Приложение N 5. Положение об отделе правового и кадрового обеспечения управления административного, правового и экономического обеспечения министерства природных ресурсов и экологии Магаданской области

Приложение N 5

Утверждено
приказом министерства
от 11 июня 2021 г. N 110/21

Положение
об отделе правового и кадрового обеспечения управления административного, правового и экономического обеспечения министерства природных ресурсов и экологии Магаданской области

I. Общие положения

1.1. Отдел правового и кадрового обеспечения (далее - Отдел) является структурным подразделением управления административного, правового и экономического обеспечения (далее - Управление) министерства природных ресурсов и экологии Магаданской области и осуществляет свою деятельность в рамках настоящего Положения.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными нормативными правовыми актами, законами Магаданской области, подзаконными нормативными правовыми актами Магаданской области, Положением об Управлении, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет возложенные на него полномочия непосредственно и во взаимодействии с органами исполнительной власти Магаданской области, федеральными государственными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными учреждениями Магаданской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Магаданской области, другими организациями, независимо от их форм собственности, а также гражданами.

1.4. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся на основании приказов Министерства природных ресурсов и экологии Магаданской области (далее - Министерство).

1.5. Полное наименование Отдела - Отдел правового и кадрового обеспечения управления административного, правового и экономического обеспечения министерства природных ресурсов и экологии Магаданской области. Сокращенное наименование Отдела - ОПиКО.

II. Основные задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. Правовое обеспечение деятельности Министерства;

2.1.2. Представление интересов Министерства в судебных и иных органах в установленном порядке;

2.1.3. Обеспечение соблюдения трудового законодательства, законодательства о государственной гражданской службе, а также законодательства о противодействии коррупции;

2.1.4. Учёт личного состава и ведение кадровой работы в Министерстве;

2.1.5. Консультирование руководителей структурных подразделений и государственных гражданских служащих (работников) Министерства по правовым, кадровым и трудовым вопросам;

2.1.6. Обеспечение претензионной и исковой работы в Министерстве, согласование проектов государственных контрактов, договоров;

2.1.7. Обеспечение соблюдения законности в Министерстве;

2.1.8. Подготовка, в том числе согласование проектов нормативных правовых актов;

2.1.9. Организационное и методическое сопровождение подготовки локальных актов Министерства;

2.1.10. Подготовка правовых заключений и консультационная работа;

2.1.11. Обеспечение соблюдения правовых и социальных прав работников Министерства.

III. Основные функции Отдела

3.1. Отдел для решения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

В области правового обеспечения Министерства:

3.3.1. Разработка и проверка на предмет законности документов правового характера Министерства: проектов нормативных правовых актов, в том числе о противодействии коррупции, локальных актов Министерства, государственных контрактов, договоров, соглашений, приказов, распоряжений, протоколов и иных документов;

3.3.2. Осуществление на основании представленных в отдел документов (в том числе расчета неустойки) претензионно-исковой работы, представление интересов Министерства в судебных и административных органах;

3.3.3. Проведение консультаций для служащих и работников структурных подразделений Министерства по правовым вопросам, относящимся к деятельности Министерства;

3.3.4. Осуществление мониторинга нормативных правовых актов, своевременное внесение соответствующих изменений в нормативные правовые акты Магаданской области, а также в локальные акты Министерства;

3.3.5. Участие в разработке федеральных нормативных правовых актов, нормативных правовых актов Магаданской области, в т.ч. административных регламентов, а также локальных актов Министерства;

3.3.6. Проведение работы по ознакомлению служащих и работников Министерства с действующим законодательством и локальными актами Министерства;

3.3.7. Участие в работе контрактной службы Министерства в соответствии с Положением о ней;

3.3.9. Составление и представление отчётов в рамках компетенции Отдела;

3.3.10. Организация правового просвещения служащих Министерства. В области кадрового обеспечения Министерства:

3.3.11. Информирование служащих и работников Министерства об их трудовых правах и обязанностях, консультирование служащих и работников по вопросам трудового права, по правовым и иным вопросам гражданской службы;

3.3.12. Осуществление контроля за соблюдением в отношении служащих и работников Министерства трудового законодательства, законодательства о государственной гражданской службе, предоставления установленных льгот и компенсаций;

3.3.13. Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы, организация работы с кадровым резервом;

3.3.14. Подготовка предложений о реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений Министру;

3.3.15. Организация подготовки проектов локальных актов Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Министерства;

3.3.16. Документирование приёма, перевода, увольнения работников Министерства;

3.3.17. Документальное оформление служебных командировок;

3.3.18. Составление графика отпусков и учёт использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков;

3.3.19. Подготовка материалов для представления служащих и работников Министерства к поощрениям;

3.3.20. Подготовка материалов для привлечения служащих и работников Министерства к дисциплинарной ответственности;

3.3.21. Ведение трудовых книжек гражданских служащих и работников Министерства;

3.3.22. Ведение личных дел работников Министерства;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.3.13. Ведение реестра гражданских служащих в Министерстве;

3.3.14. Оформление и выдача служебных удостоверений гражданских служащих;

3.3.15. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликтов интересов;

3.3.16. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

3.3.17. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;

3.3.18. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;

3.3.19. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

3.3.20. Организация проведения служебных проверок;

3.3.21. Организация проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о расходах, соблюдения служащими Министерства требований к служебному поведению, ограничений, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и другими федеральными законами, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы в Министерстве, ограничений в случае заключения ими трудового (гражданско-правового) договора после ухода с государственной гражданской службы Магаданской области;

3.3.22. Обеспечение соблюдения служащими Министерства ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдения исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами при исполнении служащими Министерства служебных обязанностей;

3.3.23. Проведение работы по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе, в пределах своей компетенции;

3.3.24. Оказание служащим Министерства консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры о фактах совершения служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

3.3.25. Обеспечение реализации служащими Министерства обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;

3.3.26. Сбор и обработка сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о расходах, представленных в установленном порядке, а также осуществление контроля за своевременностью их представления;

3.3.27. Обеспечение подготовки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о расходах, подлежащих размещению на сайте Министерства;

3.3.28. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

3.3.29. Обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о служащих Министерства, полученных в ходе своей деятельности;

3.3.30. Ведение воинского учёта военнообязанных служащих и работников Министерства;

3.3.31. Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб по вопросам работы с кадрами, подготовка ответов на них;

3.3.32. Подготовка и выдача по требованию служащих и работников Министерства справок и копий документов;

3.3.33. Удостоверение документов по личному составу;

IV. Права Отдела

4. Отдел имеет право:

4.1. Готовить проекты запросов в исполнительные органы государственной власти Магаданской области, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления, другие организации и должностным лицам для получения необходимой информации, документов и материалов;

4.2. Разрабатывать и вносить на рассмотрение министру природных ресурсов и экологии Магаданской области проекты законов Магаданской области и иных нормативных правовых актов Магаданской области по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

4.3. Готовить предложения министру природных ресурсов и экологии Магаданской области о привлечении для осуществления нормотворческих и экспертных работ, консультаций научные и другие организации, специалистов и экспертов, в том числе на договорной основе;

4.4. Вносить предложения и подготавливать конференции, совещания, семинары и иные мероприятия, входящие в компетенцию Отдела.

V. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет руководитель Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром.

5.2. Руководитель Отдела:

5.2.1. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел полномочий и результаты его работы;

5.2.2. Представляет Министру на утверждение должностные регламенты служащих Отдела, предложения по назначению на должность и освобождению от должности служащих Отдела, применению к ним меры дисциплинарного воздействия и меры материального и морального поощрения;

5.2.3. Несет персональную ответственность за своевременное представление информации о деятельности Министерства в соответствии с компетенцией Отдела, ответственному должностному лицу для размещения на официальном сайте Министерства в региональной информационной системе "Открытый регион", согласно Перечню информации о деятельности Правительства Магаданской области, размещаемой в региональной информационной системе "Открытый регион", утвержденному Постановлением Правительства Магаданской области от 19.02.2015 N 109-пп.

5.3. Служащие Отдела:

5.3.1. Исполняют должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

5.3.2. Обеспечивают выполнение требований охраны труда и противопожарной безопасности.

5.4. По вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, служащим Отдела предоставляется право:

5.4.1. При необходимости запрашивать требующиеся для работы материалы в структурных подразделениях Министерства, органах государственной власти и местного самоуправления области, учреждениях и организациях;

5.4.2. Представлять Министерство в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

5.4.3. Участвовать в совещаниях Министерства, проводимых, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

5.4.4. Вносить на рассмотрение руководства Министерства предложения по совершенствованию работы Отдела.

5.4.5. Использовать печать с наименованием "Отдел правового и кадрового обеспечения".

VI. Ответственность Отдела

6.1. Ответственность за работу Отдела несет руководитель Отдела.

6.2. На руководителя Отдела возлагается ответственность за:

6.2.1. Предоставление руководству и структурным подразделениям Министерства недостоверной информации в рамках компетенции Отдела;

6.2.2. Предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, учреждениям и организациям недостоверной информации в рамках компетенции Отдела;

6.2.3. Необеспечение сохранности вверенного Отделу имущества;

6.2.4. Несоответствие действующему законодательству визируемых и подготовленных Отделом проектов документов.

6.2.5. Невыполнение в установленные сроки плановых заданий, приказов, распоряжений руководства Министерства.

6.3. Ответственность служащих Отдела устанавливается их должностными регламентами.