Приложение N 4. Положение о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой главы Арбажского муниципального округа и Благодарственным письмом главы Арбажского муниципального округа

Приложение N 4

Утверждено
постановлением
администрации
Арбажского муниципального округа
от 19.02.2021 N 123

Положение
о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой главы Арбажского муниципального округа и Благодарственным письмом главы Арбажского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Комиссия по представлению к награждению Почетной грамотой главы Арбажского муниципального округа и Благодарственным письмом главы Арбажского муниципального округа (далее - комиссия) создана для коллегиальной общественной оценки материалов о награждении, обеспечения объективного подхода к поощрению граждан Российской Федерации, лиц без гражданства, иностранных граждан, юридических лиц, является постоянно действующим совещательным органом при администрации Арбажского муниципального округа.

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, настоящим Положением о комиссии по представлению к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы Арбажского муниципального округа.

2. Функции комиссии

Комиссия для осуществления возложенной на нее задачи правомочна: анализировать поступившие в комиссию документы; запрашивать дополнительно от государственных, общественных и иных организаций необходимые для ее работы справочные материалы и документы по вопросам, отнесенным к ее компетенции;

привлекать к работе, приглашать на заседания комиссии специалистов различных сфер деятельности, иных лиц;

проверять обоснованность представления ходатайств о награждении Почетной грамотой главы Арбажского муниципального округа и Благодарственным письмом главы Арбажского муниципального округа;

возвращать для доработки наградные документы при несоответствии их пункту 3 Порядка представления документов о награждении Почетной грамотой главы Арбажского муниципального округа и Благодарственным письмом главы Арбажского муниципального округа (далее - Порядок), утвержденного настоящим постановлением, повторно рассматривать наградные документы, представленные инициатором ходатайства, при этом представление к награждению Почетной грамотой главы Арбажского муниципального округа и Благодарственным письмом главы Арбажского муниципального округа лица, в отношении которого комиссия повторно приняла решение о нецелесообразности награждения, возможно не ранее чем через год со дня принятия комиссией указанного решения;

возвращать наградные документы, поданные в отношении лиц, не соответствующих пунктам 1 - 4, 10 Положения о Почетной главы Арбажского муниципального округа, пунктам 1 - 4, 9 Положения о Благодарственном письме главы Арбажского муниципального округа, утвержденных настоящим постановлением, уведомлять инициаторов ходатайства о возврате наградных документов в случае принятия комиссией указанного решения;

выполнять иные функции по вопросам награждения Почетной грамотой главы Арбажского муниципального округа и Благодарственным письмом главы Арбажского муниципального округа.

3. Формирование и порядок работы комиссии

3.1. Состав комиссии утверждается распоряжением администрации Арбажского муниципального округа.

3.2. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и четыре члена комиссии.

3.3. Комиссию возглавляет глава Арбажского муниципального округа.

3.4. Председатель комиссии:

руководит деятельностью комиссии;

несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач и осуществляет общий контроль за реализацией принятых комиссией решений.

В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

3.5. Секретарь комиссии:

осуществляет организационное обеспечение работы комиссии;

отвечает за подготовку материалов на заседание комиссии, оповещение ее членов о времени и месте проведения заседаний;

ведет и оформляет протокол заседания комиссии.

3.6. Члены комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах, участвуют в заседаниях без права замены, в случае отсутствия члена комиссии на заседании он имеет право письменно выразить свое мнение по рассматриваемым вопросам председателю комиссии.

3.7. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

3.8. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комиссии.

3.9. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии.

3.10. Решение комиссии оформляется протоколом и подписывается председательствующим на заседании и секретарем комиссии.

3.11. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет управляющий делами администрации Арбажского муниципального округа.