Приказ Министерства строительства, транспорта и дорожного хозяйства Республики Мордовия от 31 июля 2020 г. N 203 "Об утверждении документов в области обработки персональных данных в Министерстве строительства, транспорта и дорожного хозяйства Республики Мордовия"

В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" приказываю:

1. Утвердить Политику оператора в отношении обработки персональных данных в информационных системах Министерства строительства, транспорта и дорожного хозяйства Республики Мордовия.

2. Приказ Министерства строительства, транспорта и дорожного хозяйства Республики Мордовия от 5 октября 2016 года N 254 признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Председателя Правительства - Министр строительства, транспорта и дорожного хозяйства Республики Мордовия

В.В. Цыганов

Политика
оператора в отношении обработки персональных данных в информационных системах Министерства строительства, транспорта и дорожного хозяйства Республики Мордовия
(утв. приказом Министерства строительства, транспорта и дорожного хозяйства Республики Мордовия от 31 июля 2020 г. N 203)

1. Термины и определения

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор (персональных данных) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2. Общие положения

2.1. Настоящий документ определяет политику Министерства строительства, транспорта и дорожного хозяйства Республики Мордовия (далее - Министерство) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) и меры по обеспечению безопасности персональных данных с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.

2.2. Настоящая политика характеризуется следующими признаками:

- раскрывает способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Министерства при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает требования, реализуемые Министерства в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

- является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Министерства при обработке и защите персональных данных.

3. Правовые основы обработки персональных данных

3.1. Политика обработки персональных данных в Министерстве определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";

- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

- Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных";

- Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

- Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных";

- Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

3.2. Во исполнение настоящей Политики Министерства утверждены следующие локальные нормативные правовые акты:

Перечень информационных ресурсов, подлежащих защите.

- Перечень информационных систем.

- Перечень работников, допущенных к работе с персональными данными.

- Модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

- Акты классификации информационных систем.

- Акты оценки возможного вреда субъектам ПДн.

- Акты формирования итогового набора мер защиты информации.

- Инструкции по работе с ПДн.

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Министерство, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Министерства и других субъектов персональных данных, не состоящих с Министерством в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется на основе следующих принципов:

- законности и справедливой основы;

- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

- недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются в Министерстве в следующих целях:

- ведение и автоматизация кадрового учета;

- автоматизация налогового и бухгалтерского учета и подготовка обязательной отчетности, а также расчет зарплаты, исчисления налогов, формулирование отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды.

4.4. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется следующими способами:

- неавтоматизированная обработка персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям;

- смешанная обработка персональных данных.

5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Министерством.

5.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Министерства уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

5.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в Министерство. Министерство рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

5.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Министерства путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

5.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

6.1. Министерство при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:

- назначением ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в Министерство.

- принятием локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных.

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.

- осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам Министерства.

- ознакомлением работников Министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников.

- выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.

- контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.

- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7. Заключение

7.1. Настоящая Политика является внутренним документом Министерства, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Министерства.

7.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае принятия новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.

7.3. Ответственность работников Министерства, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.