Приложение 1. Положение о кадровом совете при председателе комитета общего и профессионального образования Ленинградской области

"УТВЕРЖДЕНО"

приказом комитета общего и
профессионального образования
Ленинградской области
от 03.06.2021 г. N 17

(приложение 1)

Положение
о кадровом совете при председателе комитета общего и профессионального образования Ленинградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение регламентирует деятельность кадрового совета при председателе комитета общего и профессионального образования Ленинградской области по установлению или изменению размера ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия гражданской службы, ежемесячного денежного поощрения, премий за выполнение особо важных и сложных заданий государственным гражданским служащим комитета общего и профессионального образования Ленинградской области (далее - комитет), а также по выработке предложений о размерах персональных премий по итогам работы за квартал, год конкретным государственным гражданским служащим комитета и лицам, не являющимся гражданскими служащими, в пределах премиального фонда комитета (далее - Кадровый совет).

1.2. Кадровый совет создается в целях выработки рекомендаций председателю комитета по подготовке предложений на имя Губернатора Ленинградской области для установления или изменения ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия гражданской службы, ежемесячного денежного поощрения, премий за выполнение особо важных и сложных заданий государственным гражданским служащим и иным специалистам комитета, а также предложений о размерах премий по результатам работы за квартал, год государственным гражданским служащим комитета и лицам, не являющимся гражданскими служащими.

1.3. Основной задачей Кадрового совета является оценка эффективности деятельности каждого государственного гражданского служащего комитета.

1.4. Кадровый совет является постоянно действующим коллегиальным органом Комитета.

1.5. Кадровый совет в своей деятельности руководствуется:

Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Областным законом от 25 февраля 2005 года N 11-оз "О правовом регулировании государственной гражданской службы Ленинградской области";

Областным законом от 25 февраля 2005 года N 12-оз "О Перечне государственных должностей Ленинградской области, денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ленинградской области, Реестре должностей государственной гражданской службы Ленинградской области и денежном содержании государственных гражданских служащих Ленинградской области"

Областным законом от 25 марта 2005 года N 18-оз "Об оплате труда работников государственных органов Ленинградской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы";

постановлением Губернатора Ленинградской области от 23 марта 2005 года N 63-пг "Об утверждении Положения о материальном стимулировании государственных гражданских служащих в Администрации Ленинградской области и аппаратах мировых судей Ленинградской области";

постановлением Губернатора Ленинградской области от 25 февраля 2021 года N 13-пг "Об утверждении Положения о порядке выплаты премий в органах исполнительной власти Ленинградской области, аппаратах мировых судей Ленинградской области по итогам работы за квартал, год и о внесении изменений в отдельные постановления Губернатора Ленинградской области";

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Ленинградской области, а также настоящим Положением.

2. Компетенция Кадрового совета

2.1. Кадровый совет рассматривает:

служебные записки непосредственного руководителя государственного гражданского служащего комитета либо заместителя председателя комитета, курирующего деятельность соответствующего структурного подразделения согласно внутренней структуры комитета, и прилагаемые к ним документы об установлении или изменении ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия гражданской службы и ежемесячного денежного поощрения, премий за выполнение особо важных и сложных заданий соответствующим государственным гражданским служащим комитета (далее - письменное предложение);

обращения государственных гражданских служащих либо руководителя соответствующего структурного подразделения об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы и ежемесячного денежного поощрения, в случае если они не согласны с решением председателя комитета об изменении размера ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы, снижении ежемесячного денежного поощрения либо не представлении к ежемесячному денежному поощрению государственного гражданского служащего комитета (далее - обращение);

информацию, поступившую из Управления делами Правительства Ленинградской области, о премиальном фонде комитета к распределению, а также премиальном коэффициенте для расчета премии (квартальной, годовой).

2.2. Кадровый совет имеет право:

1) определять наличие либо отсутствие оснований и условий, необходимых для установления или изменения ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия гражданской службы и ежемесячного денежного поощрения, а также премий за выполнение особо важных и сложных заданий соответствующим государственным гражданским служащим комитета;

2) рекомендовать председателю комитета размер устанавливаемых ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия гражданской службы и ежемесячного денежного поощрения, а также премий за выполнение особо важных и сложных заданий соответствующим государственным гражданским служащим комитета;

3) рекомендовать председателю комитета изменить размер ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия гражданской службы, установленных соответствующему государственному гражданскому служащему комитета, снизить ежемесячное денежное поощрение либо не представлять к ежемесячному денежному поощрению государственного гражданского служащего комитета;

4) принимать решения о направлении соответствующих письменных запросов руководителям структурных подразделений комитета;

5) определять в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ленинградской области право либо его отсутствие на установление или изменение:

ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия гражданской службы и ежемесячного денежного поощрения соответствующим государственным гражданским служащим комитета;

размера премий по результатам работы за квартал, год государственным гражданским служащим комитета и лицам, не являющимся гражданскими служащими;

6) принимать решение о дополнительной проверке обстоятельств и сведений в представленных документах;

7) давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Кадрового совета.

2.3. Решения Кадрового совета носят рекомендательный характер.

3. Обязанности Кадрового совета

3.1. Кадровый совет обязан:

1) рассматривать поступившие в Кадровый совет письменные предложения и материалы, прилагаемые к ним, по вопросам, входящим в его компетенцию;

2) проводить проверку представленных материалов;

3) обобщать представленные материалы относительно государственных гражданских служащих комитета;

4) готовить предложения:

об установлении размера ежемесячных надбавок к должностным окладам за особые условия гражданской службы и ежемесячного денежного поощрения, а также премий за выполнение особо важных и сложных заданий соответствующим государственным гражданским служащим комитета;

об установлении размера премий по результатам работы за квартал, год государственным гражданским служащим комитета и лицам, не являющимся гражданскими служащими;

5) делать выводы об эффективности или неэффективности работы государственных гражданских служащих комитета (по результатам рассмотрения представленных материалов);

6) знакомить обратившихся государственных гражданских служащих комитета с решением Кадрового совета об установлении им ежемесячной надбавке к должностному окладу за особые условия гражданской службы и ежемесячном денежном поощрении.

4. Состав Кадрового совета

4.1. В состав Кадрового совета входят: председатель Кадрового совета, заместитель председателя Кадрового совета, члены Кадрового совета и ответственный секретарь Кадрового совета.

4.2. Председателем Кадрового совета является председатель комитета.

Заместителем председателя Кадрового совета является один из заместителей председателя комитета по решению председателя комитета.

4.3. Руководство работой Кадрового совета осуществляет председатель Кадрового совета, а в период его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка) заместитель председателя Кадрового совета.

4.4. Персональный состав Кадрового совета утверждается распоряжением комитета и действует в соответствии с настоящим Положением.

4.5. Ответственным секретарем Кадрового совета является специалист юридического сектора департамента надзора и контроля за соблюдением законодательства в сфере образования комитета.

На период временного отсутствия ответственного секретаря Кадрового совета (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности осуществляет другой специалист юридического сектора департамента надзора и контроля за соблюдением законодательства в сфере образования комитета.

5. Порядок подготовки и проведения заседания Кадрового совета

5.1. При подготовке документов к заседанию Кадрового совета ответственный секретарь Кадрового совета:

1) до проведения заседания Кадрового совета:

проверяет документы, приложенные к письменному предложению в части установления комплектности, обоснованности, достоверности;

запрашивает недостающие документы, необходимые для принятия решений по конкретным письменным предложениям;

представляет председателю Кадрового совета и членам Кадрового совета поступившие письменные предложения, а также документы для получения согласования и учета особого мнения (согласие или несогласие) (далее - предварительное согласование и мнение).

2) докладывает председателю Кадрового совета о наличии и готовности поступившего письменного предложения и прилагаемых к нему документов для рассмотрения на заседании Кадрового совета об имеющихся предварительных согласованиях и мнениях.

5.2. Председатель Кадрового совета и члены Кадрового совета до проведения заседания Кадрового совета в течение не более двух рабочих дней, а по особо сложным вопросам - не более трех рабочих дней проверяют и оценивают подготовленные ответственным секретарем Кадрового совета материалы.

5.3. Председатель Кадрового совета принимает решение о внесении вопроса на заседание Кадрового совета, определяет дату и повестку дня заседания и ведет заседания Кадрового совета.

5.4. Ответственный секретарь Кадрового совета обеспечивает организацию проведения заседания Кадрового совета.

5.5. В целях организации проведения заседания Кадрового совета ответственный секретарь:

принимает и обобщает информацию по письменным предложениям руководителей структурных подразделений комитета;

совместно с членом Кадрового совета - начальником отдела финансирования и бухгалтерского учета - главным бухгалтером комитета осуществляет сверку, подсчет установленных фондов и выводит экономию по премиальному фонду;

представляет сводную информацию о размерах ежемесячных надбавок к должностным окладам за особые условия гражданской службы и ежемесячного денежного поощрения, а также премий за выполнение особо важных и сложных заданий гражданских служащих Комитета председателю и членам Кадрового совета на рассмотрение;

собирает письменные объяснения (служебные записки) и другие материалы, подтверждающие эффективность работы соответствующих государственных гражданских служащих комитета (при необходимости);

извещает членов Кадрового совета о предстоящем заседании Кадрового совета не позднее чем за три рабочих дня до дня проведения заседания Кадрового совета;

обеспечивает своевременное и эффективное заседание Кадрового совета;

ведет протокол заседания Кадрового совета, а также оформляет его решение.

5.6. До проведения заседания Кадрового совета член Кадрового совета - начальник отдела финансирования и бухгалтерского учета - главный бухгалтер комитета представляет председателю Кадрового совета, а также членам Кадрового совета информацию, поступившую из Управления делами Правительства Ленинградской области, о премиальном фонде комитета к распределению, а также премиальном коэффициенте для расчета премии (квартальной, годовой).

6. Регламент заседаний Кадрового совета

6.1. Заседания Кадрового совета проводятся ежемесячно, но не позднее 17 числа месяца, следующего за отчетным.

6.2. Заседание Кадрового совета, на котором вырабатываются предложения о размерах персональных премий по итогам работы за первый-третий кварталы конкретным государственным гражданским служащим комитета и лицам, не являющимся гражданскими служащими, в пределах премиального фонда комитета, проводится в течение двух рабочих дней с момента получения информации от Управления делами Правительства Ленинградской области о премиальном фонде комитета к распределению, а также премиальном коэффициенте для расчета премии.

Заседание Кадрового совета, на котором вырабатываются предложения о размерах персональных премий по итогам работы за четвертый квартал конкретным государственным гражданским служащим комитета и лицам, не являющимся гражданскими служащими, в пределах премиального фонда комитета, проводится в день получения информации от Управления делами Правительства Ленинградской области о премиальном фонде комитета к распределению, а также премиальном коэффициенте для расчета премии.

Заседание Кадрового совета, на котором вырабатываются предложения о размерах персональных премий по итогам работы за год конкретным государственным гражданским служащим комитета и лицам, не являющимся гражданскими служащими, в пределах премиального фонда комитета, проводится не позднее 13 февраля текущего финансового года.

6.3. Заседание Кадрового совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины состава Кадрового совета.

6.4. Ответственный секретарь и члены Кадрового совета пользуются равными правами в решении вопросов, рассматриваемых на заседаниях Кадрового совета.

6.5. Решение Кадрового совета принимается путем открытого голосования большинством голосов присутствующих на заседании Кадрового совета. В случае равенства голосов голос председателя Кадрового совета является решающим.

6.6. Если в ходе рассмотрения письменных предложений выясняется необходимость получения Кадровым советом дополнительных документов, правовых актов, иных документов и сведений либо разъяснений и заключений, решение не принимается до их получения.

Получение вышеназванных документов осуществляется в течение 1 рабочего дня.

Соответствующие запросы Кадрового совета подготавливаются ответственным секретарем Кадрового совета.

6.7. В случае если в отношении государственного гражданского служащего комитета поступило предложение о снижении стимулирующих выплат, данный государственный гражданский служащий комитета на заседание Кадрового совета не приглашается.

Государственный гражданский служащий комитета, в отношении которого поступило предложение о снижении стимулирующих выплат, приглашается на заседание Кадрового совета только в случае необходимости получения от него дополнительных пояснений и материалов либо по письменному личному обращению.

6.8. Решение Кадрового совета оформляется протоколом заседания Кадрового совета.

Протокол заседания Кадрового совета утверждается председателем Кадрового совета (в его отсутствие заместителем председателя Кадрового совета), подписывается всеми членами Кадрового совета, присутствующими на заседании, а также секретарем Кадрового совета.

6.9. Председатель Кадрового совета и члены Кадрового совета в случае несогласия с решением Кадрового совета имеют право изложить в протоколе свое особое мнение по рассматриваемым вопросам.

6.10. Ответственный секретарь Кадрового совета в течение одного рабочего дня со дня проведения заседания Кадрового совета представляет председателю комитета протокол на его утверждение, а также решение заседания Кадрового совета.

6.11. По итогам принятых на заседании Кадрового совета решений, ответственный секретарь Кадрового совета совместно с членом Кадрового совета - начальником отдела финансирования и бухгалтерского учета - главным бухгалтером комитета:

в течение одного рабочего дня со дня утверждения председателем комитета протокола Кадрового совета осуществляет подготовку и представляет на подпись председателю комитета проект письма, содержащего предложения председателя комитета об установлении государственным гражданским служащим комитета размера ежемесячных и иных дополнительных выплат, представляемых на имя Губернатора Ленинградской области для включения в проект распоряжения Губернатора Ленинградской области;

до 20-го числа каждого месяца направляет предложения председателя комитета о размерах ежемесячных надбавок к должностным окладам за особые условия гражданской службы и ежемесячного денежного поощрения, а также премий за выполнение особо важных и сложных заданий гражданским служащим Комитета в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области для учета при подготовке соответствующего проекта распоряжения Губернатора Ленинградской области;

в срок до 25 числа месяца, следующего за месяцем окончания первого-третьего квартала, доводит до Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области выработанные и подписанные председателем комитета предложения на имя Губернатора Ленинградской области о размерах премий по результатам работы за первый-третий кварталы государственным гражданским служащим комитета и лицам, не являющимся гражданскими служащими;

в срок до 12 декабря отчетного года доводит до Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области выработанные и подписанные председателем комитета предложения на имя Губернатора Ленинградской области о размерах премий по результатам работы за четвертый квартал государственным гражданским служащим комитета и лицам, не являющимся гражданскими служащими;

в срок до 15 февраля текущего финансового года, по результатам принятых решений на заседаниях соответствующих кадровых советов, доводит до Администрации Губернатора и Правительства Ленинградской области согласованные с заместителем Председателя Правительства Ленинградской области по социальным вопросам и подписанные председателем комитета предложения на имя Губернатора Ленинградской области о размерах премий по итогам работы за год государственным гражданским служащим комитета и лицам, не являющимся гражданскими служащими, в пределах премиального фонда комитета.

6.12. В случае допущения государственным гражданским служащим комитета систематических нарушений (снижение стимулирующих выплат или приглашения на заседания Кадрового совета в течение двух и более месяцев) в Администрацию Губернатора и Правительства Ленинградской области направляются предложения о проведении служебной проверки в отношении данного специалиста с приложением материалов заседаний Кадрового совета.

6.13. Протоколы заседаний Кадрового совета, а также решения заседаний Кадрового совета хранятся у ответственного секретаря Кадрового совета один год, затем уничтожаются по акту.

7. Заключительные положения

7.1. Контроль за деятельностью Кадрового совета осуществляет председатель комитета.

7.2. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются действующим законодательством Российской Федерации и Ленинградской области.

7.3. Срок действия настоящего Положения не ограничен.

7.4. Решение о прекращении деятельности Кадрового совета принимается председателем комитета путем издания соответствующего приказа комитета.