Приложение 2. Критерии оценки муниципального архива

Приложение 2
к Положению о Конкурсе на
лучший муниципальный архив
Московской области

Критерии оценки муниципального архива

критерии оценки	формула расчета	количество баллов	подтверждающие документы
1. Обеспечение сохранности и учет (Косд 0,2)
1.1 Доля ежегодно проверяемых на наличие и физическое состояние архивных документов от общего объема хранимых документов (среднее значение за последние три года)	Дпр = (Ед.хр. / 3) / (Од / 3) * 100, где: Дпр - доля проверяемых на наличие и физическое состояние дел (за последние три года); Ед.хр. - количество дел прошедших проверку наличия и состояния за последние три года (сумма); Од - количество дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве согласно паспорту за последние три года (сумма)	равно проценту	годовой отчет
1.2 Доля закартонированных документов от общего объема хранимых документов (на 1 января года, следующего за отчетным)	Дк = Кд / Од * 100, где: Дк - доля закартонированных документов; Кд - количество закартонированных единиц хранения; Од - общее количество дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве по состоянию на 1 января года следующего за отчетным	равно проценту	паспорт архива
1.3 Доля оцифрованных архивных документов в общем объеме документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве:	Дэц = Эцд / Од х 100, где: Дэц - доля архивных документов, переведенных в электронно-цифровую форму, от общего объема архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве;		годовой отчет, отчет о реализации муниципальной подпрограммы/программы в сфере архивного дела
более 15 процентов		10
от 5 до 15 процентов	Эцд - количество документов, переведенных в электронно-цифровую форму в муниципальном архиве; Од - общее количество дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве по состоянию на 1 января года следующего за отчетным	7
до 5 процентов		3
1.4 Наличие страхового фонда (микрофильмы, микрофиши)	-	10	паспорт архива
2. Комплектование (Кк 0,1)
2.1 Относительный рост объема хранимых документов (за последние три года)	Рот = Пд / Од * 100, где: Рот - относительный рост объема хранимых документов; Пд - количество дел, принятых на хранение за последние три года; Од - общее количество дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным	равно проценту	паспорт архива
2.2 Доля документов, внесенных в описи, утвержденные ЭПК Главного архивного управления Московской области, в общем количестве единиц хранения	Уд = Пуд / Оуд * 100, где: Уд - доля документов, внесенных в описи, утвержденные ЭПК Главного архивного управления Московской области; Пуд - количество дел, внесенных в описи, утвержденные ЭПК Главного архивного управления Московской области; Оуд - общее количество единиц хранения	равно проценту	сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования
2.3 Доля организаций - источников комплектования, имеющих согласованные номенклатуры дел, в общем количестве организаций - источников комплектования	Дн = Нсог / Ко * 100, где: Дн - доля организаций - источников комплектования, имеющих согласованные номенклатуры дел, в общем количестве организаций, источников комплектования; Нсогл - количество организаций, имеющих согласованные номенклатуры дел; Ко - общее количество организаций - источников комплектования	равно проценту	сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования
2.4 Отсутствие дел, хранящихся в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока		10	Примечание: в случае увеличения количество дел, хранящихся сверх установленного срока в организациях - источниках комплектования количество баллов минусуется на соответствующий процент увеличения от 10 баллов; в случае уменьшения количества дел, хранящихся сверх установленного срока - плюсуется на процент уменьшения от 10 баллов
2.5 Прием на хранение фондов личного происхождения	-	10	годовой отчет, паспорт архива
2.6 Прием на хранение фотодокументов, в том числе электронных фотодокументов		10	годовой отчет, паспорт архива
2.7 Проведение инициативного документирования (сбор воспоминаний, фото-, фоно- и видеозапись событий, создание тематических коллекций документов)		10	годовой отчет
3. Научно-справочный аппарат (Кнса 0,05)
3.1 Доля описанных документов от общего объема документов, находящихся на хранении (по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным)	Доп = Опд / Од *100, где: Доп - доля описанных документов от общего объема документов, находящихся на хранении; Опд - количество документов, внесенных в описи; Од - общее количество дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным	равно проценту	паспорт архива
3.2 Доля описей дел, имеющих нормативное количество экземпляров (по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным)	До = Опк / Ооб * 100, где: До - доля описей, имеющих нормативное количество экземпляров; Опк - количество описей, имеющих полный комплект экземпляров; Ооб - общее количество описей дел в муниципальном архиве	равно проценту	паспорт архива
3.3 Доля описей дел. на которые создан фонд пользования в электронном виде, от общего количества описей дел	До = Оэ / Ооб х 100, где: До - доля описей дел, на которые создан фонд пользования в электронном виде, от общего количества описей в муниципальном архиве; Оэ - количество описей, на которые создан фонд пользования в электронном виде; Ооб - общее количество описей в муниципальном архиве	равно проценту	годовой отчет
3.4 Наличие электронных баз данных	-	3	паспорт архива
3.5 Проведение каталогизации архивных документов	-	3	паспорт архива
4. Использование (Кис 0,1)
4.1 Доля социально-правовых запросов, исполненных в установленный законодательством срок (среднее значение за последние три года)	Дзн = Зн / Зсо * 100, где: Дзн - доля социально-правовых запросов, исполненных в установленный законодательством срок; 3н - сумма запросов, исполненных в нормативные сроки за последние три года; Зсо - сумма запросов социально-правового характера, поступившие на рассмотрение за последние три года	равно проценту	статистическая форма N 1
4.2 Доля социально-правовых запросов, исполненных с положительным результатом (среднее значение за последние три года)	Дзп = 3сп / Зсо * 100, где: Дзп - доля социально-правовых запросов, исполненных с положительным результатом; 3сп - сумма социально-правовых запросов, исполненных с положительным результатом за последние три года; Зсо - сумма запросов социально-правового характера, поступившие на рассмотрение за последние три года	равно проценту	статистическая форма N 1
4.3 Ежегодное проведение информационных мероприятий (выставки, экскурсии, уроки, дни открытых дверей, публикации, подготовленные работниками архива, теле-, радио передачи)		равно количеству проведенных мероприятий	годовой отчет
4.4 Количество посещений читального зала, превышающее 20 посещений		10	статистическая форма N 1
5. Материально-техническая база (Кмтб 0,2)
5.1 Здание (помещение) введено в эксплуатацию (проведен капитальный или текущий ремонт) после 2010 г.		5	ссылка на документ о сдаче в эксплуатацию
5.2 Наличие систем	При 100 процентом оснащении всех		ссылка на документ о сдаче в эксплуатацию
безопасности:	архивохранилищ - 3 балла; в случае оборудования части помещений указанными системами расчет производится следующим образом: высчитывается процент оборудованных системой безопасности помещений от общего объема всех архивохранилищ; значение показателя составляет соответствующий процент от 3 баллов		(для системы АПС указывается гарантийный срок на модули системы пожаротушения)
охранная сигнализация		3
пожарная сигнализация		3
система автоматического пожаротушения		3
5.3 Наличие автоматизированной системы климат-контроля		5	ссылка на документ о сдаче в эксплуатацию
5.4 Наличие систем кондиционирования воздуха, приточно-вытяжной вентиляции		3	ссылка на документ о сдаче в эксплуатацию
5.5 Наличие увлажнителей, осушителей, моек воздуха	-	2
5.6 Доля металлических стеллажей в общей протяженности архивных полок	Дсм = См / Соб * 100, где: Дсм - доля металлических стеллажей в общей протяженности архивных полок; См - количество погонных метров металлических стеллажей; Соб - общая протяженность стеллажных полок	равно проценту	паспорт архива
5.7 Доля мобильных стеллажей (компактусов), стеллажей мезонинного типа в общей протяженности архивных полок	Дсмобмез = Смобмез / Соб* 100, где: Дсмобмез - доля мобильных, мезонинных стеллажей в общей протяженности архивных полок; Смобмез - количество погонных метров мобильных, мезонинных стеллажей; Соб - общая протяженность стеллажных полок	равно проценту	паспорт архива, документ учета основных средств
6. Кадровое обеспечение (Кко 0,1)
6.1 Доля работников с профильным (историко-архивным, историческим, документоведческим) и другим гуманитарным высшим образованием от общей штатной численности	Др = Рпр / Роб * 100, где: Др - доля работников с профильным и - другим гуманитарным высшим образованием от общей штатной численности; Рпр - количество работников муниципального архива, имеющих профильное или другое гуманитарное образование; Роб - общее количество работников муниципального архива	равно проценту	статистическая форма	N 1к
6.2 Доля работников, проработавших в муниципальном архиве более 5 лет (по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным)	Др = Рст /Роб * 100, где: Др - доля работников, проработавших в муниципальном архиве более 5 лет; Рст - количество работников, проработавших в муниципальном архиве более 5 лет; Роб - общее количество работников муниципального архива	равно проценту	статистическая форма	N 1к
6.3 Доля работников, прошедших повышение квалификации (за последние три года)	Др = Рпк / Роб * 100, где: Д - доля работников, прошедших повышение квалификации за последние три года; Рпк - количество работников, прошедших за последние три года повышение квалификации; Роб - общее количество работников муниципального архива	равно проценту	статистическая форма	N 1к
6.4 Прохождение на базе муниципального архива практики студентами, аспирантами высших и средних учебных заведений		10	годовой отчет
7. Доступность и удобство получения государственных и муниципальных услуг (Кду ОД)
7.1 Доля запросов поступивших в муниципальный архив через РПГУ от общего количества запросов за отчетный год	Дз = Зрпгу / Зоб х 100%, где: Дз - доля запросов, поступивших в муниципальный архив через РПГУ, от общего числа запросов, поступивших за отчетный период; Зрпгу - количество запросов за отчетный период, поступивших в муниципальный архив через РПГУ; Зоб - общее количество запросов за отчетный период, поступивших на рассмотрение в муниципальных архив, за исключением запросов государственных органов, их территориальных органов, органов местного самоуправления	равно проценту	годовой отчет
7.2 Наличие размещенных в свободном доступе на сайте архива в сети Интернет обязательных архивных справочников (справочник по фондам, список фондов)		5	ссылка на электронный адрес
7.3 Доля размещенных в свободном доступе на сайте архива в сети Интернет или в ИС "Архивы Московской области" электронных образов описей дел	Допэ = Опэ / Од х 100, где: Допэ - доля размещенных в свободном доступе на сайте архива электронных образов описей дел от общего объема описей дел, находящихся в муниципальном архиве; Опэ - количество размещенных в свободном доступе на сайте архива электронных образов описей дел		ссылка на электронный адрес
более 70 процентов		10
от 40 до 70 процентов		7
до 40 процентов		3
7.4 Наличие конструкции для беспрепятственного доступа маломобильных граждан		5	фотоподтверждение
8. Использование инноваций в основной деятельности (Кин 0,1)
8.1 Наличие автоматизированной системы контроля движения дел с использованием RFID, штрихкода, QR-кода и т.п.		5	копия акта о сдаче в эксплуатацию
8.2 Доля архивных фондов, информация о которых включена в ПК "Архивный фонд" в соответствии с Временным регламентом автоматизированного учета на уровне "Дело"	Даф = Афд / Аоб х 100%, где: Даф - доля архивных фондов муниципального архива, внесенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации ("Архивный фонд") на уровне "Дело", от общего количества архивных фондов муниципального архива; Афд - количество архивных фондов, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации ("Архивный фонд") на уровне "Дело"; Аоб - общее количество архивных фондов муниципального архива	равно проценту	статистическая форма N 1, паспорт архива
8.3 Количество электронных выставок (интернет-проектов), размещенных на сайте архива за отчетный год	-	равно количеству экспозиций	ссылки на электронные адреса
8.4 Наличие аккаунта архива в социальных сетях	-	5	ссылка на электронный адрес
8.5 Качество сайта (страницы на сайте учредителя):	-		ссылка на сайт
полнота представления информации о составе и содержании хранящихся документов, оказываемых услугах		до З
удобство пользования	-	До З
актуальность и обновляемость информации	-	до З
9. Дополнительные сведения о работе муниципального архива (Кди 0,05)
9.1 Соблюдение сроков представления плановоотчетной документации		2
9.2 Достижение показателей муниципальной подпрограммы в сфере архивного дела	При 100 процентом достижении и (или перевыполнении) - 3 балла; в случае недостижения расчет производится следующим образом: высчитывается процент достижения по основным показателям от планового значения; значение показателя составляет соответствующий процент от 3 баллов	3
9.3 Выполнение (перевыполнение) плана работы		3
9.4 Участие в общественной жизни муниципального образования		от 0 до 3	представление дополнительной информации муниципальным архивом
10. Информирование жителей Московской области об основных событиях в архивной отрасли (Кип 0,1)
10.1 Количество созданных информационных поводов		равно количеству созданных информационных поводов	данные системы ЦУР СМИ
10.2 Количество новостей		равно количеству созданных новостей на основе информационных поводов	данные системы ЦУР СМИ
10.3 Коэффициент использования муниципальными СМИ информационных поводов областного уровня	Кис = Кон/10, где Кис - коэффициент использования; Кон - количество новостей, созданных средствами массовой информации муниципального уровня на основе использования новостей областного уровня	равно значению коэффициента	данные системы ЦУР СМИ