Распоряжение Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики от 2 июня 2021 г. N 60-ра "О секретариате заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений"

В соответствии с Положением об Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, утвержденным указом Главы Чеченской Республики от 5 декабря 2016 года N 198 "Об Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики":

Утвердить прилагаемые:

Положение о секретариате заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений;

должностные регламенты государственных гражданских служащих в секретариате заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений.

Руководитель

Г.С. Таймасханов

Утвержден
распоряжением Руководителя
Администрации Главы и
Правительства Чеченской Республики
от 2 июня 2021 г. N 60-ра

Положение
о секретариате заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений

1. Общие положения

1.1 Секретариат заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики (далее - Секретариат) является структурным подразделением Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее - Администрация), обеспечивающим деятельность заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего координацию деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений (далее - заместитель Председателя Правительства Чеченской Республики).

1.2 В своей деятельности Секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чеченской Республики, законами Чеченской Республики, указами и распоряжениями Главы Чеченской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Чеченской Республики, распоряжениями Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, Положением об Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, а также настоящим Положением.

1.3 Секретариат непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства Чеченской Республики.

2. Основные задачи Секретариата

2.1 Основными задачами Секретариата являются:

обеспечение исполнения полномочий заместителем Председателя Правительства Чеченской Республики;

обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями Администрации, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления, государственными учреждениями, организациями и предприятиями, деятельность которых координирует заместитель Председателя Правительства Чеченской Республики в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Председателя Правительства Чеченской Республики;

обеспечение деятельности советов, комиссий, рабочих групп, возглавляемых заместителем Председателя Правительства Чеченской Республики, или созданных в сферах, курируемых заместителем Председателя Правительства Чеченской Республики.

2.2 Организация контроля:

за выполнением указаний и поручений заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

за своевременным исполнением поручений заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, руководителями органов исполнительной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления, государственными предприятиями и учреждениями, а также иными организациями, осуществляющими деятельности в сферах, курируемых заместителем Председателя Правительства Чеченской Республики.

3. Функции Секретариата

3.1 В соответствии с возложенными задачами Секретариат осуществляет следующие функции:

прием, учет документов, адресованных заместителю Председателя Правительства Чеченской Республики, их хранение и направление по поручению заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики на рассмотрение и исполнение руководителям органов исполнительной власти Чеченской Республики, государственным учреждениям, организациям и предприятиям Чеченской Республики;

предварительное изучение и представление на рассмотрение заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики поступившей на его имя корреспонденции;

подготовка проектов резолюций, поручений и писем заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

организация совместно с другими структурными подразделениями Администрации проведения и документационного обеспечения совещаний у заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

подготовка и разработка документов по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

выявление проблемных вопросов, их анализ и подготовка совместно с соответствующими органами исполнительной власти Чеченской Республики проектов решений для рассмотрения заместителем Председателя Правительства Чеченской Республики;

подготовка материалов и участие в организации встреч, совещаний, приемов представителей деловых кругов, общественных и других организаций по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, подготовка выступлений, оформление протоколов, контроль своевременности выполнения принятых решений, поручений;

обеспечение взаимодействия заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики со средствами массовой информации, общественными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

организация подготовки к публикации в средствах массовой информации комментариев, аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

информирование заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики о поступающих обращениях и информации органов исполнительной власти Чеченской Республики, государственных предприятий и учреждений, организаций, подготовка по внесенным обращениям аналитических, справочных и других материалов, а также проектов поручений;

осуществление контроля за соблюдением сроков и установленного порядка внесения вопросов для рассмотрения на заседаниях Правительства Чеченской Республики;

организация работы по реализации законодательных и других нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

осуществление контроля своевременности разработки и выполнения планов организационных мероприятий;

обеспечение взаимодействия между должностными лицами Администрации, органами исполнительной власти Чеченской Республики, государственными предприятиями и учреждениями, а также иными организациями, осуществляющими деятельность в сферах, курируемых заместителем Председателя Правительства Чеченской Республики.

организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка докладов заместителю Председателя Правительства Чеченской Республики об исполненных и находящихся на исполнении документах;

подготовка совместно с другими структурными подразделениями Администрации и представление заместителю Председателя Правительства Чеченской Республики аналитических, справочных, других материалов и нормативных документов, необходимых для обеспечения деятельности заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

учет и регистрация входящих и исходящих из Секретариата документов, проверку правильности их оформления;

разработка номенклатуры дел Секретариата;

формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке;

обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;

подготовка необходимых аналитических и справочных материалов к докладам и выступлениям заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики на различных мероприятиях;

предоставление заместителю Председателя Правительства Чеченской Республики оперативной информации, необходимой для его деятельности;

выполнение других функций в соответствии с поручениями заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики.

4. Права Секретариата

4.1 Для осуществления своих задач и функций Секретариат имеет право:

в пределах своей компетенции в установленном порядке запрашивать и получать необходимую информацию от органов государственной власти Чеченской Республики, государственных предприятий и учреждений, организаций, органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации, а также у организаций, независимо от их организационно-правовой формы;

пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Администрации, органов государственной власти Чеченской Республики, государственных учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории Чеченской Республики.

5. Организация деятельности секретариата

5.1 В состав Секретариата входит руководитель Секретариата, заместитель руководителя Секретариата, помощники, советники, главный специалист-эксперт, ведущий специалист-эксперт.

5.2 Секретариат возглавляет руководитель Секретариата, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Руководителем Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (по представлению заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики).

5.3 Руководитель Секретариата непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства Чеченской Республики и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Секретариат.

5.4 Руководитель Секретариата:

осуществляет руководство деятельностью Секретариата;

руководит деятельностью Секретариата, обеспечивая выполнение возложенных на Секретариат задач;

координирует взаимодействие сотрудников Секретариата;

осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных заместителю председателя Правительства Чеченской Республики, готовит по ним предложения и представляет на рассмотрение заместителю председателя Правительства Чеченской Республики;

дает письменные (устные) поручения сотрудникам Секретариата;

направляет документы по принадлежности для последующего исполнения;

по поручению заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики обеспечивает подготовку предложений по вопросам, относящимся к компетенции заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

осуществляет представительские функции по поручению заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

распределяет обязанности между сотрудниками Секретариата;

запрашивает информацию от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Чеченской Республики, органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики.

вносит предложения заместителю Председателя Правительства Чеченской Республики по совершенствованию деятельности Секретариата, улучшению условий труда сотрудников, их поощрению и применению к ним мер дисциплинарного воздействия.

выполняет другие функции в соответствии с поручениями заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики.

5.5 По вопросам организации исполнения и контроля поручений заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, руководитель Секретариата осуществляет взаимодействие с руководителями органов исполнительных власти Чеченской Республики, государственных предприятий и учреждений, а также иных организаций, осуществляющих деятельность в сферах, курируемых заместителем Председателя Правительства Чеченской Республики.

5.6 В случае временного отсутствия руководителя Секретариата, по согласованию с заместителем Председателя Правительства Чеченской Республики, его обязанности исполняет уполномоченный сотрудник Секретариата.

5.7 Сотрудники Секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, в установленном порядке.

5.8 Материально-техническое обеспечение Секретариата осуществляется в установленном порядке.

Утвержден
распоряжением Руководителя
Администрации Главы и
Правительства Чеченской Республики
от 2 июня 2021 г. N 60-ра

Должностной регламент
руководителя секретариата заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чеченской Республики (далее - должность гражданской службы) руководителя секретариата заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений (далее - руководитель секретариата), относится к высшей группе должностей гражданской службы категории "руководители".

Регистрационный номер (код) должности 01-1-1-009.

1.2. Направление профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым государственный гражданский служащий Чеченской Республики (далее - гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности государственного органа.

1.3. Специализация по направлению профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений.

1.4. Назначение и освобождение от должности руководителя секретариата осуществляется Руководителем Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее - Руководитель Администрации) по представлению заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений (далее - заместитель Председателя Правительства Чеченской Республики).

1.5. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя секретариата, непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства Чеченской Республики либо лицу, исполняющему его обязанности.

1.6. В период временного отсутствия руководителя секретариата исполнение его должностных обязанностей возлагается на заместителя руководителя секретариата, а в случае отсутствия заместителя руководителя секретариата, на другого гражданского служащего секретариата заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики.

1.7. На гражданского служащего, замещающего должность руководителя секретариата, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение обязанностей по должности категории "Руководители" высшей группы должностей.

1.8. В своей деятельности руководитель секретариата руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы, нормативными правовыми актами Чеченской Республики, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы, а также локальными нормативными актами Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее - Администрация), настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

Для замещения должности руководителя секретариата устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя секретариата, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.1.2. Для должности руководителя секретариата стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки, указанными в п. 2.2.1, составляет - не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности.

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя секретариата, должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3) знаниями основ делопроизводства и документооборота;

4) знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя секретариата, должен обладать следующими навыками, исходя из специфики исполняемых должностных обязанностей:

1) навык проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций;

2) навыки выявления происходящих изменений и потребности в развитии в целях повышения результативности;

3) навыки работы с разными источниками информации (включая расширенный поиск в информационной телекоммуникационной сети "Интернет");

4) навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

5) навыки работы с большим объемом информации;

6) навык подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок.

2.2. Функциональные квалификационные требования

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя секретариата, должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) профессионального образования:

направление подготовки - "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Юриспруденция", "Политология", укрупненная группа направлений подготовки;

специальности - "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом", "Юриспруденция", "Политология";

иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом более 1000 часов.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя секретариата, должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

3) Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации";

4) Федеральный закон от 30 апреля 1999 года N 82-ФЗ "О гарантиях прав коренных малочисленных народов Российской Федерации";

5) Конституционный закон Чеченской Республики от 31 октября 2006 года N 7-РКЗ "О системе органов исполнительной власти Чеченской Республики";

6) Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации";

7) Закон Чеченской Республики от 6 октября 2006 года N 29-РЗ "О государственной гражданской службе Чеченской Республики";

8) Закон Чеченской Республики от 24 мая 2010 года N 11-РЗ "О местном самоуправлении в Чеченской Республике";

9) Закон Чеченской Республики от 5 июля 2006 года N 12-РЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Чеченской Республике";

10) УКАЗ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 602 "Об обеспечении межнационального согласия";

11) Указ Президента Российской Федерации от 19 декабря 2012 года N 1666 "О стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года";

12) указ Главы Чеченской Республики от 5 декабря 2016 года N 198 "Об Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики";

13) иные нормативные правовые акты, необходимые для гражданского служащего, осуществляющего полномочия в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений.

2.2.3. Иные профессиональные знания руководителя секретариата должны включать:

1) система органов исполнительной власти Чеченской Республики;

2) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

3) методы проведения анализа и обработки информации.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность руководителя секретариата, должен обладать следующими профессиональными навыками:

навыки проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций;

навыки выявления происходящих изменений и потребности в развитии в целях повышения результативности;

осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач государственного органа структурных (ого) подразделений (я) или проектных (ой) групп (ы) с учетом установленных сроков.

2.2.5. Иные профессиональные навыки гражданского служащего, замещающего должность руководителя секретариата, должны включать:

1) навыки работы с большим объемом информации;

2) навыки анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации;

3) навык владения методикой системного анализа;

4) навыки организации и проведения совещаний, конференций, семинаров;

5) навык использования разнообразных тактик речевого обращения;

6) навык своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды;

7) навыки системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов;

8) навык выступления перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях;

9) навык планирования рабочего времени (навык тайм-менеджмента).

3. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего

3.1. Должностные обязанности гражданского служащего

3.1.1. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ) руководитель секретариата обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Чеченской Республики, законы и иные нормативные правовые акты Чеченской Республики и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения Руководителя Администрации, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать служебный распорядок Администрации;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

сообщать Руководителю Администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.1.2. Руководитель секретариата в целях осуществления задач и функций секретариата также:

обеспечивает выполнение задач и полномочий, возложенных на секретариат заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики (далее - Секретариат);

распределяет функциональные обязанности между сотрудниками Секретариата по осуществлению курирования отдельных органов исполнительной власти Чеченской Республики, взаимодействию с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Чеченской Республике (далее - территориальные органы федеральных органов исполнительной власти), другими органами и организациями, осуществляющими деятельность на территории Чеченской Республики, а также взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, другими органами, организациями и гражданами по вопросам реализации органами государственной власти Чеченской Республики государственных полномочий в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений и контролирует их выполнение;

обеспечивает подготовку докладов и выступлений, статистических, справочных и аналитических материалов в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений Чеченской Республики сотрудниками Секретариата, в соответствии с распределением между ними функциональных обязанностей, для заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

обеспечивает учет, а также своевременное и объективное рассмотрение заявлений и обращений граждан, поступающих в Секретариат;

осуществляет контроль за ведением делопроизводства;

обеспечивает взаимодействие заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, аппаратом Парламента Чеченской Республики, органами исполнительной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления, государственными организациями и учреждениями в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений;

вносит предложения заместителю Председателя Правительства об утверждении Положения о Секретариате, должностных регламентов сотрудников и структуры Секретариата;

организует направление по поручению заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики на рассмотрение в территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы исполнительной власти Чеченской Республики, органы местного самоуправления и государственные учреждения материалов и документов, поступивших на имя заместителя Председателя Правительства;

обеспечивает своевременное представление на утверждение заместителя Председателя Правительства подготовленных в Секретариате проектов поручений и иных материалов;

организует по поручению заместителя Председателя Правительства контроль в пределах компетенции Секретариата за выполнением законов Чеченской Республики, указов и распоряжений Главы Чеченской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Чеченской Республики, распоряжений и поручений Председателя Правительства;

участвует в организации работы по подготовке совещаний и других мероприятий, проводимых заместителем Председателя Правительства;

осуществляет представительские функции по поручению заместителя Председателя Правительства;

организует формирование и исполнение ежедневного и перспективного графиков работы заместителя Председателя Правительства;

участвует в соответствии с поручением заместителя Председателя Правительства в совещаниях, заседаниях рабочих органов и иных мероприятиях;

осуществляет меры по организационному и информационному обеспечению участия заместителя Председателя Правительства в плановых мероприятиях, протокольных встречах, официальных беседах, приемах и поездках;

отчитывается перед заместителем Председателя Правительства по результатам своей служебной деятельности и деятельности Секретариата;

изучает документы и материалы, поступившие в Секретариат и на имя заместителя Председателя Правительства, и представляет по ним свои предложения;

обеспечивает заместителя Председателя Правительства оперативной информацией о возникших внештатных ситуациях, важных сообщениях и обращениях;

вносит на рассмотрение заместителю Председателя Правительства кандидатуры на замещение вакантных должностей в Секретариате, а также предложения по поощрению гражданских служащих Секретариата и применению к ним дисциплинарных взысканий;

обеспечивает подготовку и отправку поздравительных и приветственных писем за подписью заместителя Председателя Правительства;

контролирует оформление в установленном порядке документов, направляемых заместителю Председателя Правительства на подписание или визирование и наличие в таких документах необходимых согласований;

организует прием заместителем Председателя Правительства граждан и должностных лиц;

анализирует деятельность Секретариата и принимает меры по устранению выявленных недостатков;

принимает меры по повышению эффективности работы Секретариата;

вносит предложения заместителю Председателя Правительства о совершенствовании деятельности Секретариата;

обеспечивает качественное выполнение в установленные сроки поручений заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата;

осуществляет иные обязанности, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Секретариат.

3.2. Права гражданского служащего

3.2.1. Руководитель секретариата осуществляет права, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

3.2.2. Для выполнения возложенных обязанностей руководитель секретариата имеет право:

запрашивать в установленном порядке и получать от органов исполнительной власти Чеченской Республики, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, государственных организаций и учреждений, осуществляющих полномочия в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений аналитические, справочные, информационные и иные материалы;

взаимодействовать при реализации функций Секретариата с представительствами Главы Чеченской Республики в федеральных округах Российской Федерации, органами исполнительной власти Чеченской Республики, представителями Главы Чеченской Республики в субъектах Российской Федерации, органами местного самоуправления, правоохранительными, судебными органами и силовыми структурами, а также с государственными организациями и учреждениями;

участвовать в работе комиссий, рабочих групп, совещательных органов и других мероприятиях, проводимых под руководством или по поручению заместителя Председателя Правительства;

принимать участие по поручению заместителя Председателя Правительства в подготовке в установленном порядке проектов правовых актов Чеченской Республики, докладов и тезисов выступлений по вопросам, отнесенным к компетенции Секретариата;

анализировать содержание обращений граждан, причины повторных обращений граждан по одному и тому же вопросу;

заказывать разовые пропуска для приглашенных на прием к заместителю Председателя Правительства;

подписывать в пределах компетенции служебную документацию;

исполнять иные полномочия в соответствии с Положением об Администрации и Положением о Секретариате, а также поручениями заместителя Председателя Правительства.

3.3. Ответственность гражданского служащего

Руководитель секретариата за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики.

4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан или вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. Руководитель секретариата обязан самостоятельно принимать решения:

при исполнении полномочий в случае назначения его членом комиссии или иного коллегиального органа;

по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;

при распределении работы с документами и материалами между гражданскими служащими Секретариата;

при согласовании или отклонении проектов документов, представленных гражданским служащим Секретариата;

при представлении гражданским служащим Секретариата устных или письменных объяснений в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

4.2. Руководитель секретариата вправе самостоятельно принимать решения:

в качестве члена комиссии или иного коллегиального органа при принятии решения "за", "против" или "воздержался";

о соответствии представленных документов требованиям законодательства, достоверности и полноте их содержания;

о запросе недостающих документов;

об отказе в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;

по вопросу взаимодействия с работниками структурных подразделений Администрации, органов государственной власти Чеченской Республики, органов местного самоуправления, организациями и гражданами в целях исполнения своих служебных обязанностей и поручений заместителя Председателя Правительства.

5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата и заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

В соответствии со своими должностными обязанностями руководитель секретариата принимает решения в сроки и в порядке, установленным законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чеченской Республики, а также локальными актами Администрации.

7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

Взаимодействие руководителя секретариата с гражданскими служащими Администрации, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными актами Администрации.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Руководитель секретариата государственных услуг не оказывает.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность профессиональной служебной деятельности Руководителя секретариата оценивается по результатам деятельности Секретариата, а также по следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

Утвержден
распоряжением Руководителя
Администрации Главы и
Правительства Чеченской Республики
от 2 июня 2021 г. N 60-ра

Должностной регламент
государственного гражданского служащего, замещающего должность заместителя руководителя секретариата заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы (далее - должность гражданской службы) заместителя руководителя секретариата заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений (далее - заместитель руководителя секретариата), относится к высшей группе должностей гражданской службы категории "руководители".

Регистрационный номер (код) должности 01-1-1-013.

1.2. Направление профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым государственный гражданский служащий (далее - гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности государственного органа.

1.3. Специализация по направлению профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений.

1.4. Назначение и освобождение от должности заместителя руководителя секретариата осуществляется Руководителем Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее - Руководитель Администрации) по представлению руководителя секретариата заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений (далее - руководитель секретариата).

1.5. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя руководителя секретариата, непосредственно подчиняется руководителю секретариата либо лицу, исполняющему его обязанности.

1.6. В период временного отсутствия заместителя руководителя секретариата исполнение его должностных обязанностей может быть возложено на другого гражданского служащего.

1.7. На гражданского служащего, замещающего должность заместителя руководителя секретариата, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение обязанностей по должности категории "руководители" высшей группы должностей.

1.8. В своей деятельности заместитель руководителя секретариата руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы, нормативными правовыми актами Чеченской Республики, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы, а также локальными нормативными актами Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее - Администрация), настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

Для замещения должности заместителя руководителя секретариата устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя руководителя секретариата, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.1.2. Для должности заместителя руководителя секретариата стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки, указанными в п. 2.2.1, - не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности.

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя руководителя секретариата, должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3) знаниями основ делопроизводства и документооборота;

4) знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя руководителя секретариата, должен обладать следующими навыками, исходя из специфики исполняемых должностных обязанностей:

1) навыки работы с разными источниками информации (включая поиск в информационной телекоммуникационной сети "Интернет");

2) навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

3) навыки работы с большим объемом информации;

4) навыки подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок.

2.2. Функциональные квалификационные требования

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя руководителя секретариата, должен иметь высшее образование по направлению подготовки профессионального образования "Управление персоналом", "Государственное и муниципальное управление", "Юриспруденция", "Экономика", "Менеджмент", либо иное направление подготовки (специальность), указанное в перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие одному из указанных направлений подготовки (специальностей). Заместитель руководителя секретариата может иметь иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом более 1000 часов.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя руководителя секретариата, должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

3) Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации";

4) Федеральный закон от 30 апреля 1999 года N 82-ФЗ "О гарантиях прав коренных малочисленных народов Российской Федерации";

5) Конституционный закон Чеченской Республики от 31 октября 2006 года N 7-РКЗ "О системе органов исполнительной власти Чеченской Республики";

6) Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации";

7) Закон Чеченской Республики от 6 октября 2006 года N 29-РЗ "О государственной гражданской службе Чеченской Республики";

8) Закон Чеченской Республики от 24 мая 2010 года N 11-РЗ "О местном самоуправлении в Чеченской Республике";

9) Закон Чеченской Республики от 5 июля 2006 года N 12-РЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Чеченской Республике";

10) Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 602 "Об обеспечении межнационального согласия";

11) Указ Президента Российской Федерации от 19 декабря 2012 года N 1666 "О стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года";

12) указ Главы Чеченской Республики от 5 декабря 2016 года N 198 "Об Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики";

13) иные нормативные правовые акты, необходимые для гражданского служащего, осуществляющего полномочия в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений.

2.2.3. Иные профессиональные знания заместителя руководителя секретариата должны включать:

система органов исполнительной власти Чеченской Республики;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

методы проведения анализа и обработки информации.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность заместителя руководителя секретариата, должен обладать следующими профессиональными навыками:

1) навыки проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций;

2) навыки выявления происходящих изменений и потребности в развитии в целях повышения результативности;

3) навыки осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и решений поставленных задач государственного органа структурных (ого) подразделений (я) или проектных (ой) групп (ы) с учетом установленных сроков.

2.2.5. Иные профессиональные навыки гражданского служащего, замещающего должность заместителя руководителя секретариата, должны включать:

1) навыки работы с разными источниками информации (включая расширенный поиск информационной телекоммуникационной сети "Интернет");

2) навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

3) навык подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организация в установленный срок;

4) навыки организации и проведения совещаний, конференций, семинаров;

5) навык использования разнообразных тактик речевого обращения;

6) навык своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды;

7) навыки системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов;

8) навык выступления перед коллегами (гражданами) на производственных совещаниях, семинарах и других мероприятиях;

9) навык планирования рабочего времени (навык тайм-менеджмента).

3. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего

3.1. Должностные обязанности гражданского служащего

3.1.1. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ) заместитель руководителя секретариата обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Чеченской Республики, законы и иные нормативные правовые акты Чеченской Республики и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения Руководителя Администрации, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать служебный распорядок Администрации;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

сообщать Руководителю Администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.1.2. Заместитель руководителя секретариата в целях осуществления задач и функций секретариата заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики (далее - секретариат) также обязан:

1) информировать руководителя секретариата о возникших внештатных ситуациях, важных сообщениях и обращениях;

2) оказывать содействие руководителю секретариата в выполнении рабочего графика и намеченных мероприятий заместителя Председателя Правительства;

3) готовить с участием сотрудников Секретариата аналитические, информационные, справочные материалы и документы по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя руководителя секретариата;

4) обеспечивать взаимодействие заместителя Председателя Правительства с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Чеченской Республике, органами исполнительной власти Чеченской Республики, иными государственными органами, органами местного самоуправления, государственными предприятиями, учреждениями и гражданами;

5) принимать непосредственное участие в организационном, информационном и документационном обеспечении участия заместителя Председателя Правительства в плановых мероприятиях, протокольных встречах, официальных беседах, приемах и поездках;

6) по поручению руководителя секретариата привлекать специалистов и экспертов к разработке проектов нормативных правовых актов и подготовке мероприятий, проводимых заместителем Председателя Правительства;

7) оказывать методическую и практическую помощь сотрудникам Секретариата в качественном и своевременном выполнении ими служебных обязанностей;

8) вносить на рассмотрение руководителя секретариата предложения о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников Секретариата;

9) осуществлять с участием структурных подразделений Администрации сбор, обработку и анализ информации о социально-экономических, политических и правовых процессах в Российской Федерации и Чеченской Республике;

10) анализировать и обрабатывать документы федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Парламента Чеченской Республики, по результатам данной работы готовить предложения для руководителя секретариата;

11) готовить в соответствии с поручением Руководителя секретариата проекты поручений и обращений заместителя Председателя Правительства по вопросам, отнесенным к компетенции секретариата заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики (далее - Секретариат);

12) по поручению руководителя секретариата участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов Главы Чеченской Республики, Правительства Чеченской Республики и Руководителя Администрации;

13) принимать участие в подготовке совещаний, встреч и других мероприятий, организуемых под руководством заместителя Председателя Правительства;

14) рассматривать по поручению руководителя секретариата документы и материалы, поступающие на имя заместителя Председателя Правительства, и направлять их, в необходимых случаях, для исполнения в структурные подразделения Администрации, органы исполнительной власти Чеченской Республики и органы местного самоуправления;

15) отчитываться перед руководителем секретариата о своей служебной деятельности;

16) обеспечивает качественное выполнение в установленные сроки поручений заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, а также поручений руководителя секретариата, по вопросам, входящим в компетенцию секретариата;

17) осуществляет иные обязанности, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на секретариат.

3.2. Права гражданского служащего

3.2.1. Заместитель руководителя секретариата осуществляет права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе.

3.2.2. Для выполнения возложенных на него обязанностей заместитель руководителя секретариата вправе:

1) запрашивать в установленном порядке и получать от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Чеченской Республики, органов местного самоуправления, государственных организаций и учреждений аналитические, справочные, информационные и иные материалы, необходимые для исполнения возложенных задач и функций;

2) участвовать по поручению заместителя Председателя Правительства и руководителя секретариата в работе комиссий, рабочих групп, совещательных органов и других коллегиальных органов;

3) осуществлять взаимодействие в пределах своей компетенции с органами исполнительной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления, правоохранительными, судебными органами и силовыми структурами, с государственными организациями и учреждениями, независимо от организационно-правовой формы, а также с гражданами;

4) пользоваться банками данных Администрации, Правительства Чеченской Республики, органов исполнительной власти Чеченской Республики, органов местного самоуправления;

5) участвовать по поручению руководителя секретариата в подготовке проектов нормативных правовых актов;

6) возвращать на доработку документы, представленные сотрудниками Секретариата в случае их несоответствия установленным требованиям;

7) осуществлять контроль в соответствии с поручением руководителя секретариата за выполнением поручений заместителя Председателя Правительства;

8) вносить предложения руководителю секретариата:

об улучшении деятельности Секретариата;

об обеспечении полномочий заместителя Председателя Правительства;

о совершенствовании форм взаимодействия с органами исполнительной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления, государственными учреждениями и гражданами, а также о привлечении для подготовки проектов нормативных правовых актов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов гражданских служащих структурных подразделений Администрации, органов исполнительной власти Чеченской Республики, должностных лиц государственных учреждений, а также представителей органов местного самоуправления.

3.3. Ответственность гражданского служащего

Заместитель руководителя секретариата за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики.

4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. Заместитель руководителя секретариата обязан самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции:

по вопросам организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;

о распределении работы с документами и материалами между сотрудниками Секретариата.

4.2. Заместитель руководителя секретариата вправе самостоятельно принимать решения:

о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноте;

о запросе недостающих документов либо об отказе в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;

о выборе методов организации и выполнения поставленных задач;

о внесении предложений по совершенствованию работы секретариата.

5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Заместитель руководителя секретариата вправе участвовать в подготовке (обсуждении) проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию секретариата и заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

В соответствии со своими должностными обязанностями заместитель руководителя секретариата принимает решения в сроки и в порядке, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чеченской Республики, а также локальными актами Администрации.

7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

Взаимодействие заместителя руководителя секретариата с гражданскими служащими Администрации, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными актами Администрации.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Заместитель руководителя секретариата не оказывает государственных услуг.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность профессиональной служебной деятельности заместителя руководителя секретариата оценивается по результатам деятельности секретариата, а также следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

Утвержден
распоряжением Руководителя
Администрации Главы и
Правительства Чеченской Республики
от 2 июня 2021 г. N 60-ра

Должностной регламент
государственного гражданского служащего, замещающего должность помощника заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений

1. Общие положения

1.1. Должность помощника заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений (далее соответственно - Помощник, заместитель Председателя) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Чеченской Республики относится к высшей группе должностей государственной гражданской службы Чеченской Республики категории "помощники (советники)".

Регистрационный номер (код) должности 01-2-1-033.

1.2. Направление профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым государственный гражданский служащий (далее - гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности государственного органа.

1.3. Специализация по направлению профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет должностные обязанности: осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти Чеченской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Чеченской Республике в формировании и проведении единой государственной политики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, в области межнациональных и межконфессиональных отношений.

1.4. Назначение и освобождение от должности осуществляется Руководителем Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее - Руководитель Администрации) по представлению заместителя Председателя.

1.5. Гражданский служащий, замещающий должность помощника заместителя Председателя, непосредственно подчиняется руководителю секретариата заместителя Председателя (далее - руководитель секретариата) либо лицу, исполняющему его обязанности.

1.6. В период временного отсутствия Помощника исполнение его должностных обязанностей может возлагаться на другого гражданского служащего секретариата заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, замещающего должность гражданской службы категории высшей группы должностей.

1.7. На гражданского служащего, замещающего должность Помощника, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение должностных обязанностей по должности высшей группы должностей.

1.8. В своей деятельности Помощник руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы, нормативными правовыми актами Чеченской Республики, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы, а также локальными нормативными актами Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее - Администрация), настоящим должностным регламентом.

3  Квалификационные требования

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

Для замещения должности Помощника устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность Помощника, должен иметь высшее образование не ниже уровня магистратуры.

2.1.2. Для должности Помощника стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки, указанными в п. 2.2.1., составляет - не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности.

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность Помощника должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3) знаниями основ делопроизводства и документооборота;

4) знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность Помощника должен обладать следующими навыками, исходя из специфики исполняемых должностных обязанностей:

1) навыки проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций;

2) навыки планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;

3) навыки ведения деловых переговоров и публичного выступления;

4) пользования современной оргтехникой и программными продуктами;

5) навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

6) навыками оперативного принятия и реализации решений;

7) навыками своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов.

2.2. Функциональные квалификационные требования

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность Помощника, должен иметь высшее образование по направлению подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом", либо "Юриспруденция", либо иное направление подготовки (специальность), указанное в перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие одному из указанных направлений подготовки (специальностей), а также может иметь направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом более 1000 часов.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность Помощника, должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

3) Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации";

4) Федеральный закон от 30 апреля 1999 года N 82-ФЗ "О гарантиях прав коренных малочисленных народов Российской Федерации";

5) Конституционный закон Чеченской Республики от 31 октября 2006 года N 7-РКЗ "О системе органов исполнительной власти Чеченской Республики";

6) Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации";

7) Закон Чеченской Республики от 6 октября 2006 года N 29-РЗ "О государственной гражданской службе Чеченской Республики";

8) Закон Чеченской Республики от 24 мая 2010 года N 11-РЗ "О местном самоуправлении в Чеченской Республике";

9) Закон Чеченской Республики от 5 июля 2006 года N 12-РЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Чеченской Республике";

10) Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 602 "Об обеспечении межнационального согласия";

11) Указ Президента Российской Федерации от 19 декабря 2012 года N 1666 "О стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года";

12) указ Главы Чеченской Республики от 5 декабря 2016 года N 198 "Об Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики";

13) иные нормативные правовые акты, необходимые для гражданского служащего, осуществляющего полномочия в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений.

2.2.3. Иные профессиональные знания Помощника должны включать:

1) порядок прохождения государственной гражданской службы;

2) основы управления и организации труда;

3) формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления;

4) порядок работы со служебной информацией;

5) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

6) методы проведения анализа и обработки информации.

7) нормы делового общения.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность Помощника, должен обладать следующими профессиональными навыками:

1) эффективного взаимодействия с государственными органами Чеченской Республики и другими ведомствами, а также муниципальными образованиями Чеченской Республики и представителями субъектов Российской Федерации;

2) навыки планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения;

3) нормотворческой деятельности;

4) планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений.

2.2.5. Иные профессиональные навыки гражданского служащего, замещающего должность Помощника, должны включать:

1) навыки организации и проведения совещаний, конференций, семинаров;

2) навыки разрешения конфликтных ситуаций;

3) навык использования разнообразных тактик речевого обращения;

4) навык своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды;

5) навыки системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов;

6) навык составления текущих и перспективных планов достижения цели государственного органа структурных (ого) подразделений (я) или проектных (ой) групп (ы) с учетом необходимых ресурсов, возможных изменений обстоятельств и влияния внешних факторов;

7) навыки подготовки делового письма и редактирования документации на высоком стилистическом уровне;

8) пользование современной оргтехникой и программными продуктами.

3. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего

3.1 Должностные обязанности гражданского служащего

3.1.1. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" Помощник обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Чеченской Республики, законы и иные нормативные правовые акты Чеченской Республики и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать служебный распорядок Администрации;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

сообщать Руководителю Администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.1.2. Помощник в целях осуществления задач и функций секретариата также:

организует и обеспечивает сбор, анализ и представление необходимой статистической и информационно-аналитической информации заместителю Председателя Правительства Чеченской Республики о положении в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений;

подготавливает проекты поручений и писем заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

осуществляет контроль за своевременным представлением органами исполнительной власти и органами местного самоуправления Чеченской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, действующих на территории Чеченской Республики, материалов и документов, необходимых для исполнения полномочий заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

осуществляет контроль за своевременным исполнением органами исполнительной власти и органами местного самоуправления Чеченской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, действующих на территории Чеченской Республики, поручений и указаний Президента Российской Федерации;

принимает участие в работе совещательных и консультативных органов;

участвует в подготовке совещаний, встреч и рабочих поездок заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

представляет предложения по проектам нормативных правовых актов, поступивших на рассмотрение заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

обеспечивает и сопровождает качественное выполнение в установленные сроки поручений заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики по вопросам, входящим в его компетенцию;

осуществляет иные обязанности, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики и секретариат.

3.2. Права гражданского служащего

3.2.1. Помощник осуществляет права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

3.2.2. Для выполнения возложенных на него обязанностей Помощник вправе:

осуществлять взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления Чеченской Республики, предприятиями, учреждениями, организациями с получением необходимой информации и справочных материалов для исполнения возложенных на него задач и функций;

вносить предложения и участвовать в совершенствовании работы секретариата, организации трудового процесса и условий труда;

подписывать в пределах компетенции служебную документацию;

самостоятельно принимать решения по вопросам, обеспечивающим выполнение возложенных на него задач и функций;

знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;

принимать участие в совещаниях и деятельности рабочих групп, готовить необходимые материалы по вопросам, относящимся к компетенции секретариата;

обладает иными правами, предусмотренными законодательством, Положением об Администрации и Положением о секретариате.

3.3. Ответственность гражданского служащего

Помощник за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики.

4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. Выбора методов организации и выполнения поставленных задач.

4.2. Организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов.

4.3. Соответствия предоставленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноте.

4.4. Запроса необходимых сведений для проведения качественного анализа и выработки предложений по тем или иным направлениям, относящимся к его функциональным обязанностям.

5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Помощник вправе участвовать в подготовке (обсуждении) проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

В соответствии со своими должностными обязанностями помощник принимает решения в сроки и в порядке, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чеченской Республики, а также локальными актами Администрации.

7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

Взаимодействие помощника с гражданскими служащими Администрации, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными актами Администрации.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Помощник не оказывает государственные услуги.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность профессиональной служебной деятельности помощника оценивается по результатам деятельности секретариата, а также по следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала;

юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

Утвержден
распоряжением Руководителя
Администрации Главы и
Правительства Чеченской Республики
от 2 июня 2021 г. N 60-ра

Должностной регламент
государственного гражданского служащего, замещающего должность советника заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющею полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы (далее - должность гражданской службы) советника заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений (далее соответственно - Советник, заместитель Председателя) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Чеченской Республики относится к высшей группе должностей государственной гражданской службы Чеченской Республики категории "помощники (советники)".

Регистрационный номер (код) должности 01-2-1-034.

1.2. Направление профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым государственный гражданский служащий Чеченской Республики (далее - гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности государственного органа.

1.3. Специализация по направлению профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет должностные обязанности: организация взаимодействия с федеральными государственными органами, государственными органами Чеченской Республики и территориальными органами федерального органа исполнительной власти.

1.4. Назначение и освобождение от должности Советника осуществляется Руководителем Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее - Руководитель Администрации) по представлению заместителя Председателя.

1.5. Гражданский служащий, замещающий должность Советника заместителя Председателя, непосредственно подчиняется руководителю секретариата заместителя Председателя (далее - руководитель секретариата) либо лицу, исполняющему его обязанности.

1.6. В период временного отсутствия Советника исполнение его должностных обязанностей возлагается на другого гражданского служащего.

1.7. На гражданского служащего, замещающего должность Советника, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение должностных обязанностей по должности высшей группы должностей государственной гражданской службы Чеченской Республики категории "помощники (советники)" секретариата заместителя Председателя.

1.8. В своей деятельности Советник руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы, нормативными правовыми актами Чеченской Республики, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы, а также локальными нормативными актами Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее - Администрация), настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

Для замещения должности Советника устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность Советника, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

2.1.2. Для должности Советника стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки, указанными в п. 2.2.1., составляет - не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности.

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность Советника, должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3) знаниями основ делопроизводства и документооборота;

4) знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность советника, должен обладать следующими навыками, исходя из специфики исполняемых должностных обязанностей:

1) навыками работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

2) навыки работы с большим объемом информации;

3) навыки организации и проведения совещаний, конференций, семинаров;

4) навыками подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок.

2.2. Функциональные квалификационные требования

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность советника, должен иметь высшее образование по направлению подготовки профессионального образования "Государственное и муниципальное управление", "Юриспруденция", "Менеджмент", "Управление персоналом", или по специальности "Управление персоналом", "Государственное и муниципальное управление", "Юриспруденция", "Экономика и управление на предприятии (по отраслям)" либо иное направление подготовки (специальность), указанное в перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие одному из указанных направлений подготовки (специальностей). Советник может иметь иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом более 1000 часов.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность Советника, должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

3) Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации";

4) Федеральный закон от 30 апреля 1999 года N 82-ФЗ "О гарантиях прав коренных малочисленных народов Российской Федерации";

5) Конституционный закон Чеченской Республики от 31 октября 2006 года N 7-РКЗ "О системе органов исполнительной власти Чеченской Республики";

6) Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-1 "О средствах массовой информации";

7) Закон Чеченской Республики от 6 октября 2006 года N 29-РЗ "О государственной гражданской службе Чеченской Республики";

8) Закон Чеченской Республики от 24 мая 2010 года N 11-РЗ "О местном самоуправлении в Чеченской Республике";

9) Закон Чеченской Республики от 5 июля 2006 года N 12-РЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Чеченской Республике";

10) Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 602 "Об обеспечении межнационального согласия";

11) Указ Президента Российской Федерации от 19 декабря 2012 года N 1666 "О стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года";

12) указ Главы Чеченской Республики от 5 декабря 2016 года N 198 "Об Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики";

13) иные нормативные правовые акты, необходимые для гражданского служащего, осуществляющего полномочия в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений.

2.2.3. Иные профессиональные знания Советника должны включать:

1) порядок прохождения государственной гражданской службы;

2) основы управления и организации труда;

3) формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления;

4) порядок работы со служебной информацией;

5) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

6) методы проведения анализа и обработки информации.

7) нормы делового общения.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность Советника, должен обладать следующими профессиональными навыками:

1) навык планирования рабочего времени (навык тайм-менеджмента);

2) навыки планирования и координации проектов от стадии инициирования до стадии завершения;

3) навыки просчета рисков при принятии решений.

2.2.5. Иные профессиональные навыки гражданского служащего, замещающего должность Советника, должны включать:

1) навыки организации и проведения совещаний, конференций, семинаров;

2) навыки разрешения конфликтных ситуаций;

3) навык использования разнообразных тактик речевого обращения;

4) навык своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды;

5) навыки системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов;

6) навык составления текущих и перспективных планов достижения цели государственного органа структурных (ого) подразделений (я) или проектных (ой) групп (ы) с учетом необходимых ресурсов, возможных изменений обстоятельств и влияния внешних факторов.

3. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего

3.1 Должностные обязанности гражданского служащего

3.1.1. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ)

Советник обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Чеченской Республики, законы и иные нормативные правовые акты Чеченской Республики и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения руководителя секретариата, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать служебный распорядок Администрации;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

сообщать Руководителю Администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.1.2. Советник в целях осуществления задач и функций секретариата также:

обеспечивает взаимодействие в соответствии с распределением обязанностей со структурными подразделениями Администрации, органами исполнительной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления Чеченской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Чеченской Республике, а также с государственными предприятиями, учреждениями и гражданами;

подготавливает аналитические, справочные, информационные и иные материалы по вопросам своей компетенции;

участвует в подготовке и проведении совещаний, других мероприятий с участием заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

обеспечивает своевременное и качественное исполнение отдельных поручений заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

подготавливает проекты распоряжений и поручений заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

по поручению заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики осуществляет по вопросам, отнесенным к его компетенции, контроль за исполнением органами исполнительной власти Чеченской Республики законов Чеченской Республики, указов, распоряжений и поручений Главы Чеченской Республики;

осуществляет контроль за своевременным представлением органами исполнительной власти и органами местного самоуправления Чеченской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, действующих на территории Чеченской Республики, материалов и документов, необходимых для исполнения полномочий заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

осуществляет контроль за своевременным исполнением органами исполнительной власти и органами местного самоуправления Чеченской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, действующих на территории Чеченской Республики, поручений и указаний Президента Российской Федерации;

информирует руководителя секретариата об исполнении поручений Главы Чеченской Республики и Председателя Правительства;

рассматривает обращения граждан, организаций, органов исполнительной власти Чеченской Республики, органов местного самоуправления Чеченской Республики в пределах своей компетенции;

анализирует во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации деятельность органов исполнительной власти Чеченской Республики, органов местного самоуправления Чеченской Республики, а также государственных предприятий, учреждений и организаций;

участвует в соответствии с поручением заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики в совещаниях, заседаниях рабочих органов и иных мероприятиях;

обеспечивает контроль за оформлением в установленном порядке документов, представляемых заместителю Председателю Правительства Чеченской Республики на подписание или визирование;

осуществляет прием и учет документов, адресованных заместителю Председателя Правительства Чеченской Республики, а также учет и регистрацию исходящих из секретариата документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;

готовит по поручению руководителя секретариата проекты поручений и писем заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

отчитывается перед руководителем секретариата о результатах собственной служебной деятельности;

выполняет иные функции в соответствии с Положением об Администрации, Положением о Секретариате, а также поручениями заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики.

3.2. Права гражданского служащего

3.2.1. Советник осуществляет права, предусмотренные положениями Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

3.2.2. Для выполнения возложенных на него обязанностей советник вправе:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для исполнения полномочий заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики аналитические, справочные, информационные и иные материалы и документы от федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти Чеченской Республики, органов местного самоуправления Чеченской Республики, структурных подразделений Администрации, должностных лиц и организаций независимо от их организационно-правовой формы;

пользоваться банками данных Администрации, Правительства Чеченской Республики, органов исполнительной власти Чеченской Республики, использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи;

привлекать представителей органов исполнительной власти Чеченской Республики, органов местного самоуправления Чеченской Республики для подготовки аналитических материалов и рассмотрения писем, жалоб и заявлений граждан;

участвовать в организационном и информационно-аналитическом обеспечении реализации должностных полномочий заместителя Председателя Правительства;

приглашать на совещания представителей государственных органов, организаций, предприятий и учреждений, специалистов и ученых в целях обеспечения выполнения решений Правительства Чеченской Республики, поручений Председателя Правительства;

проводить по поручению заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики совещания с участием руководителей органов исполнительной власти или уполномоченных ими представителей;

приглашать руководителей и должностных лиц государственных органов и органов местного самоуправления Чеченской Республики, предприятий, учреждений и организаций для рассмотрения вопросов, связанных с подготовкой материалов для заместителя Председателя Правительства;

подготавливать проекты правовых актов и принимать участие в установленном порядке в подготовке проектов правовых актов программного характера, указов и распоряжений Главы Чеченской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Чеченской Республики, распоряжений, поручений и докладов заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, распоряжений Руководителя Администрации, докладов и тезисов выступлений Главы Чеченской Республики;

возвращать документы, представленные на рассмотрение заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, в случае ненадлежащей их подготовки и оформления;

вносить предложения и участвовать в совершенствовании деятельности секретариата, организации трудового процесса и условий труда;

принимать участие в совещаниях, консультациях и других мероприятиях, проводимых заместителем Председателя Правительства Чеченской Республики.

3.3. Ответственность гражданского служащего

Советник за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики.

4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. Советник обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора методов организации и выполнения поставленных задач;

организации учета и хранения переданных ему на исполнение документов и материалов;

участия в подготовке проектов нормативных правовых актов, протоколов, извещений, заключений по документу, докладной записки, сводок, справок и других документов, и материалов, относящихся к его компетенции.

4.2. Советник вправе самостоятельно принимать решения:

об определении мероприятий, направленных на совершенствование взаимодействия с курируемыми им органами и организациями;

о запросе необходимых сведений для проведения качественного анализа и выработки предложений по тем или иным направлениям, относящимся к его функциональным обязанностям;

о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноте;

о запросе недостающих документов;

об отказе в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом.

5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Советник участвует в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

В соответствии со своими должностными обязанностями советник принимает решения в сроки и в порядке, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чеченской Республики, а также локальными актами Администрации.

7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

Взаимодействие Советника с гражданскими служащими Администрации, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными актами Администрации.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Советник не оказывает государственных услуг.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность профессиональной служебной деятельности Советника оценивается по результатам деятельности секретариата, а также по следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

Утвержден
распоряжением Руководителя
Администрации Главы и
Правительства Чеченской Республики
от 2 июня 2021 г. N 60-ра

Должностной регламент
государственного гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста-эксперта заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы (далее - должность гражданской службы) главного специалиста-эксперта секретариата заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений (далее соответственно - главный специалист-эксперт, заместитель Председателя) относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".

Регистрационный номер (код) должности 01-3-3-040.

1.2. Направление профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым государственный гражданский служащий (далее - гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности государственного органа.

1.3. Специализация по направлению профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет должностные обязанности: документационное обеспечение.

1.4. Назначение и освобождение от должности главного специалиста-эксперта осуществляется Руководителем Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее - Руководитель Администрации) по представлению руководителя секретариата заместителя Председателя (далее - руководитель секретариата).

1.5. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, непосредственно подчиняется руководителю секретариата либо лицу, исполняющему его обязанности.

1.6. В своей деятельности главный специалист-эксперт руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы, нормативными правовыми актами Чеченской Республики, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы, а также локальными нормативными актами Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее - Администрация), настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности главного специалиста-эксперта стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки, указанными в п. 2.2.1., - без предъявления требований к стажу.

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3) знаниями основ делопроизводства и документооборота;

4) знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими навыками, исходя из специфики исполняемых должностных обязанностей:

1) навыки работы с разными источниками информации (включая расширенный поиск в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет");

2) навыки работы с большим объемом информации;

3) навык подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок.

2.2. Функциональные квалификационные требования

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование по направлению подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Документоведение и архивоведение", "Юриспруденция", "Политология", укрупненная группа направлений подготовки "Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело"; специальности "Государственное и муниципальное управление", "Управление персоналом", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение", "Юриспруденция", "Политология";

иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по соответствующей программе профессиональной переподготовки объемом более 1000 часов.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

3) Конституция Чеченской Республики;

4) Конституционный закон Чеченской Республики от 31 октября 2006 года N 7-РКЗ "О системе органов исполнительной власти Чеченской Республики";

5) Закон Чеченской Республики от 24 мая 2010 года N 11-РЗ "О местном самоуправлении в Чеченской Республике";

6) Закон Чеченской Республики от 6 октября 2006 года N 29-РЗ "О государственной гражданской службе Чеченской Республики";

7) указ Главы Чеченской Республики от 5 декабря 2016 года N 198 "Об Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики";

8) постановление Правительства Чеченской Республики от 26 января 2005 года N 1 "Об утверждении Регламента Правительства Чеченской Республики";

9) Распоряжение Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики от 26 апреля 2019 года N 48-ра "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики";

10) иные нормативные правовые акты, необходимые для гражданского служащего.

2.2.3. Иные профессиональные знания главного специалиста-эксперта должны включать:

1) централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

2) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

3) методы проведения анализа документооборота;

4) принципы разработки инструкций по делопроизводству;

5) система организационно-документационного обеспечения внутриведомственного и межведомственного взаимодействия;

6) способы совершенствования документационного оборота;

7) организационная структура Администрации.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта, должен обладать следующими профессиональными навыками приема, учета, обработки и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

2.2.5. Иные профессиональные навыки гражданского служащего, замещающего должность главного специалиста-эксперта, должны включать:

1) навык своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды;

2) навыки системного мышления: воссоздание полной картины событий на основании отдельных фактов;

3) навыки осуществления контроля над ходом исполнения документов, проектов и решений, поставленных задач государственного органа, структурных (ого) подразделений (я) или проектных (ой) групп (ы) с учетом установленных сроков.

3. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего

3.1 Должностные обязанности гражданского служащего

3.1.1. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ) главный специалист-эксперт обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Чеченской Республики, законы и иные нормативные правовые акты Чеченской Республики и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения Руководителя Администрации, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать служебный распорядок Администрации;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

сообщать Руководителю Администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.1.2. Главный специалист-эксперт в целях осуществления задач и функций секретариата также:

ведет делопроизводство, в том числе электронный документооборот в секретариате;

работает с программным обеспечением "ДЕЛО", обеспечивает ее функционирование в секретариате;

принимает и регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию;

в соответствии с резолюцией руководителя секретариата передает документы на исполнение, осуществляет контроль над их исполнением;

отправляет исполненную документацию по адресатам;

ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;

подготавливает и сдает в архив Администрации документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

выполняет отдельные служебные поручения руководителя секретариата;

осуществляет иные обязанности, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на секретариат.

3.2 Права гражданского служащего

3.2.1. Главный специалист-эксперт осуществляет права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

3.2.2. Для выполнения возложенных на него обязанностей главный специалист-эксперт вправе:

взаимодействовать с органами государственной власти Чеченской Республики и структурными подразделениями Администрации по вопросам, входящим в компетенцию секретариата;

обращаться к руководителю секретариата с предложениями по совершенствованию деятельности секретариата;

обладает иными правами, предусмотренными законодательством, Положением об Администрации и Положением о секретариате.

3.3 Ответственность гражданского служащего

Главный специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики.

4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения организациям и гражданам по вопросам

4.1. Подготовка писем входящим в его компетенцию;

4.2. Внесения предложений по совершенствованию работы секретариата;

4.3. Выбора методов организации и выполнения поставленных задач;

4.4. Иные решения по вопросам, относящимся к компетенции секретариата.

5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Главный специалист-эксперт вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию секретариата.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

В соответствии со своими должностными обязанностями главный специалист-эксперт принимает решения в сроки и в порядке, установленным законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чеченской Республики, а также локальными актами Администрации.

7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

Взаимодействие главного специалиста-эксперта с гражданскими служащими Администрации, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Администрации.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Главный специалист-эксперт не оказывает государственных услуг.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по результатам деятельности секретариата, а также следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

Утвержден
распоряжением Руководителя
Администрации Главы и
Правительства Чеченской Республики
от 2 июня 2021 г. N 60-ра

Должностной регламент
государственного гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста-эксперта секретариата заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений

1. Общие положения

1.1 Должность государственной гражданской службы (далее - должность гражданской службы) ведущий специалист-эксперт секретариата заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, осуществляющего полномочия по координации деятельности органов исполнительной власти Чеченской Республики в сфере информации, печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, реализации государственной политики в области межнациональных и межконфессиональных отношений (далее соответственно - ведущий специалист-эксперт, заместитель Председателя), относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".

Регистрационный номер (код должности 01-4-3-041.

1.2. Направление профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым государственный гражданский служащий (далее - гражданский служащий) исполняет должностные обязанности: обеспечение деятельности государственного органа.

1.3. Специализация по направлению профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет должностные обязанности: осуществление деятельности в соответствии с Положением об Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, Положением о секретариате заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики.

1.4. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляется Руководителем Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики по представлению руководителя секретариата заместителя Председателя (далее - руководитель секретариата).

1.5. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта заместителя Председателя, подчиняется руководителю секретариата заместителя Председателя либо лицу, исполняющему его обязанности.

1.6. В своей деятельности ведущий специалист-эксперт руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы, нормативными правовыми актами Чеченской Республики, регламентирующими прохождение государственной гражданской службы, а также локальными нормативными актами Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее - Администрация), настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования

2.1. Базовые квалификационные требования

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности ведущего специалиста-эксперта стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки, указанным в п. 2.2.1, - без предъявления требований к стажу.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, должен обладать следующими базовыми знаниями и навыками:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

в) Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3) знаниями основ делопроизводства и документооборота;

4) знаниями и навыками в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта должен обладать следующими навыками, исходя из специфики исполняемых должностных обязанностей:

1) навыки работы с разными источниками информации (включая расширенный поиск в информационно-телекоммуникационной сети Интернет);

2) навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими);

3) навыки работы с большим объемом информации;

4) навыки эффективного планирования служебного времени;

5) навыки подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок.

2.2. Функциональные квалификационные требования

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование по направлению подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" либо "Юриспруденция" или по специальности "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент организации", "Управление персоналом", "Юриспруденция" либо иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие одному из указанных направлений подготовки (специальностей). Ведущий специалист-эксперт может иметь иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по программе профессиональной переподготовки объемом более 1000 часов.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации и Чеченской Республики:

1) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

3) Конституция Чеченской Республики;

4) Конституционный закон Чеченской Республики от 31 октября 2006 года N 7-РКЗ "О системе органов исполнительной власти Чеченской Республики";

5) Закон Чеченской Республики от 24 мая 2010 года N 11-РЗ "О местном самоуправлении в Чеченской Республике";

6) Закон Чеченской Республики от 6 октября 2006 года N 29-РЗ "О государственной гражданской службе Чеченской Республики";

7) указ Главы Чеченской Республики от 5 декабря 2016 года N 198 "Об Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики";

8) постановление Правительства Чеченской Республики от 26 января 2005 года N 1 "Об утверждении Регламента Правительства Чеченской Республики";

9) Распоряжение Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики от 26 апреля 2019 года N 48-ра "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики";

10) иные нормативные правовые акты, необходимые для гражданского служащего.

2.2.3 Иные профессиональные знания должны включать:

1) централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

2) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

3) система организационно-документационного обеспечения внутриведомственного и межведомственного взаимодействия.

2.2.4 Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, должен обладать следующими профессиональными навыками:

- прием, учет, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

- навык планирования рабочего времени (навык тайм-менеджмента).

2.2.5. Иные профессиональные навыки гражданского служащего,

замещающего должность ведущего специалиста-эксперта, должны включать:

1) коммуникативные навыки;

2) навык подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок;

3) навыки работы с большим объемом информации;

4) навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими).

3. Должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего

3.1. Должностные обязанности гражданского служащего

3.1.1. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ) ведущий специалист-эксперт обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Чеченской Республики, законы и иные нормативные правовые акты Чеченской Республики и обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

исполнять поручения руководителя секретариата, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать служебный распорядок Администрации;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

сообщать Руководителю Администрации о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.1.2. Ведущий специалист-эксперт в целях осуществления задач и функций секретариата также:

обеспечивает своевременное и качественное выполнение работ, связанных с рассылкой документов (на электронном и бумажном носителе) с отправкой документов на опубликование в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации и другими локальными правовыми актами Администрации, а также осуществляет перевод в электронный вид, корректуру, распечатку текстов документов на принтере, сохранение электронных версий документов на компьютерах и других электронных устройствах;

обеспечивает сохранность и конфиденциальность информации;

обеспечивает надлежащее исполнение поручений руководства в установленные сроки;

выполняет иные обязанности в соответствии с Положением о секретариате и поручениями руководителя секретариата.

3.2. Права гражданского служащего

3.2.1. Ведущий специалист-эксперт осуществляет права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.

3.2.2. Для выполнения возложенных на него обязанностей ведущий специалист-эксперт вправе:

принимать участие по поручению руководителя секретариата в подготовке проектов документов и материалов, необходимых для исполнения полномочий заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики;

запрашивать лично или по поручению Руководителя секретариата необходимые для выполнения должностных обязанностей документы и материалы от структурных подразделений Администрации;

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

обладает иными правами, предусмотренными законодательством, Положением об Администрации и Положением о секретариате.

3.3. Ответственность гражданского служащего

Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чеченской Республики.

4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта вправе самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию, а также возложенным на него руководителем секретариата.

5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта участвует в разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам, входящим в его компетенцию.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решение в сроки и в порядке, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чеченской Республики, а также локальными актами Администрации.

7. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с гражданскими служащими Администрации, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными актами Администрации.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, не оказывает государственные услуги.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.