Приложение 1. Планирование Сметы расходов на содержание Дирекции Совета

Приложение 1
к Порядку формирования и расходования средств
на содержание Дирекции Совета по железнодорожному
транспорту государств-участников Содружества

Планирование Сметы расходов на содержание Дирекции Совета

Общая сумма расходов на содержание Дирекции Совета формируется из следующих расходов:

1. Расходы на персонал.

2. Хозяйственные расходы.

3. Прочие расходы.

Планирование отдельных статей расходов

1. Расходы на персонал.

По этой статье планируются:

1.1. Фонд заработной платы;

1.2. Командировочные расходы;

1.3. Отчисления на социальное обеспечение сотрудников Дирекции Совета (страховые взносы);

1.4. Расходы на добровольное медицинское страхование;

1.5. Расходы на негосударственное пенсионное обеспечение.

1.1. Фонд заработной платы планируется, исходя из должностных окладов и штатного расписания.

В годовой фонд заработной платы сотрудников Дирекции Совета включаются:

- годовая сумма ежемесячных денежных содержаний;

- денежное поощрение по итогам подготовки и проведения заседаний Совета;

- выплаты в связи с уходом на пенсию;

- единовременная выплата к отпуску и материальная помощь;

- премия по результатам работы за отчетный период;

- индексация с учетом уровня инфляции в Российской Федерации;

- разовые выплаты;

- доходы сотрудников Дирекции Совета в неденежной форме.

1.2. Командировочные расходы планируются, исходя из расходов сотрудников Дирекции Совета, участвующих в заседаниях Совета и разовых командировках в соответствии с нормами, действующими для государственных служащих в стране пребывания Дирекции Совета.

Количество сотрудников, командируемых на заседание Совета, устанавливается Председателем Дирекции Совета.

1.3. Отчисления на социальное обеспечение сотрудников Дирекции Совета (страховые взносы) планируются в порядке и в размере, установленном законодательством страны пребывания Дирекции Совета.

1.4. Расходы на медицинское обслуживание сотрудников Дирекции Совета планируются с учетом условий договора добровольного медицинского страхования, заключенного Дирекцией Совета со страховой организацией и прогнозируемого размера инфляция в Российской Федерации на следующий год.

1.5. Расходы на негосударственное пенсионное обеспечение сотрудников Дирекции Совета планируются, исходя из расчетов годовых паритетных взносов в НПФ.

2. Хозяйственные расходы.

По этой статье планируются:

2.1. Расходы на содержание служебных помещений (коммунальные услуги и техническое обслуживание).

2.2. Типографские, канцелярские и другие расходы.

2.3. Расходы на приобретение оргтехники и оборудования.

2.4. Расходы на информационное обеспечение и обслуживание оргтехники.

2.5. Расходы на приобретение мебели, инвентаря и др.

2.6. Транспортные расходы (содержание автотранспорта).

2.1. Расходы на содержание служебных помещений планируются в соответствии с условиями договора на оплату услуг по эксплуатации помещений и коммунальных услуг (теплоснабжение, горячее и холодное водоснабжение, канализация, электроэнергия).

2.2. Типографские, канцелярские и другие расходы включают в себя:

- расходы на приобретение канцелярских товаров, справочной литературы, используемые в служебных целях;

- расходы на служебную мобильную (сотовую) телефонную связь по установленным лимитам;

- расходы на услуги сопровождения домена и хостинга в соответствии с договором об оказании услуг.

2.3. Расходы на приобретение оргтехники и оборудования планируются исходя из потребности и согласно актам списания устаревшей, вышедшей из строя техники и оборудования.

2.4. Расходы на информационное обеспечение и сервисное обслуживание копировально-множительных аппаратов, копировально-факсимильных аппаратов и факсимильных аппаратов оргтехники планируются в соответствии с договором по оказанию информационных услуг и договором с обслуживающей компанией.

2.5. Расходы на приобретение мебели, инвентаря и др. планируются с учетом потребности и цен, установленных в стране пребывания Дирекции Совета.

2.6. Транспортные расходы (содержание автотранспорта) включают в себя оплату аренды автомашины, обслуживающую Дирекцию Совета и планируются в соответствии с условиями договора на оказание транспортных услуг.

3. Прочие расходы.

По этой статье планируются:

3.1. Расходы на банковское обслуживание.

3.2. Представительские расходы.

3.3. Прочие расходы.

3.1. В составе расходов на банковское обслуживание планируются расходы от банковских операций (обработка платежных документов, ведение расчетных счетов и др.).

3.2. К представительским расходам относятся расходы на проведение официальных мероприятий (п. 2 ст. 264 Налогового Кодекса Российской Федерации).

3.3. В прочих расходах учитываются расходы, не предусмотренные в предыдущих статьях.