Постановление Администрации муниципального образования городского округа "Сыктывкар" Республики Коми от 28 мая 2021 г. N 5/1545 "О внесении изменений в постановление администрации МО ГО "Сыктывкар" от 19.04.2018 N 4/1090"

Руководствуясь ст. 44 Устава МО ГО "Сыктывкар", в целях установления порядка формирования, подготовки и передачи дел организаций-источников комплектования, ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, и физических лиц, зарегистрированных и осуществляющих свою деятельность на территории МО ГО "Сыктывкар", на муниципальное хранение, исключения утраты архивных документов администрация МО ГО "Сыктывкар" постановляет:

1. Внести в постановление администрации МО ГО "Сыктывкар" от 19.04.2018 N 4/1090 "Об утверждении Порядка формирования, подготовки и передачи дел в Муниципальное бюджетное учреждение "Муниципальный архив г. Сыктывкара" следующие изменения:

1.1. Преамбулу постановления изложить в следующей редакции:

"В целях установления порядка формирования, подготовки и передачи дел организаций-источников комплектования, ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, и физических лиц, зарегистрированных и осуществляющих свою деятельность на территории МО ГО "Сыктывкар", на муниципальное хранение, исключения утраты архивных документов, в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", приказом Росархива от 09.12.2020 N 155 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях", приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", Законом Республики Коми от 07.12.2005 N 122-РЗ "О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми" администрация МО ГО "Сыктывкар" постановляет:".

1.2. Пункт 4 постановления изложить в следующей редакции:

"4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар" Сергееву И.А.".

1.3. В приложении к постановлению:

1.3.1. Подпункт "а" пункта 1.3 изложить в следующей редакции:

"а) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 N 236;".

1.3.2. Абзац первый пункта 1.5 изложить в следующей редакции:

"1.5. К документам постоянного хранения относятся:".

1.3.3. Абзац пятый пункта 1.6 изложить в следующей редакции:

"- приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение работников, совмещение, оплата труда, аттестация, повышение квалификации, присвоение классных чинов, разрядов, званий, поощрение, награждение, об изменении анкетно-биографических данных, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск/командировка работников с вредными и (или) опасными условиями труда);".

1.3.4. Абзац первый пункта 1.7 изложить в следующей редакции:

"1.7. К документам временного (свыше 10 лет) срока хранения относятся:".

1.3.5. В пункте 1.8:

1.3.5.1. Абзац первый изложить в следующей редакции:

"1.8. К документам временного (до 10 лет включительно) срока хранения относятся:";

1.3.5.2. В абзаце пятом слово "госзакупкам" заменить на "закупкам";

1.3.5.3. Абзац шестой после слова "работ" дополнить словом "(услуг)".

1.3.6. Пункт 3.3.6 изложить в следующей редакции:

"3.3.6. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются, при этом вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.".

1.3.7. В абзаце третьем пункта 3.6.8 слова "Хранить 45-75 лет ЭПК";" заменить словами "Хранить 45, 50, 75 лет ЭПК";".

1.3.8. В абзаце четвертом пункта 4.2.1 слова "(приложение N 11 к Порядку)" заменить словами "(приложения N 11, 11а, 11б к Порядку)".

1.3.9. Абзац третий пункта 4.4 изложить в следующей редакции:

"В муниципальный архив окончательно представляются на бумажном носителе 2 (два) экземпляра описи дел постоянного хранения, 1 (один) экземпляр описи дел по личному составу, утвержденные (согласованные) ЭПК, а также по 1 (одному) экземпляру каждой описи в электронном виде (в качестве рабочего экземпляра). В организации остаются 1 (один) экземпляр описи дел постоянного хранения и 2 (два) экземпляра описи дел по личному составу.".

1.3.10. В абзаце четвертом пункта 4.7 после слова "отчество" дополнить словами "(при наличии)".

1.3.11. В абзаце втором и третьем пункта 5.1 слова "документы постоянного срока хранения" заменить словами "документы постоянного хранения".

1.3.12. В пункте 5.2 предложение второе исключить.

1.3.13. В подпункте "а" пункта 5.3 слова "по 3 (три) экземпляра" заменить словами "по 2 (два) экземпляра".

1.3.14. В абзаце первом пункта 5.5 слова "по согласованию" заменить словами "после согласования".

1.3.15. В подпункте 5.6.1 пункта 5.6 слова "постоянного срока хранения" заменить словами "постоянного хранения".

1.3.16. Приложения к Порядку N 3, 4, 5, 11, 12, 20, 21, 22 изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.

1.3.17. Приложения к Порядку дополнить приложениями N 11а и N 11б в редакции согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя руководителя администрации МО ГО "Сыктывкар" Сергееву И.А.

Глава МО ГО "Сыктывкар" - руководитель администрации

Н.С. Хозяинова