Приложение N 3. Порядок доступа федеральных государственных гражданских служащих Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий порядок определяет правила доступа федеральных государственных гражданских служащих Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее соответственно - гражданские служащие, Помещения).

2. Беспрепятственно допускаются в Помещения гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных согласно перечню должностей федеральной государственной гражданской службы Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержденному настоящим приказом (далее - уполномоченные должностные лица).

3. Уполномоченными должностными лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных в Помещениях, организовывается режим безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в Помещениях лиц, не указанных в пункте 2 настоящего порядка (далее соответственно - режим безопасности, посторонние лица).

4. Нахождение посторонних лиц в Помещениях возможно только в сопровождении уполномоченных должностных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в Помещениях, на время, ограниченное необходимостью решения служебных вопросов.

5. На момент присутствия в Помещениях посторонних лиц уполномоченными должностными лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных в Помещениях, должны быть приняты меры по недопущению ознакомления посторонних лиц с персональными данными.

6. Уполномоченными должностными лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных в Помещениях, режим безопасности обеспечивается, в том числе:

помещением носителей информации, содержащих персональные данные, в места, обеспечивающие их сохранность (шкафы, сейфы) (далее - места хранения);

закрытием мест хранения;

блокировкой (выключением) автоматизированных рабочих мест, на которых обрабатываются персональные данные;

запиранием Помещений на ключ.

7. Контроль за соблюдением доступа в Помещения осуществляется гражданским служащим, ответственным за организацию обработки персональных данных, назначаемым приказом Федеральной пробирной палаты ¹.