Приложение N 1. Порядок организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов основного государственного экзамена, используемых для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Республике Адыгея

Приложение N 1
к приказу Министерства образования
и науки Республики Адыгея
от 25.03.2019 N 285

Порядок
организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов основного государственного экзамена, используемых для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Республике Адыгея

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов основного государственного экзамена, используемых для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в Республике Адыгея (далее - ГИА-9), организации соответствующего учета и отчетности, а также обеспечения информационной безопасности при проведении ГИА-9.

1.3. К материалам и документам ГИА-9 относятся:

1.3.1. Экзаменационные материалы, включающие:

- контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), оформленные на различных носителях (бумажных, электронных, аудио);

- материалы для оформления ответов участников ГИА-9: бланки ответов участников ОГЭ;

- документы из пункта проведения ГИА-9 (далее - ППЭ) о проведении экзамена.

1.3.2. Протоколы проверки ответов участников ГИА-9:

- протоколы проверки членами предметных комиссий (далее - экспертами ПК) ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах ПК и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами.

1.3.3. Обезличенные копии ответов на задания с развернутым ответом участников ГИА-9.

1.3.4. Протоколы государственной экзаменационной комиссии Республики Адыгея для проведения ГИА-9 (далее - ГЭК РА) о результатах ГИА-9.

1.3.5. материалы конфликтной комиссии:

- апелляции участников ГИА-9;

- журнал регистрации апелляций;

- заключения комиссий, создаваемых членами ГЭК о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении порядка проведения ГИА-9;

- протоколы рассмотрения апелляций конфликтной комиссией Республики Адыгея для проведения ГИА-9.

1.3.6. Акты об уничтожении материалов ГИА-9.

1.3.7. Акты приема-передачи различных материалов и документов.

1.4. Комплектация материалов и документов по ГИА-9 проводится в соответствии с формами N 1, 2, прилагаемыми к настоящему Порядку.

1.5. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

1.6. Лица, осуществляющие прием, доставку, хранение материалов и документов ГИА-9, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.

2. Прием

2.1. Экзаменационные материалы поступают в электронном виде в Республику Адыгея из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение проведения ГИА-9 (далее - ФГБУ "Федеральный центр тестирования").

2.2. Сроки доставки указанных материалов определяются ФГБУ "Федеральный центр тестирования".

3. Передача

3.1. Правила передачи материалов и документов ГИА-9 поэтапно из одной организационной структуры в другую регламентируются нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами Министерства образования и науки Республики Адыгея.

3.2. Прием и передача материалов и документов ГИА-9 производится в соответствии с актом приема-передачи.

3.3. Акт приема-передачи содержит сведения о передаваемых материалах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве, целостности упаковки и др.

3.4. Акт подписывают руководители органов и организационных структур передающей и принимающей сторон, либо их уполномоченные лица.

3.5. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами ГИА-9, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках проведения ГИА-9.

4. Учет

4.1. РЦОИ и МОУО организуют и проводят следующие виды работ по учету материалов и документов ГИА-9:

- осуществляют прием материалов и документов ГИА-9 из соответствующих организационных структур;

- организуют размещение материалов и документов строгой отчетности на хранение;

- проводят уничтожение материалов, не подлежащих хранению.

4.2. К материалам и документам строгой отчетности ГИА-9 относятся:

- использованные КИМ;

- неиспользованные КИМ;

- некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные КИМ;

- апелляционные материалы (протоколы);

- бланки ответов участников ГИА-9;

- протоколы проверки предметной комиссией ответов участников ГИА-9;

- акты приема-передачи материалов и документов;

- акты об уничтожении материалов ГИА-9;

- протоколы ГЭК ГИА-9;

- внешние носители с электронными файлами обработки.

5. Хранение

5.1. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материалов, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

6. Уничтожение

6.1. По истечении срока хранения материалы и документы строгой отчетности ГИА-9 в установленном порядке подлежат уничтожению.

6.2. Уничтожение материалов и документов строгой отчетности ГИА-9 производится на основании акта, составленного комиссией, в которую входят сотрудники Министерства образования и науки Республики Адыгея, руководитель РЦОИ, руководители и сотрудники муниципальных органов управления образованием.