Постановление Главы муниципального образования г. Мончегорск Мурманской области от 31 мая 2021 г. N 18-ПМ "Об утверждении Положения о Почетной грамоте и Благодарственном письме Главы города Мончегорска" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Главы муниципального образования г. Мончегорск Мурманской области от 31 мая 2021 г. N 18-ПМ
"Об утверждении Положения о Почетной грамоте и Благодарственном письме Главы города Мончегорска"

На основании Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в соответствии с Уставом города Мончегорска постановляю:

1. Утвердить прилагаемые:

- Положение о Почетной грамоте и Благодарственном письме Главы города Мончегорска;

- образец бланка Почетной грамоты Главы города Мончегорска;

- образец бланка Благодарственного письма Главы города Мончегорска.

2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования в газете "Мончегорский рабочий" и подлежит размещению на официальном сайте органов местного самоуправления города Мончегорска.

Глава города Мончегорска

Д.Г. Староверов

Положение
о Почетной грамоте и Благодарственном письме Главы города Мончегорска
(утв. постановлением Главы города Мончегорск от 31 мая 2021 г. N 18-ПМ)

I. Общие положения

1.1. Почетная грамота Главы города Мончегорска (далее - Почетная грамота), Благодарственное письмо Главы города Мончегорска (далее - Благодарственное письмо) являются поощрением Главы города Мончегорска граждан Российской Федерации и других государств, организаций за заслуги в социально-экономическом развитии города Мончегорска, большой личный вклад и высокое профессиональное мастерство, способствующее развитию города Мончегорска, плодотворную благотворительную деятельность.

1.2. Настоящее Положение о Почетной грамоте и Благодарственном письме Главы города Мончегорска (далее - Положение) устанавливает условия и порядок награждения Почетной грамотой, условия и порядок поощрения Благодарственным письмом.

1.3. Награждение Почетной грамотой и поощрение Благодарственным письмом не связывается исключительно с фактом рождения или проживания удостоенных лиц в городе Мончегорске.

1.4. Образцы бланков Почетной грамоты и Благодарственного письма утверждаются постановлением Главы города Мончегорска.

II. Условия и порядок награждения Почетной грамотой

2.1. Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации и других государств, а также организации за:

- многолетний добросовестный труд;

- профессиональное мастерство;

- существенный вклад в социально-экономическое и культурное развитие города Мончегорска;

- активную общественно-политическую деятельность;

- безупречную и эффективную государственную гражданскую и муниципальную службу;

- иные заслуги, способствующие развитию города Мончегорска.

2.2. К награждению Почетной грамотой представляются лица, которые не ранее чем за 2 года до представления к данной награде были поощрены Благодарственным письмом, проработавшие в организации, направившей ходатайство, не менее 5 лет, имеющие поощрения организации, за исключением лиц, являющихся волонтерами, общественными деятелями, членами общественных объединений.

2.3. Почетной грамотой могут быть награждены организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории города Мончегорска.

2.4. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения.

2.5. Награждение Почетной грамотой может приурочиваться к профессиональным праздникам, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации, юбилейной дате как организации, так и представляемого к награждению гражданина, при соблюдении условий, указанных в пунктах 2.1 - 2.3 настоящего Положения.

Юбилейными датами считаются:

для организаций - пятилетие и далее каждые пять лет со дня существования организации;

для граждан - пятидесятилетие со дня рождения или другое последующее десятилетие.

2.6. Награжденным вручается Почетная грамота установленного образца, а также выплачивается единовременное денежное вознаграждение в размере 5000 (пять тысяч) рублей за счет средств организации, направившей ходатайство о награждении.

При награждении организации единовременное денежное вознаграждение не выплачивается.

2.7. Ежегодная ориентировочная численность работников, представляемых к награждению Почетной грамотой, должна составлять не более 8 человек от организации общей численностью 500 человек и более, не более 4 человек - от организации общей численностью менее 500 человек.

2.8. Порядок награждения Почетной грамотой.

2.8.1. Награждение Почетной грамотой производится по ходатайству предприятий (учреждений, организаций), осуществляющих деятельность на территории города Мончегорска, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - организация).

2.8.2. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой Главе города Мончегорска представляется ходатайство о награждении по форме, установленной приложением N 1 к настоящему Положению.

Ходатайство о награждении должно содержать:

- причину представления к награждению Почетной грамотой;

- дату юбилейного события;

- сведения об общем количестве лиц, работающих в организации;

- гарантию на выплату единовременного денежного вознаграждения.

Ходатайство о награждении подписывается руководителем организации либо лицом, его замещающим.

Ходатайство о награждении вносится Главе города Мончегорска не позднее чем за один месяц до планируемой даты вручения Почетной грамоты с приложением следующих документов:

1) характеристика с указанием конкретных заслуг гражданина, являющихся основанием для награждения;

2) кадровая справка о гражданине, представляемом к награждению Почетной грамотой, по форме, установленной приложением N 2 к настоящему Положению. В кадровой справке указываются трудовая деятельность по годам и сведения о наградах, поощрении, включая правовые документы о награждении (поощрении) с датами. Кадровая справка заверяется подписью руководителя кадрового подразделения (либо подписью руководителя организации, либо лица, его замещающего) и печатью организации;

3) письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных по форме, установленной приложением N 3 к настоящему Положению.

2.8.3. В случае награждения Почетной грамотой организации к ходатайству о награждении необходимо представить сведения об организации, содержащие подробное описание достижений и заслуг, служащих основанием для награждения Почетной грамотой.

2.8.4. Решение о награждении Почетной грамотой может приниматься лично Главой города Мончегорска. При этом единовременное денежное вознаграждение не выплачивается, предоставления документов, указанных в подпунктах 2.8.2 и 2.8.3 настоящего Положения, не требуется.

2.8.5. Ходатайства подлежат рассмотрению Главой города Мончегорска в тридцатидневный срок со дня внесения ходатайств и прилагаемых к ним документов.

2.8.6. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется постановлением Главы города Мончегорска.

2.8.7. Почетная грамота подписывается Главой города Мончегорска, заверяется гербовой печатью Главы города Мончегорска.

2.8.8. Вручение Почетной грамоты производится Главой города Мончегорска либо по его поручению другим уполномоченным на то лицом в торжественной обстановке.

III. Условия и порядок поощрения Благодарственным письмом

3.1. Благодарственным письмом поощряются граждане Российской Федерации и других государств, а также организации за:

- высокие достижения в решении задач социально-экономического развития города Мончегорска;

- достигнутые успехи в государственном и муниципальном управлении;

- профессиональное мастерство и осуществление мер по обеспечению законности, прав и свобод граждан;

- благотворительную и иную общественно полезную деятельность, направленную на достижение экономического, социального и культурного благополучия города Мончегорска;

- безупречную и эффективную государственную гражданскую и муниципальную службу;

- иную деятельность, способствующую развитию города Мончегорска.

3.2. К поощрению Благодарственным письмом представляются лица, проработавшие в организации, направившей ходатайство, не менее 3 лет, имеющие поощрения организации, за исключением лиц, являющихся волонтерами, общественными деятелями, членами общественных объединений.

3.3. Благодарственным письмом могут быть поощрены организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории города Мончегорска.

3.4. Повторное представление к поощрению Благодарственным письмом производится за новые конкретные заслуги не ранее чем через 2 года после предыдущего поощрения.

3.5. Поощрение Благодарственным письмом может приурочиваться к профессиональным праздникам, установленным нормативными правовыми актами Российской Федерации, юбилейной дате как организации, так и представляемого к поощрению гражданина, при соблюдении условий, указанных в пунктах 3.1 - 3.3 настоящего Положения.

Юбилейными датами считаются:

для организаций - пятилетие и далее каждые пять лет со дня существования организации;

для граждан - пятидесятилетие со дня рождения или другое последующее десятилетие.

3.6. Поощренным вручается Благодарственное письмо установленного образца.

3.7. Ежегодная ориентировочная численность работников, представляемых к поощрению Благодарственным письмом, должна составлять не более 10 человек от организации общей численностью 500 человек и более, не более 5 человек - от организации общей численностью менее 500 человек.

3.8. Порядок поощрения Благодарственным письмом.

3.8.1. Поощрение Благодарственным письмом производится по ходатайству предприятий (учреждений, организаций), осуществляющих деятельность на территории города Мончегорска, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления (далее - организация).

3.8.2. При внесении предложений о поощрении Благодарственным письмом Главе города Мончегорска представляется ходатайство о поощрении по форме, установленной приложением N 1 к настоящему Положению.

Ходатайство о поощрении должно содержать:

- причину представления к поощрению Благодарственным письмом;

- дату юбилейного события;

- сведения об общем количестве лиц, работающих в организации.

Ходатайство о поощрении подписывается руководителем организации либо лицом, его замещающим.

Ходатайство о поощрении вносится Главе города Мончегорска не позднее чем за один месяц до планируемой даты вручения Благодарственного письма с приложением следующих документов:

1) характеристика с указанием конкретных заслуг гражданина, являющихся основанием для поощрения;

2) кадровая справка о гражданине, представляемом к поощрению Благодарственным письмом, по форме, установленной приложением N 2 к настоящему Положению. В кадровой справке указываются трудовая деятельность по годам и сведения о наградах, поощрении, включая правовые документы о награждении (поощрении) с датами. Кадровая справка заверяется подписью руководителя кадрового подразделения (либо подписью руководителя организации, либо лица, его замещающего) и печатью организации;

3) письменное согласие гражданина на обработку его персональных данных по форме, установленной приложением N 3 к настоящему Положению.

3.8.3. В случае поощрения Благодарственным письмом организации к ходатайству о поощрении необходимо представить сведения об организации, содержащие подробное описание достижений и заслуг, служащих основанием для поощрения Благодарственным письмом.

3.8.4. Решение о поощрении Благодарственным письмом может приниматься лично Главой города Мончегорска. При этом предоставления документов, указанных в подпунктах 3.8.2 и 3.8.3 настоящего Положения, не требуется.

3.8.5. Ходатайства подлежат рассмотрению Главой города Мончегорска в тридцатидневный срок со дня внесения ходатайств и прилагаемых к ним документов.

3.8.6. Решение о поощрении Благодарственным письмом оформляется распоряжением Главы города Мончегорска.

3.8.7. Благодарственное письмо подписывается Главой города Мончегорска, заверяется гербовой печатью Главы города Мончегорска.

3.8.8. Вручение Благодарственного письма производится Главой города Мончегорска либо по его поручению другим уполномоченным на то лицом в торжественной обстановке.

Приложение N 1
к Положению

Оформляется на бланке организации

		Главе города Мончегорска Фамилия, инициалы
О награждении Почетной грамотой Главы города Мончегорска (либо о поощрении Благодарственным письмом Главы города Мончегорска)
Уважаемый ____________________________!
полное наименование предприятия, организации, учреждения (общественного объединения,
органа местного самоуправления)
ходатайствует о награждении Почетной грамотой Главы города Мончегорска (либо о поощрении Благодарственным письмом Главы города Мончегорска) за... (указать заслуги награждаемых лиц) и в связи с... (указать основание к награждению) следующих работников:      1. Ф.И.О., должность (полностью);      2. Ф.И.О., должность (полностью).
Численность работников организации - ... (указать численность работников организации).      Вручение наград планируется... (указать дату и название мероприятия).      Выплату единовременного денежного вознаграждения в размере 5000 рублей в соответствии с Положением о Почетной грамоте и Благодарственном письме Главы города Мончегорска, утвержденным постановлением Главы города Мончегорска от ____________ N _____ гарантируем (только для Почетной грамоты).
Приложение: документы к награждению на ______ л. в 1 экз.
Должность руководителя			И.О. Фамилия
	(подпись)
Ф.И.О. исполнителя, контактный телефон

Приложение N 2
к Положению

Кадровая справка

Ф.И.О. работника, число, месяц, год рождения,
занимаемая должность и наименование организации
(указывается полностью, без сокращений)

Трудовая деятельность:

Месяц и год		Должность с указанием организации	Местонахождение организации
поступления	ухода

Стаж работы в организации: ____________

Награды, поощрения:

Наименование награды (поощрения)	Наименование документа, N и дата документа о награждении (поощрении)

Руководитель кадрового подразделения (либо руководитель организации)		И.О. Фамилия
	(подпись)
М.П.
"____" ________________ 20____ г.
Ф.И.О. исполнителя, контактный телефон

Приложение N 3
к Положению

Согласие
на обработку персональных данных

г. Мончегорск			____ _____________ 20___ г.
Я, ______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
проживающий (ая) по адресу: _______________________________________________
__________________________________ серия __________ N ____________________
(вид документа, удостоверяющего личность)
____________________________________________________________________________,
(когда и кем выдан)
настоящим даю свое согласие на обработку оператором - Главой города Мончегорска (г. Мончегорск, пр. Металлургов, д. 37) моих персональных данных и подтверждаю, что, давая настоящее согласие, я действую своей волей и в своих интересах.      Согласие дается мною для целей представления к награждению (поощрению) наградами Главы города Мончегорска и распространяется на следующие персональные данные:      фамилия, имя, отчество;      должность, место работы (службы) (с указанием наименования организации, фамилии,      имени, отчества индивидуального предпринимателя);      классный чин, дипломатический ранг, воинское и специальное звание;      пол, число, месяц, год и место рождения;      образование (специальность, квалификация, наименование образовательного учреждения, дата окончания);      ученая степень, ученое звание;      государственные, ведомственные, региональные и муниципальные награды (наименование награды, наименование документа, N и дата документа о награждении);      стаж работы;      сведения о трудовой (служебной) деятельности (месяц и год поступления и ухода, должность с указанием наименования организации, фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя, адрес места нахождения организации, места жительства индивидуального предпринимателя);      данные общегражданского паспорта (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт);      характеристика с указанием конкретных заслуг, являющихся основанием для награждения (поощрения) наградами Главы города Мончегорска.      Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения вышеуказанных целей, включающих (без ограничения): сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение, осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом федерального законодательства.      Обработка персональных данных будет осуществляться следующими способами: в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации и (или) без использования средств автоматизации.      В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.      Согласие дано мною на период оформления и согласования документов о награждении (поощрении) наградами Главы города Мончегорска и 5 лет после награждения (поощрения) или принятия решения о нецелесообразности награждения (поощрения).
(фамилия и инициалы лица, давшего согласие)			(личная подпись)

Утвержден
постановлением
Главы города Мончегорск
от 31 мая 2021 г. N 18-ПМ

Образец
бланка почетной грамоты Главы города Мончегорска

Утвержден
постановлением
Главы города Мончегорск
от 31 мая 2021 г. N 18-ПМ

Образец
бланка благодарственного письма Главы города Мончегорска