Приказ Министерства строительства Нижегородской области от 28 мая 2021 г. N Сл-328-330523/21од "Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии министерства строительства Нижегородской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства строительства Нижегородской области от 28 мая 2021 г. N Сл-328-330523/21од
"Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии министерства строительства Нижегородской области"

В целях соблюдения и своевременного исполнения раздела VI Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской области от 28 декабря 2018 г. N 912, а также организации научно-технической обработки документов и дальнейшей их передачи на государственное хранение приказываю:

1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию министерства строительства Нижегородской области в следующем составе:

Груничев Дмитрий Евгеньевич	- первый заместитель министра строительства Нижегородской области, председатель комиссии
Казакова Светлана Павловна	- документовед отдела организационной деятельности министерства строительства Нижегородской области, секретарь комиссии
Думнова Елена Викторовна	- начальник отдела организационной деятельности министерства строительства Нижегородской области
Комарова Анна Анатольевна	- консультант правового отдела министерства строительства Нижегородской области

2. Утвердить прилагаемое положение о постоянно действующей экспертной комиссии министерства строительства Нижегородской области.

3. Признать утратившими силу приказы министерства строительства Нижегородской области:

- от 21 марта 2011 г. N 16/ок "Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии министерства строительства Нижегородской области";

- от 30 января 2017 г. N 7-ок "О внесении изменений в приказ министерства строительства Нижегородской области от 21 марта 2011 г. N 16/ок";

- от 3 июля 2017 г. N 21-ок "О внесении изменений в приказ министерства строительства Нижегородской области от 21 марта 2011 г. N 16/ок";

- от 19 декабря 2017 г. N 44-ок "О внесении изменений в приказ министерства строительства Нижегородской области от 21 марта 2011 г. N 16/ок";

- от 29 июня 2018 г. N 25/ок "О внесении изменений в приказ министерства строительства Нижегородской области от 21 марта 2011 г. N 16/ок".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

А.В. Молев

Утверждено
приказом министерства
строительства
Нижегородской области
от 28.05.2021 N Сл-328-330523/21од

Положение
об экспертной комиссии министерства строительства Нижегородской области

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия министерства строительства Нижегородской области (далее - ЭК, Министерство) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства.

1.2. ЭК является совещательным органом при министре строительства Нижегородской области, создается приказом Министерства и действует на основании положения.

1.3. Положение об ЭК утверждается и вводится в действие приказом министра строительства Нижегородской области после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам архивов Нижегородской области (далее - ЭПМК, Комитет по делам архивов).

1.4. Персональный состав ЭК определяется приказом министра строительства Нижегородской области.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии - заместитель министра строительства Нижегородской области, наиболее квалифицированные сотрудники структурных подразделений Министерства, секретарь комиссии - лицо, ответственное за учет, хранение, комплектование и использование архивных документов Министерства.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Нижегородской области от 22 декабря 2005 г. N 209-З "Об архивном деле в Нижегородской области", нормативными правовыми актами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации органа в сфере архивного дела, постановлениями и распоряжениями Правительства Нижегородской области, указами Губернатора Нижегородской области, инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утвержденными приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526, перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов, государственного казенного учреждения Центр хранения документации и комплектования государственных архивов Нижегородской области (далее - ГКУ ЦХДКГАНО), приказами Министерства, настоящим положением и положением о Министерстве.

2. Функции экспертной комиссии

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует работу по ежегодному отбору управленческой, специальной, аудиовизуальной документации, образующейся в деятельности Министерства, для дальнейшего хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании;

- описей дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;

- описей дел по личному составу;

- описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

- номенклатуры дел Министерства;

- актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- актов об утрате документов;

- актов о неисправимых повреждениях архивных документов.;

- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и организаций, с указанием сроков их хранения;

- проектов локальных нормативных актов и методических документов Министерства по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает представление на согласование экспертно-методической комиссии (далее - ЭМК) ГКУ ЦХДКГАНО:

- описей дел по личному составу.

2.4. Обеспечивает представление на согласование ЭПМК Комитета по делам архивов:

- акты об утрате документов;

- акты о неисправимых повреждениях документов;

- номенклатуру дел;

- положение об ЭК;

- положение о порядке учета, хранения, хранения, комплектования и использование архивных документах;

- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и организаций, с указанием сроков их хранения.

2.5. Обеспечивает представление на утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов:

- описей дел постоянного хранения управленческой и специальной документации.

2.6. Осуществляет методическое руководство по проведению экспертизы ценности документов Министерства, по подготовке их к постоянному хранению, разработке номенклатуры дел Министерства, дает экспертную оценку проектам нормативно-методическим документов в сфере архивного дела.

2.7. Организует для сотрудников Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации.

3. Права экспертной комиссии

ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать у сотрудников Министерства:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Министерства о ходе подготовки документов к передаче на постоянное хранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседание ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей сторонних организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

3.6. Информировать руководство Министерства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы экспертной комиссии

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПМК Комитета по делам архивов, ЭМК ГКУ ЦХДКГАНО, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания протоколируются. Поступившие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствовали более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании: членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения министром строительства Нижегородской области.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.