Вопрос: Хотел нотариально заверить свою трудовую книжку, но нотариус отказал мне под предлогом того, что в ней имеются исправления. Однако это произошло не по моей вине, а из-за ошибки кадрового работника, зачеркнувшей неправильную запись. Правомерен ли отказ нотариуса в засвидетельствовании копии трудовой книжки? (ответ прокуратуры г. Москвы, январь 2021 г.)

Хотел нотариально заверить свою трудовую книжку, но нотариус отказал мне под предлогом того, что в ней имеются исправления. Однако это произошло не по моей вине, а из-за ошибки кадрового работника, зачеркнувшей неправильную запись. Правомерен ли отказ нотариуса в засвидетельствовании копии трудовой книжки?

Согласно ч. 1 ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате не принимаются для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправления производятся ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, зачеркивание неточных или неправильных записей вообще не допускается, а изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Таким образом, в случае если способ внесения исправлений не соответствует требованиям, установленным Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, отказ нотариуса правомерен.

В подобном случае Вы вправе обратиться к работодателю, который обязан привести официальную запись в соответствие с требования нормативных документов. Только после этого возможно нотариальное удостоверение трудовой книжки.

Прокуратура г. Москвы

15 января 2021 г.