Заслушав секретаря Избирательной комиссии Тюменской области А.С. Николаева, мнения членов комиссии, рассмотрев проект Порядка хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тюменской областной Думы седьмого созыва, руководствуясь частью 8 статьи 77 Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, Избирательная комиссия Тюменской области решила:
Утвержден
решением
Избирательной комиссии
Тюменской области
от 03 июня 2021 года N 137/685-6
Порядок
хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Тюменской областной Думы седьмого созыва
1. В Избирательной комиссии Тюменской области (далее - Комиссия) подлежат хранению сроком не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Тюменской областной Думы седьмого созыва с последующей передачей в Государственный архив Тюменской области следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний Комиссии, решения Комиссии и прилагаемые к ним документы;
протокол Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по единому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, иные прилагаемые к протоколу в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации документы;
первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по единому избирательному округу, включающие полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения избирательного законодательства и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
список лиц, присутствовавших при определении результатов выборов;
финансовый отчет Комиссии о расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
документы постоянного хранения, переданные окружными избирательными комиссиями по истечении срока их полномочий, согласно пункту 6 настоящего Порядка.
2. В Комиссии подлежат хранению сроком не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Тюменской областной Думы седьмого созыва с последующей передачей в Государственный архив Тюменской области следующие документы постоянного хранения, связанные с представлением документов для регистрации списка кандидатов:
решения съездов (конференций) избирательных объединений о выдвижении списков кандидатов; списки кандидатов по единому избирательному округу, списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по соответствующему избирательному округу от избирательного объединения;
решения избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов по единому избирательному округу, об отзыве указанного списка кандидатов;
заявления зарегистрированных кандидатов, состоящих в списке кандидатов по единому избирательному округу, об отказе от дальнейшего участия в выборах в составе данного списка кандидатов;
заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения копии документов, удостоверяющих личность кандидата, а также документов, подтверждающих указанные в его заявлении о согласии баллотироваться сведения об образовании, об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), сведения о том, что кандидат является депутатом, о принадлежности кандидата к избирательному объединению и статусе в нем;
сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах;
иные документы, связанные с выдвижением и регистрацией списков кандидатов, за исключением подписных листов и документов, касающихся сбора подписей избирателей.
3. В Комиссии подлежат хранению сроком не менее трех лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Тюменской областной Думы седьмого созыва с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы:
документы, касающиеся назначения уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе, по финансовым вопросам: копии решений съездов (конференций) избирательных объединений, либо копии решений органов, уполномоченных на то съездом (конференцией) избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, в том числе, по финансовым вопросам; копии паспорта и письменного согласия каждого из лиц, уполномоченных осуществлять указанную деятельность;
копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных ими представителей;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц: решения съездов (конференций) избирательных объединений о назначении доверенных лиц; списки доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе;
первый и итоговый финансовые отчеты избирательных объединений по средствам избирательных фондов избирательных объединений;
отчеты территориальных, участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета, выделенных данной комиссии на подготовку и проведение выборов, с приложением первичных финансовых документов;
сведения по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;
второй экземпляр отчета Комиссии Тюменской областной Думе о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Тюменской областной Думы седьмого созыва;
приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов по единому избирательному округу, представленные региональными организациями телерадиовещания и редакциями областных периодических печатных изданий;
вторые экземпляры актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, а также акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии.
4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения списков кандидатов по единому избирательному округу, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения списка кандидатов по единому избирательному округу, являются документами, содержащими персональными данные избирателей, и хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Тюменской областной Думы седьмого созыва. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.
5. В Избирательной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа подлежат хранению сроком не менее трех лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов Тюменской областной Думы седьмого созыва с последующим уничтожением по акту в установленном порядке вторые экземпляры финансовых отчетов этих комиссий о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Тюменской областной Думы седьмого созыва, а также прилагаемые к ним первичные документы.
6. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению до истечения срока ее (комиссии) полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного хранения:
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятых по ним территориальной избирательной комиссией решений, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации документы;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятых по ним территориальной избирательной комиссией решений, иные прилагаемые к протоколам в соответствии с действующим законодательством документы;
первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательного кодекса (Закона) Тюменской области, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятых по ним решений окружной избирательной комиссии, иные прилагаемые к протоколу в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации документы;
списки членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при определении результатов выборов, установлении итогов голосования и составлении соответствующих протоколов.
7. В территориальной избирательной комиссии, на которую возложены полномочия соответствующей окружной избирательной комиссии, подлежат хранению не менее одного года, а затем передаются на постоянное хранение в Государственный архив Тюменской области следующие документы:
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и прилагаемые к ним документы;
заявления кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу и копии документов, удостоверяющих личности кандидатов;
копии протоколов съездов (конференций) избирательных объединений с решениями о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам;
заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от дальнейшего участия в выборах;
решения избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими кандидатов, зарегистрированных кандидатов;
иные документы, связанные с выдвижением и регистрацией кандидатов, за исключением подписных листов и документов, касающихся сбора подписей избирателей.
8. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению в течение трех месяцев со дна официального опубликования результатов выборов по соответствующему одномандатному округу, а затем передаются на временное хранение (не менее чем на три года) в опечатанных коробках в муниципальные архивные учреждения Тюменской области по месту нахождения данной комиссии следующие документы:
копии списков уполномоченных представителей избирательных объединений;
копии решений уполномоченных на то органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;
заявления кандидатов о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом кандидата;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, иных агитационных материалов;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
сведения о размере и об источниках доходов и имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;
первый и итоговый финансовые отчеты кандидатов в депутаты;
первые экземпляры актов о получении территориальными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных избирательных комиссиях.
9. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, протокол об итогах сбора подписей избирателей (если в поддержку выдвижения кандидата осуществлялся сбор подписей) являются документами, содержащими персональные данные избирателей, и хранятся в окружной избирательной комиссии в течение года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту
