Приложение 2. Порядок подготовки предложений председателя комитета общего и профессионального образования Ленинградской области об установлении работникам комитета размера ежемесячных, ежеквартальных, а также годовой и иных дополнительных выплат, представляемых на имя Губернатора Ленинградской области либо в Управление делами Правительства Ленинградской области

"УТВЕРЖДЕНО"

приказом комитета общего и
профессионального образования
Ленинградской области
от 03.06.2021 г. N 17

(приложение 2)

Порядок
подготовки предложений председателя комитета общего и профессионального образования Ленинградской области об установлении работникам комитета размера ежемесячных, ежеквартальных, а также годовой и иных дополнительных выплат, представляемых на имя Губернатора Ленинградской области либо в Управление делами Правительства Ленинградской области

1. Порядок установления работникам комитета размера ежемесячных, ежеквартальных, а также годовой и иных дополнительных выплат, представляемых на имя Губернатора Ленинградской области либо в Управление делами Правительства Ленинградской области, определяется:

постановлением Губернатора Ленинградской области от 23 марта 2005 года N 63-пг "Об утверждении Положения о материальном стимулировании государственных гражданских служащих в Администрации Ленинградской области и аппаратах мировых судей Ленинградской области" (далее - Положение о материальном стимулировании);

постановлением Губернатора Ленинградской области от 25 февраля 2021 года N 13-пг "Об утверждении Положения о порядке выплаты премий в органах исполнительной власти Ленинградской области, аппаратах мировых судей Ленинградской области по итогам работы за квартал, год и о внесении изменений в отдельные постановления Губернатора Ленинградской области" (далее - Положение о порядке выплаты премий).

2. Под стимулирующими выплатами понимаются ежемесячные надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы, ежемесячные денежные поощрения, а также премии за выполнение особо важных и сложных заданий (далее - стимулирующие выплаты), установленные Положением о материальном стимулировании.

3. Под премиями понимаются денежные выплаты лицам, замещающим государственные должности в Администрации Ленинградской области, государственным гражданским служащим Администрации Ленинградской области, а также работникам комитета, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы в Администрации Ленинградской области, по итогам работы за квартал, год (далее - премии), установленные в соответствии с Положением о порядке выплаты премий.

4. Предварительная оценка эффективности и результативности деятельности работников комитета, а также подготовка предложений по установлению стимулирующих выплат государственным гражданским служащим комитета, а также премий, осуществляется непосредственным руководителем работника комитета.

5. Руководители структурных подразделений комитета ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в Кадровый совет:

служебные записки о размерах стимулирующих выплат государственным гражданским служащим в пределах, установленных для каждого конкретного структурного подразделения фондов;

предложения по снижению/повышению стимулирующих выплат (при наличии) в пределах, установленных для каждого конкретного структурного подразделения фондов с обоснованием причин увеличения в каждом конкретном случае.

При рассмотрении вопроса по снижению размера ежемесячных стимулирующих выплат государственным гражданским служащим в обязательном порядке в Кадровый совет предоставляются следующие документы:

а) служебная записка руководителя структурного подразделения комитета с обоснованием причин и указанием конкретных критериев эффективности и результативности деятельности государственных гражданских служащих комитета при наличии которых размер стимулирующей выплаты снижается либо государственные гражданские служащие не представляются к ежемесячному денежному содержанию, указанных в приложении 4 к настоящему приказу;

б) объяснительная записка государственного гражданского служащего, в отношении которого принимается решение о снижении размера стимулирующих выплат.

6. В случае если причиной изменения размеров ежемесячных стимулирующих выплат государственным гражданским служащим является перераспределение суммы между сотрудниками, выполняющими функциональные обязанности сотрудника, временно отсутствующего (в связи с временной нетрудоспособностью, находящегося в отпуске, либо по иным уважительным причинам), руководители структурных подразделений поясняют информацию о перераспределении в служебной записке о размерах ежемесячных денежных поощрений.

7. Служебные записки, указанные в пунктах 5, 6 настоящего Порядка, должны быть подписаны непосредственным руководителем структурного подразделения.

8. Помощник председателя комитета представляет на рассмотрение Кадрового совета информацию об исполнении (неисполнении) государственными гражданскими служащими комитета в срок поручений или резолюций Губернатора Ленинградской области, поручений Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, данных во исполнение поручений Президента Российской Федерации и поручений председателя комитета, а также информацию согласно Перечню сведений о результатах деятельности органов исполнительной власти Ленинградской области, представляемых к рассмотрению на кадровый совет при Губернаторе Ленинградской области, утвержденному распоряжением Губернатора Ленинградской области от 20 ноября 2012 года N 734-рг "О кадровом совете при Губернаторе Ленинградской области" в рамках своей компетенции.

9. Кадровый совет:

осуществляет оценку эффективности и результативности деятельности государственных гражданских служащих комитета;

устанавливает размер стимулирующих выплат на основании критериев оценки эффективности и результативности деятельности государственных гражданских служащих комитета, при наличии которых размер стимулирующих выплат снижается либо государственные гражданские служащие не представляются к ежемесячному денежному поощрению, согласно приложению 4 к настоящему приказу;

рассматривает информацию, поступившую из Управления делами Правительства Ленинградской области, о премиальном фонде комитета к распределению, а также премиальном коэффициенте для расчета премии (квартальной, годовой) и готовит предложения об установлении размера премий по результатам работы за квартал, год государственным гражданским служащим комитета и лицам, не являющимся гражданскими служащими.

10. Размер ежемесячного денежного поощрения, а также премий, зависит от выполнения работником комитета возложенных на него служебных обязанностей, а также выполнения иных поручений и распоряжений непосредственного или вышестоящего руководителя, личного трудового вклада в общие результаты деятельности.

11. Государственным гражданским служащим комитета, проработавшим неполный период времени, исчисление размера стимулирующих выплат производится пропорционально отработанному времени.

12. Основными критериями, определяющими возможность выплаты и размер ежемесячного денежного поощрения государственного гражданского служащего, являются:

добросовестное и качественное исполнение должностных обязанностей, высокие личные показатели по службе;

своевременное выполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;

качественное и своевременное представление информации и сведений вышестоящим руководителям;

соблюдение установленных правил служебного распорядка, должностного регламента, порядка работы со служебной информацией;

поддержание квалификации на уровне, достаточном для исполнения должностных обязанностей;

хранение государственной или иной охраняемой законом тайны.

13. Ежемесячное денежное поощрение государственных гражданских служащих может быть увеличено при наличии экономии, в размере, определенном критериями оценки эффективности и результативности деятельности государственных гражданских служащих комитета, утвержденными приложением 3 к настоящему приказу.

14. Работник комитета вправе знакомиться с материалами решения Кадрового совета только в отношении себя.

В этом случае ответственный секретарь Кадрового совета обязан представить все соответствующие материалы, на основании которых вынесено решение Кадрового совета по обратившемуся работнику комитета.

15. Запрещается знакомить обратившихся работника комитета с информацией о стимулирующих выплатах, а также премий других работников комитета.

16. В случае если государственный гражданский служащий не согласен с решением Кадрового совета и (или) председателя комитета о снижении размера стимулирующих выплат, он вправе обратиться в Кадровый совет с просьбой о более детальном рассмотрении предложений об установлении стимулирующей выплаты (не позднее, чем 18 числа месяца).

17. Обращения государственных гражданских служащих с просьбой о более детальном рассмотрении предложений об установлении стимулирующей выплаты государственному гражданскому служащему рассматриваются Кадровым советом не позднее двух рабочих дней со дня получения обращения ответственным секретарем Кадрового совета.

18. Обратившийся государственный гражданский служащий с просьбой о более детальном рассмотрении предложений об установлении стимулирующей выплаты, вправе присутствовать при рассмотрении данного обращения Кадровым советом, давать дополнительные пояснения и представлять дополнительные документы.

19. По результатам рассмотрения обращения, указанного в пункте 16 настоящего Порядка, Кадровый совет принимает одно из следующих решений:

решение о снижении размера стимулирующей выплаты либо не представлении государственного гражданского служащего к ежемесячному денежному поощрению оставить без изменений;

вынесено новое решение.

20. В случае если Кадровый совет рассматривает обращение государственного гражданского служащего о несогласии с понижением размера стимулирующих выплат и выносит новое решение, то новым решением Кадровый совет вправе как повысить, так и понизить размер стимулирующей выплаты.

21. В случае если Кадровый совет после рассмотрения обращения государственного гражданского служащего комитета оставит свое решение без изменений, стимулирующая выплата рекомендуется к установлению в первоначальном размере.

22. Решение Кадрового совета по результатам рассмотрения обращения государственного гражданского служащего принимается путем открытого голосования большинством голосов присутствующих на заседании Кадрового совета. В случае равенства голосов голос председателя Кадрового совета является решающим.

В случае присутствия государственного гражданского служащего, обратившегося с обращением, на заседании Кадрового совета, решение Кадрового совета принимается в отсутствие данного государственного гражданского служащего.

23. Размер стимулирующих выплат устанавливается в процентах к должностному окладу государственного гражданского служащего комитета.

24. Окончательная оценка эффективности и результативности деятельности государственных гражданских служащих комитета и руководителей структурных подразделений комитета и установление им размера стимулирующих выплат осуществляется председателем комитета на основании решения Кадрового совета, оформленного в форме протокола.

25. По итогам принятых председателем комитета решений ответственный секретарь Кадрового совета совместно с членом Кадрового совета - начальником отдела финансирования и бухгалтерского учета - главным бухгалтером комитета осуществляют подготовку проекта письма, содержащего предложения председателя комитета об установлении государственным гражданским служащим комитета размера ежемесячных и иных дополнительных выплат, представляемых на имя Губернатора Ленинградской области для включения в проект распоряжения Губернатора Ленинградской области.