Приказ Управления записи актов гражданского состояния Вологодской области от 23 июня 2021 г. N 24 "О внесении изменений в приказ Управления ЗАГС области от 28 ноября 2018 года N 86"

В целях реализации Федерального закона от 30 декабря 2020 года N 519-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных"

Приказываю:

1. Внести Положение о порядке обработки и защите персональных данных в Управлении записи актов гражданского состояния Вологодской области, утвержденное Приказом Управления ЗАГС области от 28 ноября 2018 года N 86, следующие изменения:

1.1. В разделе 1 "Общие положения":

пункт 1.2. дополнить абзацем 3 следующего содержания:

"персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;";

абзац 34 пункта 1.9. изложить в следующей редакции:

"согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (в случаях, прямо непредусмотренных законодательством Российской Федерации);";

пункт 1.9. дополнить абзацем следующего содержания:

"приказом Роскомнадзора от 24 февраля 2021 года N 18 "Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.";

1.2. В разделе 2 "Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений":

пункт 2.2. дополнить абзацем следующего содержания:

"Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".";

пункт 2.3. изложить в следующей редакции:

"При предоставлении персональных данных лицом, замещающим должность в Управлении, лицом, участвующим в конкурсе на замещение вакантной должности либо в формировании кадрового резерва, оформляется согласие на обработку персональных данных согласно приложению 3.

Отдельно, согласно требованиям к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, установленных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, оформляется согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, представляемых лицом, замещающим должность в Управлении, лицом, участвующим в конкурсе на замещение вакантной должности либо в формировании кадрового резерва согласно приложению 3. Размещение персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должно быть прекращено в любое время по требованию субъекта персональных данных.";

1.3. В разделе 3 "Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с награждением":

пункт 3.3. после слов "утверждаемой соответствующим органом" дополнить словами:

", и согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, по форме, утверждаемой соответствующим органом.";

пункт 3.4. дополнить абзацем следующего содержания:

"Отдельно подписывается согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, согласно форме приложения 3 к Положению.";

1.4. В разделе 7 "Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи реализацией мероприятий, направленных на укрепление семьи, пропаганду здоровой полноценной семьи, материнства, отцовства и детства":

пункт 7.2. дополнить абзацем следующего содержания:

"Отдельно подписывается согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, согласно форме приложения 3 к Положению.";

1.5. В Перечне персональных данных, обрабатываемых в Управлении в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений (приложение 1 к Положению о порядке обработки и защите персональных данных в Управлении записи актов гражданского состояния Вологодской области) пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Персональные данные физических лиц, награжденных и представленных к награждению:

- наградами Губернатора области:

фамилия, имя отчество;

паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

дата и место рождения;

домашний адрес;

место работы, должность;

сведения об образовании;

информация о трудовой деятельности;

сведения о награждениях и поощрениях;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) (в случае награждения Почетной грамотой Губернатора области, ценным подарком от имени Губернатора области, сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в случае награждения ценным подарком от имени Губернатора области);

- государственными наградами Российской Федерации, наградами. Президента Российской Федерации, государственными наградами области, ведомственными наградами, наградами Управления:

фамилия, имя отчество;

пол, дата и место рождения;

паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

домашний адрес;

должность, место работы(службы);

сведения об образовании;

ученая степень, ученое звание;

классный чин;

стаж работы (службы) (общий, в отрасли, государственной и муниципальной службы, в организации, в должности);

сведения о трудовой (служебной деятельности);

сведения о государственных, ведомственных, региональных и муниципальных наградах;

реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) (в случае награждения медалью "За заслуги перед Вологодской областью", Почетным знаком "За образцовую службу".";

1.6. Форму согласия субъекта персональных данных в связи с реализацией мероприятий, направленных на укрепление семьи, пропаганду здоровой полноценной семьи, материнства и, отцовства и детства изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

Начальник Управления

С.Е. Костоусов