Приложение 1. Положение о Конкурсе на лучший муниципальный архив Московской области

Приложение 1

к распоряжению Главного архивного

управления Московской области

от 30.12.2020 2021 г. N 99-р

Положение
о Конкурсе на лучший муниципальный архив Московской области

1. Общие положения

1. Конкурс на лучший муниципальный архив Московской области (далее - Конкурс) проводится Главным архивным управлением Московской области (далее - Главное управление).

2. Целями Конкурса являются:

выявление и распространение передового опыта и лучшей практики архивной деятельности;

стимулирование внедрения в работу архивов муниципального уровня передовых методов и форм работы, а также инновационных технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

поддержка и развитие корпоративных связей в архивной отрасли.

3. Конкурс проводится ежегодно с 1 февраля по 10 марта.

4. Конкурс проводится в два этапа:

первый этап (сбор и анализ отчетной документации муниципальных архивов Московской области) - с 1-го февраля по 1-е марта;

второй этап (анализ конкурсной документации) с 1-го по 10-е марта.

5. Конкурс проводится раздельно по следующим категориям и номинациям:

Категории:

- лучший муниципальный архив Московской области муниципального образования с численностью населения более 200 тысяч жителей;

- лучший муниципальный архив Московской области муниципального образования с численностью населения от 100 до 200 тысяч жителей;

- лучший муниципальный архив Московской области муниципального образования с численностью населения менее 100 тысяч жителей.

Номинации:

- "Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов";

- "Взаимодействие архива с организациями - источниками комплектования";

- "Использование архивных документов";

- "Исполнение запросов социально-правового характера";

- "Информирование жителей Московской области об основных событиях в архивной отрасли";

- "Признание года".

6. Состав жюри Конкурса формируется начальником Главного архивного управления Московской области, являющимся председателем жюри, из числа специалистов Главного архивного управления Московской области, представителей общественных объединений, научных и образовательных учреждений, а также коммерческих организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере архивного дела.

7. Поддержку проведения Конкурса осуществляют:

организационно-техническую - отдел государственного и внутреннего финансового контроля Главного управления;

информационную - отдел организационно-правовой работы Главного управления через официальный сайт Главного управления в информационно-коммуникационной сети "Интернет", а также через средства массовой информации.

8. По итогам Конкурса архивы, занявшие первые места в каждой категории и номинации, награждаются знаком отличия Губернатора Московской области.

Архивы, занявшие второе и третье места в каждой категории и номинациях, награждаются Почетной грамотой Главного архивного управления Московской области.

Архивы, занявшие второе и третье места в номинации "Информирование жителей Московской области об основных событиях в архивной отрасли" награждаются дипломами Главного управления по информационной политике Московской области.

9. Церемония награждения победителей и призеров Конкурса проводится ежегодно на мероприятиях, посвященных Празднику труда в Московской области.

10. Информация об итогах Конкурса и его победителях размещается на официальном сайте Главного управления в информационно-коммуникационной сети "Интернет".

2. Порядок выдвижения и отбора участников Конкурса, подачи документов и требования к содержанию конкурсной документации

11. Право выдвинуть муниципальный архив для участия в Конкурсе имеют органы местного самоуправления Московской области (далее - органы местного самоуправления) и руководители муниципальных архивов Московской области.

12. Анкета муниципального архива - участника конкурса, по форме установленной приложением 1 к настоящему Положению, презентация муниципального архива, иные документы по усмотрению органа местного самоуправления и (или) муниципального архива, непосредственно относящиеся к его основной деятельности, принимаются к рассмотрению в срок до 10 февраля.

13. Отдел государственного и внутреннего финансового контроля Главного управления, уполномоченный на сбор и анализ конкурсной документации, после проведения анализа отчетной документации муниципальных архивов и проверки сведений, указанных в анкете, ежегодно в срок до 20 февраля представляет предложения на рассмотрение жюри Конкурса.

14. Члены жюри Конкурса с 1-го по 5-е марта организуют отбор претендентов на участие в Конкурсе, на основе критериев, установленных пунктами 17 - 19 настоящего Положения.

По итогам рассмотрения предложений каждый член жюри вправе выдвинуть на Конкурс три муниципальных архива по каждой номинации и категории.

15. Отдел государственного и внутреннего финансового контроля формирует по каждому муниципальному архиву, отобранному для дальнейшего участия в Конкурсе, пакет конкурсной документации, содержащий:

сводную информацию по анализу отчетной документации муниципального архива;

анкету по форме, установленной приложением 1 к настоящему Положению;

презентацию муниципального архива на DVD-диске или ином носителе информации продолжительностью не более 10 минут;

подтверждающие документы по соответствующим критериям оценки, указанным в приложении 2 к настоящему Положению.

16. В случае необходимости жюри Конкурса вправе затребовать также дополнительную информацию, относящуюся к деятельности архива, выдвинутого для участия в Конкурсе.

3. Порядок оценки конкурсной документации

17. Каждый из выдвинутых на Конкурс муниципальных архивов оценивается жюри по результатам пакета его конкурсной документации с присвоением рейтинга в баллах, выставляемых на основании критериев оценки с учетом коэффициента их значимости:

Наименование критерия оценки	Коэффициент значимости
обеспечение сохранности и учет (Косд)	0,2
комплектование (Кк)	0,1
научно-справочный аппарат (Кнса)	0,05
использование (Кис)	0,1
материально-техническая база (Кмтб)	0,2
кадровое обеспечение (Кко)	0,1
доступность и удобство получения государственных и муниципальных услуг (Кду)	0,1
использование инноваций в основной деятельности (Кин)	0,1
дополнительные сведения о работе муниципального архива (Кди)	0,05
информирование жителей Московской области об основных событиях в архивной отрасли (Кип)	0,1

18. Итоговая оценка муниципального архива рассчитывается посредством сложения баллов по каждому критерию оценки, установленному в пункте 17 настоящего положения, умноженных на коэффициент их значимости: 0,2Косд + ОДКк + 0,05Кнса + 0,1Кис + 0,2Кмтб + 0,1Кко + ОДКду + 0, Шин + 0,05Кди + 0,1 Кип, а также добавления бонусных баллов за презентацию муниципального архива в соответствии с пунктом 19 настоящего положения.

19. Дополнительные бонусные баллы (до 20) присуждаются муниципальному архиву, представившему в составе конкурсной документации презентацию о работе архива за последние три года, исходя из следующих критериев оценки: качество визуального ряда; наличие блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы и др.), дополняющие друг друга; единый стиль презентации; наличие анимационных эффектов; структурированность изложения информации.

4. Порядок определения победителей Конкурса

20. Оценка представленной на Конкурс документации осуществляется жюри Конкурса ежегодно с 5-го по 10-е марта.

21. Присуждение каждому участнику Конкурса места производится по результатам расчета итоговой оценки. Муниципальный архив, набравший наибольшее количество баллов в каждой категории и номинации, становится победителем Конкурса по указанной категории, номинации.

Распределение последующих мест осуществляется в порядке убывания итогового рейтинга.

22. При равенстве баллов, набранных участниками Конкурса, победителем становится архив, набравший наибольшее количество баллов по критериям: использование инноваций в основной деятельности; разнообразие форм и методов использования архивных документов; наиболее высокий процент упорядочения документов в организациях-источниках комплектования архива.

23. Итоги Конкурса оформляются протоколом, подписанным всеми членами жюри Конкурса, и утверждаются распоряжением Главного архивного управления Московской области.