Приложение 1. Порядок формирования основной заявки для обеспечения отдельных категорий граждан Российской Федерации, проживающих в Самарской области, лекарственными препаратами для медицинского применения, медицинскими изделиями и специализированными продуктами лечебного питания для детей-инвалидов за счет средств федерального и областного бюджетов

Приложение 1
к приказу министерства здравоохранения
Самарской области
от 02.06.2021 N 713

Порядок
формирования основной заявки для обеспечения отдельных категорий граждан Российской Федерации, проживающих в Самарской области, лекарственными препаратами для медицинского применения, медицинскими изделиями и специализированными продуктами лечебного питания для детей-инвалидов за счет средств федерального и областного бюджетов

1. Настоящий Порядок разработан с целью организации гарантированного и своевременного обеспечения отдельных категорий граждан Российской Федерации, проживающих в Самарской области, лекарственными препаратами для медицинского применения, медицинскими изделиями и специализированными продуктами лечебного питания для детей-инвалидов (далее - лекарственные препараты), за счет средств федерального и областного бюджетов, в том числе для обеспечения пациентов лекарственными препаратами, назначаемыми главными внештатными специалистами министерства здравоохранения Самарской области по профилям заболеваний.

2. Учреждения здравоохранения Самарской области, подведомственные министерству здравоохранения Самарской области, принимающие участие в обеспечении отдельных категорий граждан Российской Федерации, проживающих в Самарской области, лекарственными препаратами (далее - медицинские организации) ежегодно, не позднее 3-го квартала текущего года представляют в государственное казенное учреждение Самарской области "Самарафармация" (далее - ГКУ СО "Самарафармация") основную заявку на лекарственные препараты на следующий календарный год в рамках объема финансовых средств на соответствующие цели, рассчитанных для каждой медицинской организации в соответствии с приказом министерства здравоохранения Самарской области от 27.09.2016 N 28-н "Об утверждении порядка определения объемов финансовых средств на обеспечение отдельных категорий граждан, имеющих право на получение лекарственных препаратов, медицинских изделий, специализированных продуктов лечебного питания, по рецептам врачей (фельдшеров) бесплатно или на льготных условиях".

3. Основная заявка медицинских организаций на лекарственные препараты составляется с учетом:

1) численности граждан, имеющих право на льготное лекарственное обеспечение за счет средств федерального и областного бюджетов, наличия данных пациентов в региональном сегменте Федерального регистра лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи и Сводном областном регистре лиц, имеющих право на льготное лекарственное обеспечение, формируемом государственным бюджетным учреждением здравоохранения "Самарский областной медицинский информационно-аналитический центр" на основе сведений медицинских организаций;

2) стандартов оказания медицинской помощи;

3) уровня, динамики и структуры заболеваемости;

4) данных о количестве пациентов по группам заболеваний, регистров пациентов по нозологиям (сахарный диабет, бронхиальная астма, онкология и т.д.);

5) особенностей потребления отдельных групп лекарственных препаратов для медицинского применения (наркотические препараты, этиловый спирт);

6) данных об исполнении заявок предыдущих периодов по выписке и отпуску лекарственных препаратов;

7) анализа остатков лекарственных препаратов в аптечной организации медицинской организации;

8) периода предоставления гражданам набора социальных услуг в течение календарного года в соответствии с частью 2 статьи 6.3 Федерального закона от 17.07.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи";

9) необходимости обеспечения вновь выявленных пациентов в течение года.

4. Врач (фельдшер) представляет руководителю медицинской организации (лицу, ответственному за льготное лекарственное обеспечение по медицинской организации) информацию о потребности льготополучателей в необходимых лекарственных препаратах на планируемый период.

Руководитель медицинской организации (лицо, ответственное за льготное лекарственное обеспечение по медицинской организации) при получении информации о потребности в лекарственных препаратах обобщает и анализирует ее, рассматривает возможность обеспечения, формирует основную заявку по медицинской организации на планируемый период и предоставляет в аптечную организацию медицинской организации для анализа.

Аптечная организация медицинской организации при анализе основной заявки учитывает имеющиеся остатки лекарственных препаратов, расход, количество принятых на обеспечение рецептов по определенным наименованиям лекарственных препаратов и предоставляет указанную информацию руководителю медицинской организации (лицу, ответственному за льготное лекарственное обеспечение по медицинской организации).

5. Основная заявка формируется медицинской организацией в централизованной медицинской информационной системе "Управление льготным лекарственным обеспечением" (далее - ЦМИС УЛЛО), по международным непатентованным наименованиям лекарственных препаратов, дозировкам и формам выпуска.

Основная заявка по торговым наименованиям лекарственных препаратов на конкретных пациентов формируется медицинской организацией в случае индивидуальной непереносимости, по жизненным показаниям, с обязательным предоставлением оригиналов протоколов врачебных комиссий, копий извещений о наличии неблагоприятной побочной реакции.

6. Утвержденная руководителем медицинской организации основная заявка переносится медицинской организацией в формат Excel по установленной программой ЦМИС УЛЛО форме с разбивкой по прикрепленным аптечным организациям и в формат PDF в электронном виде и направляется на бумажном носителе в фармацевтический отдел ГКУ СО "Самарафармация". Сумма заявок по прикрепленным аптечным организациям должна равняться сумме основной заявки по медицинской организации.

7. Сотрудником фармацевтического отдела ГКУ СО "Самарафармация" основная заявка проверяется, при наличии замечаний отправляется на исправление в медицинскую организацию. Основные заявки, представленные по неустановленной форме и в неустановленные сроки к рассмотрению не принимаются. После устранения замечаний или в случае отсутствия замечаний основная заявка принимается.

ГКУ СО "Самарафармация" осуществляет свод поступивших от медицинских организаций основных заявок на лекарственные препараты.

Подписанная руководителем и заверенная печатью ГКУ СО "Самарафармация" сводная основная заявка медицинских организаций передается в 2-дневный срок в министерство здравоохранения Самарской области для согласования. Министерство здравоохранения Самарской области в 2-дневный срок согласовывает сводную основную заявку и направляет в ГКУ СО "Самарафармация". При наличии финансовых средств ГКУ СО "Самарафармация" организует размещение заказа на закупку лекарственных препаратов в рамках действующего законодательства.

8. Ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, специалисты, ответственные за льготное лекарственное обеспечение в медицинской организации, назначенные приказом руководителя, осуществляют анализ исполнения основной заявки медицинской организации по выписке и отпуску лекарственных препаратов.