Приказ Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 18 июня 2021 г. N 38 "О внесении изменений в приказ Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 21.10.2016 N 60 "О персональных данных в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области"

В соответствии со статьей 101 Областного закона от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области" приказываю:

1. Внести в приказ Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 21.10.2016 N 60 "О персональных данных в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области" с изменениями, внесенными приказами Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 29.11.2018 N 74 и от 26.12.2019 N 65 (далее - приказ Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 21.10.2016 N 60), следующее изменение:

пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Утвердить:

1) правила обработки персональных данных в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области (прилагаются);

2) правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области (прилагаются);

3) перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области (прилагается);

4) перечень должностей государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (прилагается);

5) типовую форму обязательства лица, замещающего должность государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (прилагается);

6) типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных (прилагается);

7) типовую форму согласия представителя субъекта персональных данных на обработку персональных данных (прилагается);

8) типовые формы разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (прилагаются).".

2. Внести в Правила обработки персональных данных в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области, утвержденные приказом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 21.10.2016 N 60, следующие изменения:

1) пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Для выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в Министерстве устанавливаются следующие процедуры:

1) внесение требований об обеспечении конфиденциальности в заключаемые договорные взаимоотношения, в рамках которых выполняется передача персональных данных третьей стороне;

2) ознакомление государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве (далее - гражданские служащие), осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, Правилами и другими правовыми актами Министерства в сфере обработки и защиты персональных данных;

3) включение в должностные регламенты гражданских служащих, осуществляющих обработку персональных данных, положений об ответственности за разглашение персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей;

4) соблюдение при осуществлении обработки персональных данных в Министерстве принципов и условий обработки персональных данных, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе:

ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;

недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями

сбора персональных данных;

соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;

5) хранение персональных данных (документов, содержащих персональные данные) в служебных помещениях, обеспечивающих сохранность персональных данных, в отношении которых исключён несанкционированный доступ;

6) соблюдение пропускного режима в помещения Министерства;

7) соблюдение порядка доступа гражданских служащих в помещения, в которых ведётся обработка персональных данных;

8) осуществление руководителями структурных подразделений Министерства, а также лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве, внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации о персональных данных и Правилам;

9) информирование руководителями структурных подразделений Министерства лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве, об изменениях, касающихся обработки персональных данных в структурных подразделениях Министерства;

10) разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные либо отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;

11) оформление отказа субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные.";

2) пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется в целях:

1) обеспечения реализации Министром международных и внешнеэкономических связей Свердловской области (далее - Министр) полномочий представителя нанимателя в отношении гражданских служащих;

2) оформления запросов на выдачу пропусков в здание резиденции Губернатора Свердловской области для доступа в помещения Министерства;

3) организации и обеспечения проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве, а также конкурсов на включение в кадровый резерв Министерства;

4) организации и обеспечения деятельности комиссии по жилищным вопросам Министерства;

5) организации и обеспечения дополнительного профессионального образования гражданских служащих;

6) обеспечения деятельности комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

7) обеспечения деятельности Комиссии Правительства Свердловской области по организации подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации и мероприятий, реализуемых в Свердловской области в рамках выполнения Государственного плана подготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации (далее - Государственный план);

8) обеспечения реализации полномочий по представлению к наградам Свердловской области;

9) формирования списков гражданских служащих, необходимых для обеспечения медицинского обслуживания в государственном бюджетном учреждении здравоохранения Свердловской области "Свердловская областная больница N 2";

10) формирования телефонных справочников Министерства;

11) рассмотрения обращений граждан и подготовки ответов на обращения граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

12) подготовки к совещаниям Министерства, заседаниям коллегии Министерства, общественного совета при Министерстве;

13) подготовки и согласования проектов правовых актов Губернатора Свердловской области, Правительства Свердловской области и правовых актов Министерства;

14) подготовки документов, необходимых для направления в Представительство МИД России в г. Екатеринбурге ходатайства Министерства об оформлении приглашений иностранным гражданам на въезд в Российскую Федерацию;

15) подготовки документов, необходимых для направления в дипломатические и консульские учреждения Российской Федерации в иностранных государствах для оформления визы иностранным гражданам на въезд в Российскую Федерацию;

16) подготовки документов, необходимых для организационного обеспечения Министерством мероприятий по осуществлению международных и внешнеэкономических связей Свердловской области;

17) обеспечение функционирования портала внешнеэкономической деятельности Свердловской области "Made-in-Ural".";

3) подпункты 38-42 пункта 4 изложить в следующей редакции:

"38) иная информация, содержащаяся в анкете, личной карточке гражданского служащего;

39) фотография гражданина;

40) информация о составе семьи гражданского служащего (лица, замещающего государственную должность Свердловской области), месте нахождения занимаемого им жилого помещения и его общей площади, содержащаяся в справке, выданной органами регистрационного учёта граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации или должностными лицами, ответственными в соответствии с федеральным законодательством за ведение такого учёта;

41) информация о наличии либо об отсутствии зарегистрированных прав на недвижимое имущество у гражданского служащего и членов его семьи;

42) информация о банковских реквизитах расчётного счета гражданского служащего, открытого в кредитной организации, содержащаяся в соглашении об использовании субсидии государственным гражданским служащим Свердловской области для осуществления части расходов на приобретение жилого помещения;";

4) в подпункте 45 пункта 4 слово "визы" заменить словом "визе";

5) пункт 5 изложить в следующей редакции:

"5. В целях обеспечения реализации Министром полномочий представителя нанимателя в отношении гражданских служащих в Министерстве обрабатываются персональные данные гражданских служащих, указанные в подпунктах 1-43 пункта 4 Правил.";

6) часть первую пункта 6 изложить в следующей редакции:

"6. В целях оформления и выдачи пропусков в здание резиденции Губернатора Свердловской области обрабатываются персональные данные следующих субъектов:

1) лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве;

2) граждан, в отношении которых имеется поручение Министра об оформлении временного пропуска.";

7) в пункте 11 слова "комиссии Министерства" заменить словами "Комиссии Правительства";

8) пункт 16 после слов "при Министерстве" дополнить словами "и иных коллегиальных органов Министерства";

9) в пункте 17 слова "Губернатора Свердловской области и правовых актов Министерства" исключить;

10) дополнить пунктом 20-1 следующего содержания:

"20-1. В целях обеспечения функционирования портала внешнеэкономической деятельности Свердловской области "Made-in-Ural" в Министерстве обрабатываются персональные данные пользователей портала, указанные в подпунктах 1, 6, абзаце втором подпункта 16, подпункте 43 пункта 4 Правил.".

3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области требованиям к защите персональных данных и Перечень информационных систем персональных данных Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области, утвержденные приказом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 21.10.2016 N 60, признать утратившими силу.

4. Внести в Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области, утвержденный приказом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 21.10.2016 N 60, следующие изменения:

1) пункт 3 после слов "трудовой книжки" дополнить словами "(сведения о трудовой деятельности)";

2) в пункте 8 слова "страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования" заменить словами "документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета".

5. Перечень должностей государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области и должностей, не отнесённых к государственной гражданской службы Свердловской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденный приказом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 21.10.2016 N 60, изложить в новой редакции (приложение N 1).

6. Типовую форму обязательства лица, замещающего должность государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области, лица, замещающего должность, не отнесённую к должности государственной гражданской службы Свердловской области в Министерстве международных и внешнеэкономических связей Свердловской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, утвержденную приказом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 21.10.2016 N 60, изложить в новой редакции (приложение N 2).

7. Типовую форму 2 разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, утвержденные приказом Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области от 21.10.2016 N 60, признать утратившей силу.

8. Настоящий приказ разместить на официальном сайте Министерства международных и внешнеэкономических связей Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (mvs.midural.ru).

Министр

В.В. Козлов