Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям осуществляется:

в таможенном органе Российской Федерации (далее - таможенный орган), организации, находящейся в ведении ФТС России (далее - подведомственная организация), - структурным подразделением, должностным лицом или работником, на которых возложены функции по ведению делопроизводства;

в представительстве таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве (далее - представительство) - должностным лицом или работником, на которых возложены функции по ведению делопроизводства;

представителем таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве (далее - представитель).

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее - документы с пометкой ДСП), разработанные в таможенном органе, подведомственной организации, представительстве, представителем, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченное должностное лицо).

Поступившие в таможенный орган, подведомственную организацию, представительство, представителю документы с пометкой ДСП, разработанные в других органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа или организации (их должностных лиц), которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

3. Документы с пометкой ДСП передаются другим органам и организациям посредством фельдъегерской или специальной связи, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) ¹, или под подпись уполномоченным должностным лицам (работникам) других органов и организаций.

4. Документы с пометкой ДСП передаются другим органам, организациям с сопроводительным письмом.

При передаче документов с пометкой ДСП более чем четырем адресатам исполнитель составляет указатель рассылки, в котором поадресно проставляет номера экземпляров направляемых документов. Указатель рассылки подписывается уполномоченным должностным лицом структурного подразделения, подготовившего документ.

5. Для передачи документов с пометкой ДСП посредством фельдъегерской или специальной связи, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также уполномоченным должностным лицам (работникам) других органов и организаций должны использоваться пакеты (конверты).

На пакете (конверте) указываются: пометка ДСП (при отправке документов фельдъегерской или специальной связью), адрес и наименование получателя, а под ним - адрес, наименование отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов. При направлении нескольких экземпляров одного документа с пометкой ДСП на пакете (конверте) и в реестре (списке), составленном на отправляемую корреспонденцию, после регистрационного номера документа с пометкой ДСП в скобках указываются номера экземпляров.

При передаче документов с пометкой ДСП в представительства, представителю посредством фельдъегерской или специальной связью пометка ДСП на пакете (конверте) не указывается.

6. Должностное лицо (работник), на которого возложены функции по ведению делопроизводства, представитель, осуществляющие отправку документов с пометкой ДСП, сверяют регистрационные номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой ДСП, с регистрационными номерами и экземплярами, указанными на пакете (конверте), и вкладывают их в пакет (конверт).

Пакет (конверт) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием таможенного органа, подведомственной организации, представительства или печати "Для пакетов".

Совмещение в одном пакете (конверте) документов с пометкой ДСП с документами, не имеющими пометки ДСП, не допускается.

7. Отправка документов с пометкой ДСП по незащищенным каналам связи, по электронной почте (за исключением отправки по почтовому адресу пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи, присвоенного в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. N 234 (зарегистрирован Минюстом России 26 декабря 2014 г., регистрационный N 35442), с изменениями, внесенными приказами Минкомсвязи России от 13 февраля 2018 г. N 61 (зарегистрирован Минюстом России 28 марта 2018 г., регистрационный N 50545), от 13 ноября 2018 г. N 619 (зарегистрирован Минюстом России 19 марта 2019 г., регистрационный N 54090), от 27 марта 2019 г. N 106 (зарегистрирован Минюстом России 7 июня 2019 г., регистрационный N 54893), приказом Минцифры России от 19 ноября 2020 г. N 602 (зарегистрирован Минюстом России 30 ноября 2020 г., регистрационный N 61158), а также средствами информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для обмена электронными сообщениями между пользователями этих информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, при котором отправитель электронного сообщения определяет получателя или получателей электронного сообщения (сервис обмена мгновенными сообщениями), запрещена.

8. В случае отправки документов с пометкой ДСП в другой орган, организацию на машинном носителе информации указанные машинные носители информации не подлежат возврату в таможенный орган, подведомственную организацию, представительство, представителю.