Полезные советы ("Практическая бухгалтерия", N 10, октябрь 2004 г.)

Полезные советы

Фирма под прикрытием кассира

Штраф за неприменение ККМ для фирм весьма внушителен, он колеблется от 30 000 до 40 000 рублей. Гораздо более мягким наказанием отделываются за это нарушение работники. Максимальный штраф для них - 2000 рублей. Задача в том, чтобы полностью исключить вину предприятия, переложив ее на продавца. Чтобы этого добиться, составьте задним числом должностную инструкцию кассира и справку о проведении инструктажа. В этих документах четко пропишите обязанность кассира соблюдать Закон N 54-ФЗ о ККТ. В инструкции и справке он должен поставить отметку "Ознакомлен" и рядом расписаться. Теперь ваша фирма "в безопасности". Если вдруг за невыдачу чека ревизор ее оштрафует, покажите ему эти два документа. Они доказывают, что фирма предприняла все необходимые меры, чтобы предотвратить нарушение. Виноват один лишь кассир. Если такая логика инспектора не впечатлит, то обязательно впечатлит судей. Поскольку они сами ей следуют (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 апреля 2003 г. по делу N А78-8845/02-С2-27/146-Ф02-8880/03-С1).

Камуфляж в налоговом учете

Допустим, предприятие обеспечило работников спецовкой, не предусмотренной отраслевыми нормами (постановления Минтруда России от 29 декабря 1997 г. N 68 и от 30 декабря 1997 г. N 69). Например, охранникам выдали форму, а продавцы переоделись в фирменные футболки. Поскольку закон не обязывает работодателя нести подобные расходы, налоговики расценивают их как экономически не оправданные. Соответственно отражать их в налоговом учете не разрешают. Об этом свидетельствует пункт 5.1 методички МНС России по применению главы 25 Налогового кодекса (приказ от 20 декабря 2002 г. N БГ-3-02/729). Однако учесть эти затраты при исчислении налога на прибыль все же можно. Воспользуйтесь все той же методичкой. Она позволяет учесть затраты, обусловленные обычаями делового оборота. Ими же "...признается сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской деятельности правило поведения, не предусмотренное законодательством..." (ст. 5 ГК РФ). Как видите, расходы на покупку, скажем, охранникам формы уменьшают прибыль именно по этому основанию.

Когда опоздание сходит с рук

Пропустили срок сдачи налоговой декларации? Если опоздание не превысило 180 дней, инспекторы вправе начислить вам штраф в размере 5 процентов от суммы налога по декларации за каждый месяц просрочки, но не меньше 100 рублей. В противном случае размер штрафа увеличится до 30 процентов от суммы по декларации плюс 10 процентов за каждый месяц просрочки начиная со 181-го дня (ст. 119 НК РФ). Правда, вы можете поступить так, чтобы эти проценты считать не пришлось. Достаточно подать в налоговую сперва нулевую декларацию, а спустя один-два дня уточненную. В этом случае конкретный размер санкций будет считаться исходя из сумм, указанных в первоначально поданной декларации (письмо УМНС по г. Москве от 2 апреля 2003 г. N 11-15/17644). Выходит, если опоздание "случайно" превысило полгода, штрафа не будет вовсе. Опоздание меньше 180 дней - заплатите 100 рублей. Надо заметить, к таким же оптимистическим результатам вы придете, если налог, по которому несвоевременно отчитались, будет фактически перечислен. Ведь штраф начисляют исходя из "суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основе этой декларации" (ст. 119 НК РФ). В нашем же случае по этой декларации ничего платить уже не надо, это было сделано раньше (постановление ФАС Московского округа от 29 сентября 2003 г. по делу N КА-А40/7209-03).

"Практическая бухгалтерия", N 10, октябрь 2004 г.