Вопрос: Какие изменения были внесены в Трудовой кодекс РФ по дистанционной работе в декабре 2020 года? (ответ прокуратуры г. Москвы, апрель 2021 г.)

Какие изменения были внесены в Трудовой кодекс РФ по дистанционной работе в декабре 2020 года?

С целью недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Covid-19 в 2020 году вводились ограничительные меры, в том числе работа почти во всех сферах была переведена в дистанционный режим, в связи с чем законодателем был подготовлен и принят большой законопроект (Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях"), касающийся многих вопросов, связанных с удаленной работой. Данный закон обобщил и систематизировал уже устоявшиеся правила осуществления дистанционной работы, чтобы избежать недобросовестного поведения работников и работодателей. Многие из данных изменений уже могут быть знакомы гражданам.

Ниже перечислены основные, наиболее важные изменения, внесенные в редакцию ТК РФ:

1) помимо постоянной удаленной работы закреплена также временная - непрерывно в течение определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору срока, не превышающего шести месяцев, либо периодически при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте (п. 2 ст. 312.1 ТК РФ);

2) работодатель обязан предоставлять сотруднику, работающему дистанционно, нужное оборудование, средства защиты, информации и т.п. Дистанционный работник сможет использовать свои либо арендованные средства с согласия или ведома работодателя. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 312.6 ТК РФ);

3) законодатель установил дополнительные основания для расторжения трудового договора с дистанционным сотрудником (ст. 312.8 ТК РФ). Дистанционного работника смогут уволить: если он не выходит на связь с работодателем более 2 рабочих дней без уважительных причин подряд (при этом работодатель вправе установить более длительные сроки); постоянный дистанционный работник переехал в другую местность, из-за чего не может трудиться на прежних условиях. При этом законодатель запретил работодателю устанавливать в трудовом договоре свои основания для увольнения. Теперь в кодексе установлен закрытый перечень таких оснований;

4) предусмотрено право работодателя временно перевести сотрудников на удаленную работу по своей инициативе (ст. 312.9). Однако, данное право появляется у работодателя только в двух случаях: решение о временном переводе сотрудников принято соответствующим органом государственной власти или местного самоуправления; жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, при эпидемии). Работодателю будет достаточно оформить локальный нормативный акт, где будет закреплена причина, срок перевода, список дистанционных работников и другая информация. Получение согласия работника или внесения изменений в трудовой договор необязательны при таком временном переводе. Если специфика работы не позволяет перейти на дистанционную работу, то время, пока дистанционный сотрудник не выполняет свои обязанности, придется оплачивать как простой по независящим от сторон причинам - не менее двух третей тарифной ставки или оклада;

5) установлено, что выполнение сотрудником трудовых обязанностей дистанционно не может являться основанием для снижения ему зарплаты (ст. 312.5 ТК РФ).

Если продолжительность рабочего времени и нормы труда остались прежними, платить меньше дистанционному работнику нельзя (Разъяснения Минтруда России от 23.03.2020, Приложение к Письму Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5). Аналогичное правило появилось непосредственно в Трудовом Кодексе РФ.

В целом, введенные нормы не являются чем-то новым и неизвестным ранее. Данные правовые позиции уже неоднократно озвучивались судами и компетентными государственными органами, многие компании придерживались принципов организации дистанционной работы. Тем не менее, законодатель справедливо устранил правовую неопределенность и значительно упростил порядок защиты трудовых прав работниками и работодателями.

Прокуратура г. Москвы

1 апреля 2021 г.