Приложение N 1. Положение об обработке и защите персональных данных в Комитете гражданской защиты и социальной безопасности области

Приложение N 1
к приказу Комитета
гражданской защиты
и социальной
безопасности области
от 18.06.2021 г. N 78

Положение
об обработке и защите персональных данных в Комитете гражданской защиты и социальной безопасности области (далее - Положение)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами:

от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",

от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации",

от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Указами Президента Российской Федерации:

от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела",

от 7 сентября 2010 года N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации",

от 28 декабря 2001 года N 1500 "О комиссиях по вопросам помилования на территориях субъектов Российской Федерации",

от 14 декабря 2020 года N 787 "О некоторых вопросах деятельности комиссий по вопросам помилования на территории субъектов Российской Федерации".

Постановлениями Правительства Российской Федерации: от 27 ноября 2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете",

от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации",

от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных",

от 3 марта 2017 года N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации",

от 5 августа 2015 года N 796 "Об утверждении Правил принятия комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации и осуществляющим деятельность на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, решения о допуске или недопуске лиц, имевших судимость, к педагогической деятельности, к предпринимательской деятельности и (или) трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, а также формы этого решения".

Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 года N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных".

Законами области:

от 9 июля 2009 года N 2054-ОЗ "О противодействии коррупции в Вологодской области";

от 14 октября 2014 года N 3408-ОЗ "О регулировании отдельных вопросов участия граждан в охране общественного порядка на территории Вологодской области".

Постановлениями Правительства области:

от 28 марта 2016 года N 288 "О создании единой централизованной информационной системы бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности",

от 15 июня 2020 года N 693 "О передаче полномочий органов исполнительной государственной власти области (подведомственных казенных учреждений)",

от 29 мая 2012 ода N 563 "О Комитет гражданской защиты и социальной безопасности области",

от 13 мая 2014 года N 373 "О мерах социальной защиты добровольных пожарных, а также членов семей добровольных пожарных и работников добровольной пожарной охраны";

от 29 июля 2020 года N 190 "Об учреждении Почетного звания области "Почетный пожарный Вологодской области".

Постановлениями Губернатора области:

от 18 февраля 2002 года N 68 "О создании комиссии по вопросам помилования на территории Вологодской области";

от 11 января 2007 года N 3 "Об утверждении Положения о проверке достоверности полноты сведений, представленных лицом, замещающим государственную должность области (гражданином, претендующим на замещение государственной должность области), лицом, замещающим должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), соблюдения ограничений лицом, замещающим государственную должность области, соблюдения лицом, замещающим должность государственной гражданской службы области, требований к служебному поведению",

от 4 марта 2014 года N 55 "Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области",

от 6 апреля 2015 года N 170 "Об утверждении Положения о представлении лицом, замещающим государственную должность области (гражданином при решении вопроса о назначении на государственную должность области), должность государственной гражданской службы области (гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы области), сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера",

Приказами Комитета гражданской защиты и социальной безопасности области:

от 2 февраля 2015 года N 6 "Об учреждении наград Комитета гражданской защиты и социальной безопасности области",

от 14 марта 2013 года N 17 "О создании Общественного Совета при Комитете гражданской защиты и социальной безопасности области",

от 4 июля 2017 года N 74 "Об утверждении порядка выплаты денежного вознаграждения за добровольную сдачу в территориальные отделения лицензионно-разрешительной работы Росгвардии по Вологодской области незаконно хранящегося у граждан оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств",

от 9 октября 2019 года N 135 "Об утверждении Порядка выплаты денежного вознаграждения наиболее активным гражданам, участвующим в охране общественного порядка, оказывающим помощь правоохранительным органам",

1.2. Положение определяет порядок обработки персональных данных в Комитете гражданской защиты и социальной безопасности области (далее - Комитет) и меры по обеспечению безопасности персональных данных.

1.3. В настоящем Положении используются понятия, применяемые в значениях, определенных в Федеральном законе от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").

1.4. В Комитете обрабатываются персональные данные лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы области в Комитете, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Комитет, и лиц, замещающих данные должности, их близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруги (супруга), в том числе бывшей (бывшего), супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов (далее для настоящего Положения - близкие родственники), а также иных физических лиц, персональные данные которых представлены в Комитет (далее - субъекты персональных данных).

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Комитете в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций и оказанием государственных услуг, изложен в приложении 1 к настоящему Положению.

1.5. Обработка персональных данных в Комитете осуществляется в целях реализации возложенных на Комитет полномочий, определяемых федеральными законами, Уставом области, положением о Комитете, иными нормативными правовыми актами.

1.6. Персональные данные субъектов персональных данных являются сведениями конфиденциального характера (за исключением случаев, установленных федеральными законами), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - сведениями, составляющими государственную тайну.

1.7. Комитет является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных.

1.8. Обязанности по обработке персональных данных возлагаются на лиц, в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, служебными контрактами, заключаемыми с ними, и должностными регламентами.

Перечень должностей в Комитете, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, изложен в приложении 2 к настоящему Положению.

1.9. Оператор (должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных) при обработке персональных данных обладает полномочиями и исполняет обязанности, установленные Федеральным законом "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

1.10. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящим Положением, локальными актами оператора по вопросам обработки персональных данных и документами, устанавливающими обязанности данных лиц по соблюдению требования конфиденциальности и безопасности персональных данных.

1.11. В случае попытки кого-либо получить от лиц, осуществляющих обработку персональных данных, сведения, являющиеся персональными данными, а также о причинах и условиях возможной утечки этих данных указанные лица обязаны сообщать непосредственному руководителю, как только им стало известно.

II. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных

2.1. Определение объема, содержания и способа обработки персональных данных осуществляется в соответствии с заявленными целями и правовым основанием, определяющим их получение.

2.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не предусмотрено сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", иными нормативными правовыми актами. По достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, а также по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.

2.3. При обработке персональных данных лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы области в Комитете, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Комитет, соблюдаются требования, установленные статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации, пунктом 5 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609, и иными нормативными правовыми актами.

2.3.1. Персональные данные в течение периода прохождения государственной гражданской службы, работы обрабатываются государственными гражданскими служащими Комитета, отвечающими за кадровую и мобилизационную работу, за работу по ведению бухгалтерского учета и организационного обеспечения Комитета гражданской защиты и социальной безопасности области.

Персональные данные в течение периода замещения государственных должностей области, прохождения государственной гражданской службы, работы обрабатываются в государственном казенном учреждении Вологодской области "Областное казначейство" (далее - ГКУ ВО "Областное казначейство"), в соответствии с постановлением Правительства области от 15 июня 2020 года N 693 "О передаче полномочий органов исполнительной государственной власти области (подведомственных казенных учреждений)".

2.3.2. После прекращение служебного контракта (трудового договора) и освобождения лица от замещаемой должности его персональные данные, содержащиеся:

на бумажных носителях, - хранятся в служебном помещении, доступ в которое имеют государственные гражданские служащие Комитета, отвечающие за кадровую работу, работу по ведению бухгалтерского учета и организационного обеспечения Комитета установленный законодательством срок, после чего передаются в КАУ ВО "Государственный архив Вологодской области" или архив Комитета для последующего хранения;

на бумажных носителях, - хранятся в ГКУ ВО "Областное казначейство" в течение срока, установленного законодательством и утвержденной номенклатурой дел ГКУ ВО "Областное казначейство";

в информационных системах персональных данных, - хранятся в единой централизованной информационной системе бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности (далее - ЕЦИС) в бюджетном учреждении в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий", федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в течение срока, установленного законодательством;

на бумажных носителях, - хранятся в железном шкафу государственного гражданского служащего Комитета, отвечающего за мобилизационную работу, установленный законодательством срок, после чего передаются в КАУ ВО "Государственный архив Вологодской области" для последующего хранения;

2.3.3. Персональные данные лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы области в Комитете, иных должностей, хранятся в Комитете, в течение трех лет со дня их получения, после чего подлежат уничтожению.

2.3.4. Персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы области в Комитете и конкурсе по формированию кадрового резерва, и граждан, участвовавших в конкурсах, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся на бумажных носителях в течение трех лет после проведения конкурса, после чего подлежат уничтожению, если не возвращены по запросам граждан.

2.4. Обработка персональных данных иных физических лиц, представляемых в Комитет гражданской защиты и социальной безопасности области, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством и настоящим Положением.

2.4.1. Персональные данные обрабатываются в целях реализации полномочий Комитета, Губернатора области, в том числе по: рассмотрению обращений физических лиц; подготовке наградных документов;

исполнению договоров и ведению расчетов с физическими лицами; формированию Общественного совета при Комитете; рассмотрению вопросов, связанных с помилованием;

обеспечению организации деятельности областной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

по выплате денежного вознаграждения за добровольную сдачу в территориальные отделения лицензионно-разрешительной работы Росгвардии по Вологодской области незаконно хранящихся у граждан оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств;

по выплате денежного вознаграждения наиболее активным гражданам, участвующим в охране общественного порядка, оказывающим помощь правоохранительным органам;

по обеспечению предоставления единовременной денежной выплаты народному дружиннику в случае причинения тяжкого вреда его здоровью либо ставшему инвалидом вследствие причинения вреда его здоровью при исполнении им обязанностей, связанных с участием в проводимых органами внутренних дел (полицией) или иными правоохранительными органами мероприятиях по охране общественного порядка, а также единовременной денежной компенсации членам семьи погибшего (умершего) народного дружинника в случае его гибели при исполнении им обязанностей, связанных с участием в проводимых органами внутренних дел (полицией) или иными правоохранительными органами мероприятиях по охране общественного порядка либо в случае смерти, наступившей в течение года со дня причинения вреда его здоровью при исполнении им обязанностей, связанных с участием в проводимых органами внутренних дел (полицией) или иными правоохранительными органами мероприятиях по охране общественного порядка;

предоставлению единовременных выплат добровольным пожарным, а также членам семей добровольных пожарных и работников добровольной пожарной охраны.

2.4.2. Обращения, содержащие персональные данные физических лиц, обрабатываются государственными гражданскими служащими Комитета, в соответствии с должностными регламентами, в течение срока рассмотрения обращений. В последующем указанные персональные данные:

на бумажных носителях хранятся в течение пяти лет со дня рассмотрения обращения, после чего проводится экспертиза ценности документов должностными лицами, ответственным за ведение делопроизводства в Комитете, по результатам которой составляются описи дел постоянного срока хранения и акты о выделении дел к уничтожению. Дела постоянного хранения передаются в КАУ ВО "Государственный архив Вологодской области" (далее - государственный архив области) для последующего хранения;

в электронном виде хранятся в АСЭД "Директум".

2.4.3. Персональные данные граждан, связанные с подготовкой наградных документов, обрабатываются государственным гражданским служащим Комитета, отвечающим за кадровую работу. Бумажные носители, содержащие персональные данные граждан, хранятся в течение пяти лет со дня их получения, после чего передаются для хранения государственный архив области.

2.4.4. Персональные данные, обрабатываемые в целях исполнения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, обрабатываются государственным гражданским служащим Комитета, отвечающего за работу по ведению бухгалтерского учета и организационного обеспечения Комитета в течение срока действия договора или ведения расчетов с физическими лицами, в последующем хранятся на бумажных носителях и в ЕЦИС в течение срока, установленного действующим законодательством, после чего подлежат уничтожению.

2.4.5. Персональные данные кандидатов в члены общественного совета при Комитете, включенных в состав членов Общественного совета, обрабатываются специалистом, в должностные обязанности которого входит кадровое обеспечение Комитета. После прекращения полномочий члена Общественного совета его персональные данные хранятся в на бумажных носителях в течение года, далее подлежат уничтожению. Персональные данные лиц, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, хранятся в течение трех месяцев после проведения отбора, после чего подлежат уничтожению.

2.4.6. Персональные данные, обрабатываемые при рассмотрении вопросов, связанных с помилованием, обрабатываются консультантом Комитета, обеспечивающим деятельность комиссии по вопросам помилования на территории Вологодской области в последующем хранятся на бумажных носителях в течение срока, установленного действующим законодательством, после чего подлежат уничтожению.

2.4.7. Данные, обрабатываемые при рассмотрении вопросов, связанных с обеспечением деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, обрабатываются консультантом Комитета, обеспечивающим деятельность указанной комиссии, в последующем хранятся на бумажных носителях в течение срока установленного действующим законодательством, после чего проводится экспертиза ценности документов должностными лицами, ответственным за ведение делопроизводства в Комитете, по результатам которой составляются описи дел постоянного срока хранения и акты о выделении дел к уничтожению. Дела постоянного хранения передаются в государственный архив области для последующего хранения;

2.4.8. Персональные данные, обрабатываемые при оформлении выплат денежного вознаграждения за добровольную сдачу в территориальные отделения лицензионно-разрешительной работы Росгвардии по Вологодской области незаконно хранящихся у граждан оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств и денежного вознаграждения наиболее активным гражданам, участвующим в охране общественного порядка, оказывающим помощь правоохранительным органам обрабатываются ведущим консультантом Комитета, в должностные обязанности которого входит разработка и реализация государственных программ, по направлениям деятельности Комитета, в последующем хранятся на бумажных носителях в течение срока, установленного действующим законодательством, после чего подлежат уничтожению.

2.4.9. Персональные данные, обрабатываемые при оформлении предоставления единовременных выплат народным дружинникам, добровольным пожарным, а также членам семей народных дружинников, добровольных пожарных и работников добровольной пожарной охраны обрабатываются ведущим консультантом Комитета, в должностные обязанности которого входит разработка и реализация государственных программ, по направлениям деятельности Комитета, в последующем хранятся на бумажных носителях в течение срока, установленного действующим законодательством, после чего подлежат уничтожению.

2.5. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у оператора, субъекты персональных данных имеют право на доступ к своим персональным данным, получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, и обжалование действий (бездействия) оператора в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

2.6. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, оператором выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

2.7. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Комитете и перечень должностей, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных изложены соответственно в приложениях 3 и 4 к настоящему Положению.

2.8. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание) или путем уничтожения материального носителя. Бумажные носители персональных данных уничтожаются путем сжигания или измельчения до степени, исключающей возможность прочтения текста.

2.9. Уничтожение персональных данных осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении.

2.10. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

III. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в Комитете гражданской защиты и социальной безопасности области

3.1. Безопасность персональных данных достигается путем исключения неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, а также от иных неправомерных действий в отношении их.

3.2. Персональные данные субъектов персональных данных в Комитете гражданской защиты и социальной безопасности области обрабатываются на бумажных и электронных носителях в специально предназначенных для этого помещениях, занимаемых Комитетом гражданской защиты и социальной безопасности области.

3.3. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке достигается путем принятия необходимых организационных и технических мер для их защиты, установленных статьями 18.1, 19 Федерального закона "О персональных данных", разделом III Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687, а также иными нормативными правовыми актами. К организационным и техническим мерам защиты персональных данных относятся в том числе:

определение мест хранения материальных носителей, содержащих персональные данные, соблюдение условий, обеспечивающих их сохранность и исключающих несанкционированный к ним доступ;

организация порядка уничтожения информации, содержащей персональные данные;

обеспечение целостности программных средств информационной системы персональных данных, обрабатываемой информации, а также неизменности программной среды;

соблюдение пользователями условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

соблюдение пользователями порядка реагирования на инциденты и восстановления работоспособности информационных систем;

организация доступа должностных лиц к информации, содержащей персональные данные, в соответствии с их должностными, (функциональными) обязанностями;

ознакомление должностных лиц, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальными нормативными актами по вопросам обработки персональных данных.

IV. Доступ к персональным данным

4.1. Доступ ко всем персональным данным, обрабатываемым в Комитете, имеют лица, замещающие должности:

председателя Комитета;

заместителя председателя Комитета.

4.2. Доступ к персональным данным лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области, руководителей государственных учреждений области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Комитет, имеют:

лица, замещающие должности:

- главного консультанта, в должностные обязанности которого входит регулирование в сфере финансовой деятельности;

- консультанта Комитета области, в должностные обязанности которого входит кадровое обеспечение Комитета;

- руководителей структурных подразделений Комитета, - в отношении персональных данных лиц, проходящих государственную гражданскую службу или работающих в соответствующих структурных подразделениях;

лица, входящие в состав соответствующих аттестационных комиссий, комиссий по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов, иных комиссий, образуемых в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", - в отношении рассматриваемых на соответствующих комиссиях персональных данных субъектов персональных данных;

лица, замещающие должности в ГКУ ВО "Областное казначейство", - в отношении персональных данных, обрабатываемых в ЕЦИС;

лица, имеющие доступ к федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в соответствии с федеральным законодательством.

4.3. Доступ к персональным данным иных физических лиц, представляемым в Комитет, имеют государственные гражданские служащие Комитета, на которых возложены функции по рассмотрению обращений граждан, рассмотрению вопросов, связанных с помилованием, обеспечению организации деятельности областной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, по выплате денежного вознаграждения за добровольную сдачу в территориальные отделения лицензионно-разрешительной работы Росгвардии по Вологодской области незаконно хранящихся у граждан оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств, по выплате денежного вознаграждения наиболее активным гражданам, участвующим в охране общественного порядка, оказывающим помощь правоохранительным органам; по предоставлению единовременных выплат народным дружинникам и добровольным пожарным, а также членам семей народных дружинников, добровольных пожарных и работников добровольной пожарной охраны в соответствии с должностными регламентами.

4.4. Доступ к информационным системам персональных данных, имеют также уполномоченные лица бюджетного учреждения в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий" - с целью сопровождения, администрирования и технической поддержки инфраструктуры информационных систем персональных данных.

Обязательным условием допуска к проведению данных работ является возложение на уполномоченных лиц обязанности обеспечения конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при работе с информационными системами персональных данных (приложение 5).

4.5. Персональные данные могут предоставляться в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством и настоящим Положением.

4.6. Предоставление персональных данных субъектов персональных данных осуществляется:

4.6.1. Лицам, которые в соответствии с пунктами 4.1 - 4.3 настоящего Положения имеют право доступа к персональным данным, по их запросу, либо в случае направления им для рассмотрения соответствующих обращений физических лиц, либо для выполнения своих должностных обязанностей по обработке персональных данных.

4.6.2. При издании приказов (распоряжений) Комитета и договоров по кадровым вопросам (в отношении персональных данных, необходимых для подготовки соответствующего проекта) лицам, указанным в пунктах 4.1 - 4.4 настоящего Положения.

4.6.3. Государственным гражданским служащим Департамента государственного управления и кадровой политики области:

в отношении лиц, включенных в кадровый резерв Правительства области, с целью включения их в кадровый резерв на государственной гражданской службе области. Передача информации осуществляется в объеме и порядке, установленных постановлением Губернатора области от 4 марта 2014 года N 55 "Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Вологодской области";

в отношении лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Правительстве области и (или) на включение в кадровый резерв Правительства области, с целью проведения тестирования с использованием автоматизированного программного комплекса "Кадры Госслужбы Вологодской области";

4.6.4. Государственным гражданским служащим отдела наградной деятельности управления государственной службы, кадров и наградной деятельности Департамента управления делами Правительства области в отношении персональных данных лиц, представляемых к награждению;

4.6.5. Государственным гражданским служащим управлении по профилактике коррупционных правонарушений Администрации Губернатора области Правительства области в отношении лиц, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Комитете и лиц замещающих данные должности, их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, иных близких родственников с целью проведения анализа или проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.8. Лица, указанные в пункте 4.6 настоящего Положения, имеют право получать на ознакомление только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций, поручений, своих должностных обязанностей.

4.9. В случае обращения с запросом лица, не уполномоченного в соответствии с нормативными правовыми актами на получение персональных данных, либо отсутствия письменного согласия субъекта персональных данных на предоставление его персональных данных третьей стороне, либо отсутствия угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных оператор обязан отказать в предоставлении персональных данных. В этом случае лицу, обратившемуся с запросом, направляется письменный мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации.

4.10. При передаче персональных данных оператор обязан предупредить в установленном порядке лиц, получающих персональные данные субъектов персональных данных, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

4.11. При привлечении по договору к работам по обработке и (или) защите персональных данных сторонних юридических и (или) физических лиц обязательным условием допуска к проведению таких работ является подписание обязательства о неразглашении информации с лицами, проводящими работы.

4.12. При направлении третьей стороне документов, содержащих персональные данные, или выписок из них необходимо руководствоваться общим порядком обращения с документированной информацией, содержащей служебную информацию ограниченного распространения, определенным Инструкцией о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения, утвержденной постановлением Губернатора области от 16 мая 2012 года N 256.

4.13. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств может осуществляться оператором в соответствии со статьей 12 Федерального закона "О персональных данных".

4.14. В случае обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оператор обязан соблюдать требования части 9 статьи 9, статьи 10.1 Федерального закона "О персональных данных".