Приложение Д. Основные положения договора поручения по проекту "Программа инфраструктурного развития Российской Федерации"

ПРИЛОЖЕНИЕ Д
к Положению о порядке проведения отбора
на конкурсной основе группы подготовки
и реализации проекта "Программа
инфраструктурного развития Российской Федерации"

Основные положения договора поручения по проекту "Программа инфраструктурного развития Российской Федерации"

1. Общие положения

1.1. Целью деятельности группы подготовки и реализации проекта "Программа инфраструктурного развития Российской Федерации" является:

содействие Минтрансу России в подготовке проекта;

содействие Минтрансу России в реализации проекта в соответствии с Соглашением о займе и в порядке, который обеспечит достижение общих целей проекта;

обеспечение текущего управления проектом.

1.2. Группа подготовки и реализации проекта будет выполнять работы без извлечения прибыли, получая только компенсацию своих операционных расходов.

1.3. Договор поручения будет заключен между Минтрансом России, Минфином России (Доверители) и ГПРП (Поверенный).

2. Основные обязанности ГПРП в рамках договора поручения

2.1. Для оказания содействия Доверителям в подготовке и реализации Проекта ГПРП будет обязан осуществлять следующие основные юридические и иные действия для оказания содействия Доверителям и Бенефициарам Проекта в подготовке и реализации Проекта в соответствии с Соглашением о займе, Операционным руководством и договором поручения, в том числе:

2.1.1. Заключить договор с банком, приемлемым для Минфина России и АБИИ, об открытии Специально выделенного счета для зачисления средств займа и осуществлении через него платежей в рамках Проекта;

2.1.2. Обеспечить осуществление закупок, необходимых для реализации Проекта, включая проведение конкурсов, подготовку договоров и их оплату за счет Средств займа со Специально выделенного счета для зачисления средств займа и со Счета займа в соответствии с условиями Соглашения о займе, правилами и процедурами АБИИ, а также целями и задачами Проекта;

2.1.3. Заключать в качестве Плательщика утвержденные соответствующей межведомственной комиссией и согласованные при необходимости с АБИИ договоры с Подрядчиками/Консультантами/Поставщиками;

2.1.4. Заключить договоры с аудитором, приемлемым для АБИИ и Минфина России, для проведения аудита Проекта и операционных расходов ГПРП в соответствии с требованиями АБИИ;

2.1.5. При необходимости заключить с Бенефициарами Проекта договоры о реализации Проекта.

2.2. В рамках договора Поверенный примет на себя следующие основные обязанности:

2.2.1. Подготовить Операционное руководство по реализации Проекта, подлежащее согласованию с АБИИ;

2.2.2. Оказывать содействие Доверителям в ходе подготовки Проекта, взаимодействии с АБИИ, включая подготовку необходимых документов;

2.2.3. Консультировать Доверителей и членов Конкурсной комиссии/конкурсных комиссий по отбору Консультантов/Поставщиков/Подрядчиков по вопросам организации работы Конкурсной комиссии/конкурсных комиссий и обеспечивать техническое содействие в работе Конкурсной комиссии/конкурсных комиссий;

2.2.4. Готовить и предоставлять на утверждение Доверителям конкурсную и иную документацию по закупкам товаров, работ и услуг;

2.2.5. Своевременно готовить Заявки на снятие средств займа в соответствии с процедурами АБИИ и направлять их в АБИИ;

2.2.6. Подготавливать необходимые документы для своевременной оплаты заключенных контрактов после выполнения необходимых процедур согласования, осуществлять платежи по договорам, заключенным в рамках Проекта, в сроки и в порядке, установленные соответствующими договорами, по правилам АБИИ;

2.2.7. Осуществлять процедуры внутреннего финансового контроля путем проверки соответствия процедур расходования Средств займа правилам и процедурам АБИИ в целях обеспечения Целевого расходования средств Проекта;

2.2.8. Вести учет Средств займа по Проекту в соответствии с требованиями АБИИ и законодательства Российской Федерации для составления требуемой финансовой отчетности, по согласованной с АБИИ и Доверителями форме;

2.2.9. Передать Минтрансу России список и образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать Заявки на снятие средств займа АБИИ;

2.2.10. Обеспечивать подготовку и представление периодической и годовой отчетности по Проекту Доверителям и АБИИ в соответствии с требованиями Доверителей и АБИИ, а также информации о ходе выполнения мероприятий по подготовке и реализации Проекта в соответствии с требованиями Соглашения о займе и Операционного руководства;

2.2.11. Хранить в течение всего срока реализации Проекта документацию, связанную с реализацией Проекта.