Решение Краснодарской краевой трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 11 декабря 2020 г. N 7-3 "О ходе приема отчетности "по форме СЗВ-ТД "Электронная трудовая книжка", представляемой работодателями с 01.01.2020 года"

Органами Пенсионного фонда Краснодарского края проводится системная работа по реализации Федеральных законов от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" и N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

В рамках реализации национального проекта "Цифровая экономика", Указа Президента РФ от 09.05.2017 N 203 "О стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017 - 2030 годы" начался переход на электронные трудовые книжки.

Понимая значимость проводимой работы, Пенсионным фондом проведена большая работа в части приведения в соответствие нормативных, законодательных актов, программно-технического обеспечения приема новой отчетности, ее оперативной и качественной обработки.

Отделением и территориальными органами ПФР края проведены масштабные организационно-разъяснительные мероприятия:

- ответственными специалистами территориальных органов 11ФР проведено более 5 тысяч семинаров, рабочих встреч, на которых присутствовали более 43 тысяч страхователей - работодателей;

- об изменениях законодательного, технологического характера, консультационные материалы разъяснительного характера в режиме массовой рассылки направляются в электронном виде более чем 150 тысячам страхователей.

В ходе реализации комплекса мероприятий по информированию работодателей Краснодарского края Отделением и его территориальными органами ПФР подготовлено и размещено в региональных и районных СМИ более чем 180 пресс-релизов. Инициировано более 760 информационных материалов на телевидении, радио, в печатных СМИ и Интернет-СМИ. Проводится активная работа через официальные аккаунты Отделения в социальных сетях и блогосфере (Фейсбук, Твиттер, Вконтакте,

Одноклассники): 164 поста.

Отделением и территориальными органами ПФР проводится постоянная работа с кадровыми службами работодателей по исполнению Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887, в соответствии с которым установлен срок уведомления работников о возможности выбора способа ведения трудовой книжки до 31.10.2020 года. Одновременно, проводится работа по приему от страхователей - работодателей Заявлений о способе ведения трудовой книжки.

По состоянию на 02.12.2020 года страхователями представлен 1 млн 974 тыс. кадровых мероприятий, в т.ч.1 млн 172 тыс. заявлений от работников о выборе способа ведения трудовой книжки, что составляет 59,3% от ожидаемого количества (1,9 млн граждан). В сроки, установленные законодательно, до 31.12.2020 года планируется принять и обработать еще свыше 800 тыс. заявлений (40,7%).

Для обеспечения качественного приема сведений персонифицированного учета значительную роль играет включение страхователей в систему электронного документооборота ПФР, т.е. представление отчетности по каналам связи.

11о данным Отделения 87% (95 тыс.) работодателей представляют отчетность в органы ПФР края с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи. На них приходится основной объем представляемых персонифицированных данных по работникам - 98% (1 млн 950 тыс.). Однако, 13% (15 тыс.) страхователей осуществляют представление сведений в бумажной форме и органами Пенсионного фонда рекомендуется рассмотреть возможность бесплатно использовать для представления сведений о трудовой деятельности "Личный кабинет страхователя" или иные возможные способы.

В целях реализации норм трудового законодательства Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электроном виде Краснодарская краевая трехсторонняя комиссия по регулированию социально - трудовых отношений решила:

1. Рекомендовать работодателям Краснодарского края

- внести изменения в локальные нормативные акты, соглашения, коллективные договоры в части обязанности предоставления работникам сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р;

- организовать программно-техническое обеспечение передачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ;

- в установленные законодательством сроки довести до сведения работников в письменной форме информацию об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

2. Рекомендовать министерству труда и социального развития Краснодарского края совместно с Ассоциацией "Объединение работодателей Краснодарского края", Краснодарским краевым профобъединением, ГУ - Отделение ПФР по Краснодарскому краю продолжить разъяснительную работу с работодателями:

- по вопросу подключения их к системе электронного документооборота Пенсионного Фонда Российской Федерации для представлении сведений индивидуального персонифицированного учета в соответствии с положениями Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальным (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования ";

- о необходимости исполнения положений действующего законодательства в части соблюдения установленного законом срока (31.12.2020 года) для приема от работников и передачи в органы ПФР заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки;

- о включении в коллективные договоры, локальные нормативные акты, соглашения пунктов об ответственности работодателя за своевременную подготовку и предоставление по заявлению работника сведений о трудовой деятельности в соответствии с Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.01.2020 N 23н.

Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края

А.А. Минькова

Председатель Союза "Краснодарское краевое объединение организаций профсоюзов"

С.В. Бессараб

Президент Ассоциации "Объединение работодателей Краснодарского края"

В.К. Бударин