Макет положения о персонале (Книга Власова В.И., Крапивина О.М.)

                       Макет положения о персонале

________________________________________________________________________

                        (наименование организации)

Согласовано         с                 Утверждено

профсоюзным комитетом

_________________________             ________________________

"__" _____________________            "__" ____________________

Протокол N ____                       Протокол N ____

                            1. Общие положения

     Настоящее Положение определяет  принципы  взаимных  отношений  между

администрацией,        персоналом,        профсоюзной        организацией

________________________________________________________ в экономической,

             (наименование организации)

профессиональной и социальной сферах.

                           2. Понятие персонала

     2.1.  Под  персоналом  в  целях  настоящего   Положения   понимается

коллектив работников, находящихся с______________________________________

                                           (наименование организации)

в  трудовых  отношениях  в  соответствии  с  заключенными  ими  трудовыми

договорами.

     2.2. Не относятся к персоналу ______________________________________

                                          (наименование организации)

лица, состоящие с ней в гражданско-правовых отношениях.

       3. Общие принципы взаимоотношений администрации и персонала

     3.1. Администрация и персонал в качестве  основных  принципов  своих

взаимоотношений исходят из готовности:

     3.1.1. администрации - обеспечить выполнение при поддержке персонала

предусмотренных настоящим Положением мероприятий по  развитию  персонала,

предоставлению ему гарантии занятости, социальных льгот;

     3.1.2. персонала  -  чувствовать  себя  сопричастным  к  выдвигаемым

организацией ценностям, корпоративным интересам; осознанно и в  интересах

организации относиться к стоящим перед ней проблемам; принимать  на  себя

долю риска и ответственности организации, ее успеха и  неудач;  постоянно

повышать свои профессиональные знания, развивать профессиональные навыки.

     3.2. Конфликты - трудовые споры между администрацией и персоналом  -

разрешаются в порядке, предусмотренном законодательством.

     При возникновении конфликта каждая из сторон должна:

     признать наличие конфликтной ситуации;

     признать право другой  стороны  конфликта  иметь  собственную  точку

зрения на причины и сущность конфликта, пути его разрешения;

     быть готовой к диалогу и разумному компромиссу с другой стороной.

     Стороны должны быть лояльными друг к другу, вести  диалог,  соблюдая

взаимоприемлемые правила взаимоотношений.

     3.3. Администрация организации обеспечивает всем  работникам  равные

возможности   для   проявления   способностей   и   возможностей   в   их

профессиональной деятельности. Подбор  и  продвижение  кадров  происходят

исключительно на деловой  основе.  Запрещены  любые  формы  дискриминации

работников, а также личного протекционизма: преимущества в продвижении по

службе, привилегии  и  льготы  могут  предоставляться  работникам  только

исходя из их деловых качеств и в установленном порядке.

                     4. Программа развития персонала

     4.1. Администрация  принимает  на  себя  обязательство  разработать,

утвердить  по  согласованию  с  профсоюзной  организацией  и  принять   к

исполнению Программу развития персонала.

     4.2. Программа развития персонала включает:

     4.2.1. планирование потребности в кадрах  -  организацию  постоянной

работы по следующим направлениям:

     определение потребности в дополнительной рабочей  силе  по  годам  в

связи с увольнением, уходом на пенсию, призывом в Вооруженные силы  РФ  и

т.д.;

     определение  численности  той   части   персонала,   которая   будет

высвобождена в связи  с  рационализацией  производства,  сокращением  его

объемов, иными прогнозируемыми обстоятельствами;

     определение потребности в увеличении численности персонала в связи с

расширением   производства   и   выпуском    новых    видов    продукции,

совершенствованием   маркетинговой   деятельности,   увеличением   объема

реализации продукции, оказания услуг;

     расчет итоговых  показателей  проделанной  работы  -  дополнительной

потребности в кадрах, их состава;

     организация переподготовки высвобождаемых работников  для  замещения

ими новых рабочих мест;

     4.2.2.  отбор  кадров  -  определение,  насколько  деловые  качества

каждого претендента на должность  (рабочее  место)  отвечают  требованиям

организации. К этим качествам относятся:

     одаренность - интеллект, сила воли, способность к быстрой реакции  и

т.п.;

     способность к работе в коллективе, к деловым и личным контактам;

     мотивация - самостоятельность и независимость мышления,  способность

принимать решения, готовность к риску;

     способность   проникнуться   проблемами,   ценностями,    интересами

организации;

     способность руководить и подчиняться;

     профессиональные  способности  и  опыт  -  умение   квалифицированно

выполнять свои обязанности, дать им оценку, предложить более  эффективные

способы их выполнения;

     4.2.3. систему найма рабочей силы - персонал  нанимается  на  основе

заключения  трудового  договора  с  лицами,  прошедшими  профессиональный

отбор;

     4.2.4. повышение квалификации и переподготовку кадров;

     4.2.5. аттестацию кадров не реже чем один раз в два года;

     4.2.6. организацию труда и его оплаты;

     4.2.7. правила поведения персонала;

     4.2.8. социальное развитие персонала;

     4.2.9. высвобождение персонала;

     4.2.10.  механизм   социально-экономического   и   профессионального

партнерства администрации и профсоюзной организации.

            5. Переподготовка и повышение квалификации кадров

     5.1. Периодическая переподготовка и повышение квалификации персонала

- непременное  условие  занятости  и  продвижения  персонала  по  службе.

Администрация принимает на себя обязанность обеспечить каждому  работнику

возможность  профессионального  роста  исходя  из  необходимости  в  этой

организации.

     5.2. Перед переходом на выпуск новой продукции  и  применение  новых

технологий,  форм   организации   производства,   труда   и   управления,

администрация обязана предоставить каждому работнику  возможность  пройти

соответствующую переподготовку, повысить квалификацию.

     Переподготовка и повышение квалификации персонала осуществляется  за

счет организации. В случае, если это сопряжено с необходимостью получения

работником дополнительного  образования,  что  связано  со  значительными

расходами,  администрация  вправе  согласовать   с   работником   условия

привлечения его  средств  для  частичной  оплаты  расходов,  связанных  с

обучением.

                     6. Гарантии занятости персонала

     6.1.  Администрация  организации  принимает  на   себя   обязанность

обеспечить каждому работнику сохранение его рабочего  места  при  условии

неукоснительного соблюдения им своих обязанностей, если он:

     добросовестно выполняет трудовые обязанности;

     соблюдает производственную, технологическую и трудовую дисциплину;

     бережно и рационально относится к имуществу организации;

     выполняет установленные нормы труда;

     соблюдает обязанности, возложенные на него  локальными  нормативными

актами организации, отвечает требованиям, предъявляемым к нему как  члену

персонала.

     6.2. При возникновении критических ситуаций, связанных с сокращением

потребности  организации  в  кадрах,  администрация  по  согласованию   с

профсоюзной организацией разрабатывает и выполняет специальную  Программу

занятости с целью обеспечения гарантии занятости работающих,  минимизации

риска их увольнения.

     В этих целях используются следующие средства и методы:

     прекращение или сокращение найма новых работников,  если  выполнение

производственной  программы  может  быть  обеспечено  силами   имеющегося

персонала;

     маневрирование трудовыми ресурсами в рамках организации, в том числе

путем "горизонтального" и "вертикального" перемещения работников;

     переподготовка, дополнительное  обучение  и  повышение  квалификации

работников в целях замещения ими вакантных и  вновь  создаваемых  рабочих

мест;

     поддержание (в том числе за счет персонала)  временной  избыточности

рабочей силы;

     временное сокращение рабочего времени;

     временное применение с согласия работников  досрочных,  внеочередных

либо дополнительных отпусков с понижением размера оплаты за время отпуска

или без таковой;

     досрочный выход работников на пенсию.

            7. Право персонала на выбор форм организации труда

     7.1. С согласия и с участием администрации работники имеют право  на

выбор на договорных началах форм организации труда -  автономные  рабочие

группы, гибкий  график  работы,  надомный  труд,  контроль  за  качеством

продукции и т.д.

     7.2. Трудовые коллективы подразделений с законченным циклом работы с

согласия и с участием администрации  вправе  осуществлять  на  договорных

началах  свою  производственную  деятельность  на   основе   коммерческой

самостоятельности.

                     8. Социальные гарантии персоналу

     8.1. Социальные  выслуги  и  услуги  предоставляются  администрацией

персоналу  в  соответствии  с  соглашениями,  коллективным  договором   и

настоящим Положением.

     8.2.  Администрация  обеспечивает  предоставление  всем   работникам

следующих дополнительных социальных гарантий, размер которых определяется

коллективным договором:

     дополнительный отпуск в связи с временной нетрудоспособностью;

     выплату  дополнительных   сумм   к   пособию   по   государственному

социальному страхованию;

     медицинское,  санаторно-курортное  и  бытовое  обслуживание  в  виде

___________________________________________________________________;

     дополнительную компенсацию к возмещению вреда, причиненного здоровью

работника (в случае его смерти - семье покойного);

     периодическое медицинское обследование работников, при необходимости

- оказание материальной и иной помощи  в  целях  восстановления  здоровья

работника;

     пенсионерам - бывшим  работникам  организации  сохраняют  социальные

гарантии  (не  связанные  с  трудовой   деятельностью),   предоставляемые

работникам  организации,  кроме  того,  им   выплачивается   надбавка   к

получаемой пенсии;

     ______________________________________________________________.

                  9. Администрация, персонал и профсоюз

     9.1.  Администрация,  персонал   и   представляющая   его   интересы

профсоюзная  организация  действуют  на  основе   взаимного   партнерства

(социального     партнерства),     руководствуясь      законодательством,

соглашениями, уставом организации, коллективным договором.

     9.2. Администрация исходит из того, что  профсоюзная  организация  в

лице ее выборного руководящего органа  (профкома)  представляет  интересы

персонала в органах управления  организации.  Персонал  и  профком  имеют

право   на   учет   их   прав   и   интересов   в   производственной    и

социально-экономической деятельности организации.

     Профком в пределах своих  прав  и  интересов  является  равноправным

партнером администрации в разработке и реализации всех  производственных,

социально-экономических, профессиональных и иных  связанных  с  трудовыми

отношениями программ, в том числе Программы развития  персонала,  которые

утверждаются совместным решением или по согласованию с профкомом.

     9.3.  Профком  имеет  своих  представителей  в   совете   директоров

(наблюдательном совете) и правлении (дирекции) организации.

     9.4.  Представители  профкома  являются  членами  совета  директоров

(наблюдательного совета) и правления (дирекции) организации*.

     9.5. Администрация учитывает в  своей  деятельности  решения  общего

собрания (конференции) работников (персонала) организации, принятые им  в

соответствии с законодательством или по согласованию с администрацией.

     9.6. В рамках партнерства администрация и  профком  могут  принимать

взаимные  обязательства,  в  том  числе  согласуясь  с  решениями  общего

собрания (конференции) работников (персонала), отражая эти  обязательства

в соглашениях.

     9.6.1. Обязательства администрации:

     инвестировать  определенные  суммы  денежных  средств   в   развитие

производства в целях поддержания гарантированной занятости персонала;

     бесплатно (с частичной оплатой) распределять среди работников  акции

(доли, паи) организации;

     оплачивать полностью (частично) избыточную рабочую силу;

     другие обязательства.

     9.6.2. Обязательства профкома:

     ограничить ("заморозить") на  определенный  период  рост  заработной

платы;

     временно  не  выдвигать  дополнительных  требований  при  заключении

коллективного договора;

     другие обязательства.

                      10. Заключительные положения

     10.1.  Предусмотренные   настоящим   Положением   правила   являются

обязательными  как  для  организации  (ее  администрации),  так   и   для

персонала, каждого работника.

     10.2. Настоящее Положение  является  обязательной  составной  частью

трудового  договора,  заключенного  администрацией   с   поступающими   в

организацию гражданами. Администрация  обязана  ознакомить  гражданина  в

ходе переговоров  об  условиях  найма  с  Положением,  что  должно  найти

подтверждение в трудовом договоре. Поэтому нарушение Положения работником

рассматривается администрацией и профкомом как неисполнение обязанностей,

возложенных на него трудовым договором.

     10.3. Правила,  предусмотренные  п. 10.1  настоящего  Положения,  не

лишают  администрацию  права  урегулировать   при   заключении   трудовых

договоров с гражданами их права и обязанности  иначе,  чем  предусмотрено

Положением, если это не ухудшает их положения.

------------------------------

* Применяется при наличии соответствующей записи в уставе организации.