Приложение N 3. Порядок предоставления, изменения, прекращения прав доступа пользователей субъекта централизованного учета к ЕЦИС

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено. - Приказ Министерства финансов Рязанской области от 30 декабря 2021 г. N 206

См. предыдущую редакцию

Приложение N 3
к Регламенту
взаимодействия между исполнительными
органами государственной власти Рязанской области,
их подведомственными казенными учреждениями
и государственным казенным учреждением Рязанской
области "Центр бухгалтерского учета" при обеспечении
им реализации полномочий министерства финансов
Рязанской области, переданных министерству в соответствии
с Постановлением Правительства Рязанской
области от 08.12.2020 N 330 "О передаче министерству
финансов Рязанской области отдельных полномочий
исполнительных органов государственной власти Рязанской
области и подведомственных им казенных учреждений"

Порядок
предоставления, изменения, прекращения прав доступа пользователей Субъекта централизованного учета к ЕЦИС

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2021 г.

1. Настоящий Порядок регламентирует взаимодействие Субъекта централизованного учета и Уполномоченной организации при осуществлении Централизуемых полномочий в части предоставления, изменения, прекращения прав доступа пользователей Субъекта централизованного учета к ЕЦИС.

2. Предоставление доступа к ЕЦИС осуществляется на основании приказа "О назначении Уполномоченного(-ых) работник(-а) Субъекта централизованного учета и предоставлении доступа пользователям к работе в "Единой централизованной информационной системе Рязанской области по бухгалтерскому учету и отчетности" (Приложение N 1 к настоящему Порядку).

3. Права доступа, предоставляемые Уполномоченному(-ным) работнику(-ам) в подсистемах ЕЦИС, устанавливаются Субъектом централизованного учета с учетом "Распределения функций между исполнительными органами государственной власти Рязанской области, их подведомственными казенными учреждениями и государственным казенным учреждением Рязанской области "Центр бухгалтерского учета" при осуществлении им полномочий по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные органы" (Приложение N 3 к Регламенту взаимодействия) и Описанием ролей подсистемы бухгалтерского учета (БГУ) и подсистемы кадрового учета и расчета заработной платы ЕЦИС в соответствии с Таблицей 1 и Таблицей 2.

Таблица 1

"Описание ролей подсистемы бухгалтерского учета (БГУ) ЕЦИС"

Роль	Описание
Кассир	Формирование операций по движению кассовых операций, обеспечение сохранности денежных средств.
Контрактный управляющий	Подписание первичных учетных документов, связанных с закупками малого объема, через подотчетное лицо.
МОЛ/Ответственное лицо	Формирование и подписание документов по движению НФА.
Подотчетное лицо	Формирование, заполнение основных реквизитов и подписание первичных учетных документов по расчетам с подотчетными лицами.
Руководитель	Утверждение, согласование и подписание первичных учетных документов, предусматривающих подпись руководителя.
Руководитель структурного подразделения	Проверка и согласование первичных учетных документов, созданных подотчетным лицом по расчетам с подотчетными лицами.
Уполномоченное лицо	Создание, заполнение отдельных реквизитов в первичном учетном документе и его подписание.
Экономист	Проверка, заполнение планово-экономических показателей в первичном учетном документе по расчетам с подотчетными лицами и его подписание.
Кадровик	Проверка, подписание первичных учетных документов, предусматривающих подпись кадровика.

Таблица 2

"Описание ролей подсистемы кадрового учета и расчета заработной платы ЕЦИС"

Роль	Описание
Кадровик	Формирование операций по кадровому делопроизводству, составление и представление кадровой отчетности.
Руководитель	Утверждение, согласование и подписание первичных учетных документов, предусматривающих подпись руководителя.

4. Одному пользователю может быть предоставлено несколько ролей на действия в разных областях данных ЕЦИС.

5. Изменение прав пользователя ЕЦИС осуществляется на основании приказа Субъекта централизованного учета на изменение профиля доступа пользователей ЕЦИС (Приложение N 2 к настоящему Порядку).

6. Прекращение прав доступа (отключение пользователей от ЕЦИС) осуществляется на основании приказа о прекращении доступа к ЕЦИС (Приложение N 3 к настоящему Порядку).

6.1. Дополнение состава пользователей ЕЦИС осуществляется на основании приказа Субъекта централизованного учета о дополнении состава пользователей ЕЦИС (Приложение N 4 к настоящему Порядку).

7. Субъект централизованного учета направляет Уполномоченной организации приказы на предоставление, изменение, прекращение прав доступа с применением МСЭДД.

8. При выявлении несоответствия полученных приказов (заявок) на организацию доступа к ЕЦИС требованиям к оформлению, профилю доступа и (или) при наличии оснований для отказа Уполномоченная организация в течение 3 (трех) рабочих дней возвращает заявки без исполнения с указанием причины отказа.

9. Поступившие приказы на предоставление доступа к ЕЦИС, изменение профиля доступа пользователей ЕЦИС должны быть исполнены Уполномоченной организацией через обслуживающую ЕЦИС организацию (жале - Служба поддержки ЕЦИС Рязанской области) не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня их поступления.

10. Поступившие приказы на прекращение доступа к ЕЦИС должны быть исполнены Уполномоченной организацией через Службу поддержки ЕЦИС Рязанской области в день наступления событий (изменения и (или) расторжения трудового договора).

11. В случае увольнения пользователя ЕЦИС до истечения срока, указанного в приказе, обнаружения неправомерных действий пользователя в ЕЦИС, компрометации учетных данных или пароля пользователя ЕЦИС, Субъект централизованного учета направляет Уполномоченной организации с применением МСЭДД официальное письмо в день наступления события для немедленного ограничения доступа к информации до момента вступления в силу нового профиля пользователя ЕЦИС или пароля.

12. Предоставление доступа пользователя к ЕЦИС осуществляется посредством направления Службой поддержки ЕЦИС Рязанской области электронного уведомления на адрес электронной почты пользователя, указанный в приказе.

13. В случае утери пользователем ЕЦИС пароля для входа в ЕЦИС соответствующий пользователь оформляет запрос на сайте https://cb.ecisrzn.ru/ путем нажатия кнопки "Восстановить пароль" и указания своего логина. На электронную почту пользователя поступает уведомление с паролем от ЕЦИС.

14. Ответственность за своевременное информирование Уполномоченной организации о наступлении событий, указанных в п. 11, несет Субъект централизованного учета.

15. Ответственность за своевременное предоставление (изменение, прекращение) доступа несет Уполномоченная организация через Службу поддержки ЕЦИС Рязанской области).