Приложение. Комплектация материалов и документов по ГИА-9

Приложение
к Порядку хранения и уничтожения материалов
и документов основного государственного экзамена

Форма N 1

Комплектация
материалов и документов ОГЭ

N п/п		Материалы/ документы ОГЭ		Описание
1.		Экзаменационные материалы		В одном спецпакете: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов N 1, бланк ответов N 2, Дополнительно для проведения ОГЭ по отдельным предметам: внешние аудионосители информации, инструкции, дополнительные схемы оценивания, др.
2.		Документы из ППЭ о проведении ОГЭ		Акт готовности ППЭ (ППЭ-01), апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (ППЭ-02), протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (ППЭ-03), список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (ППЭ-05-01), ведомость учета участников ГИА-9 и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02), список участников ГИА-9 образовательной организации (ППЭ-06-01), список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту (ППЭ-06-02), список работников ППЭ и общественных наблюдателей (ППЭ-07), отчет члена ГЭК о проведении ГИА-9 в ППЭ (ППЭ-10), ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (ППЭ-12-02), протокол проведения ГИА-9 в ППЭ (ППЭ-13-01), ведомость учета участников ГИА-9 и использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-02МАШ), ведомость учета участников ГИА-9 и использования экзаменационных материалов в ППЭ (ППЭ-13-03у), ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (ППЭ-14-02), расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ (ППЭ-16), акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ (ППЭ-18 МАШ), контроль изменения состава работников в день экзамена (ППЭ-19), акт об идентификации личности участника ГИА-9 (ППЭ-20), акт об удалении участника ГИА-9 (ППЭ-21), акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (ППЭ-22).
3.	Материалы предметных комиссий		Бланки-копии (форма 2 РЦОИ), бланки-протоколы (форма 3 РЦОИ).
4.	Материалы конфликтной комиссии		Апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02), протоколы рассмотрения апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03), апелляции о несогласии с выставленными баллами по ГИА (форма 1-АП), протоколы рассмотрения апелляций по результатам ГИА (формы 2-АП и 3-АП).
5.	Акты приема-передачи		Акты приёма-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01).

Форма N 2

Сроки
хранения материалов и документов ОГЭ

N п/п	Материалы и документы ОГЭ	Срок хранения	Место хранения
1.	Использованные КИМ. Неиспользованные КИМ, Некомплектные, имеющие полиграфические дефекты, или испорченные КИМ	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	место хранения определяется приказом руководителя МОУО
2.	Документы из ППЭ о проведении ГИА-9, направляемые в РЦОИ: ППЭ-05-02, ППЭ-07, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02МАШ, ППЭ-13-ОЗу, ППЭ-14-02, ППЭ-18МАШ, ППЭ-19.	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
3.	Документы из ППЭ о проведении ГИА-9, направляемые в МОУО: ППЭ-01, ППЭ-05-01, ППЭ-06-01, ППЭ-06-02, ППЭ-07, ППЭ-14-01, ППЭ-16, ППЭ-20.	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	МОУО
4,	Документы из ППЭ о проведении ГИА-9, направляемые в Министерство образования и науки Республики Адыгея: ППЭ-02, ППЭ-03, ППЭ-10, ППЭ-21, ППЭ-22.	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	Министерство образования и науки Республики Адыгея
5.	Материалы конфликтной комиссии (журнал, протоколы)	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
6.	Бланки ответов участников ГИА-9	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
7.	Протоколы проверки ответов участников ГИА-9 предметными комиссиями	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
8.	Использованные черновики участников ГИА-9	1 месяц	место хранения определяется приказом руководителя МОУО
9.	Ведомость выдачи электронных версий экзаменационных материалов на внешних носителях информации из РЦОИ в ППЭ	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
10.	Акты приема-передачи материалов и документов из ППЭ в РЦОИ	до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена	РЦОИ
11.	Акты об уничтожении материалов ГИА-9	5 лет	РЦОИ
12.	Протоколы ГЭК РА ГИА-9	5 лет	Министерство образования и науки Республики Адыгея
13.	Внешние носители с электронными файлами обработки	5 лет	РЦОИ