Приложение N 2. Должностная инструкция начальника отдела правового, информационного обеспечения и общественной безопасности администрации Вичугского муниципального района

Приложение N 2
к постановлению
администрации Вичугского
муниципального района
от 04.03.2015 N 179-п

Должностная инструкция
начальника отдела правового, информационного обеспечения и общественной безопасности администрации Вичугского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела правового, информационного обеспечения и общественной безопасности администрации Вичугского муниципального района (далее по тексту - начальника отдела).

1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе порядке распоряжением администрации Вичугского муниципального района Ивановской области.

1.3. Начальник отдела подчиняется заместителю главы администрации в соответствии с действующей структурой администрации.

1.4. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование.

1.5. Начальник отдела должен знать: Конституцию Российской Федерации, Федеральный закон "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", федеральное законодательство, регламентирующее деятельность администрации Вичугского муниципального района Ивановской области (далее по тексту - администрация); методические и нормативные материалы по правовой деятельности; гражданское, трудовое, финансовое, административное и иное законодательство; Устав (Основной Закон) и законодательство Ивановской области; Устав и нормативно-правовые акты Вичугского муниципального района; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров; порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет ведущий специалист - юрист администрации.

2. Функциональные обязанности

Начальник отдела:

2.1. организует и осуществляет общее руководство работой Отдела;

2.2. осуществляет общее планирование работы Отдела в соответствии с поставленными задачами;

2.3. распределяет обязанности между работниками Отдела;

2.4. разрабатывает положение об Отделе, должностные инструкции работников Отдела;

2.5. осуществляет правовое и информационное обеспечение деятельности администрации;

2.6. осуществляет правовую экспертизу проектов постановлений, распоряжений, инструкций, положений, приказов и других актов правового характера, подготавливаемых в администрации, с предоставлением письменного заключения, а также при необходимости принимает участие в подготовке вышеуказанных документов;

2.7. принимает меры по изменению или отмене нормативных правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства;

2.8. осуществляет подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности администрации;

2.9. осуществляет методическое руководство правовой работой в администрации, разъясняет действующее законодательство и порядок его применения, оказывает правовую помощь структурным подразделениям администрации в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в суды;

2.10. принимает участие в реализации мероприятий по профилактике правонарушений, а также защите населения Вичугского муниципального района;

2.11. осуществляет взаимодействие с правоохранительными органами в области обеспечения общественной безопасности, профилактики правонарушений и борьбы с преступностью;

2.12. принимает участие в разработке и реализации программ в области информационного обеспечения, экологической и общественной безопасности;

2.13. участие в рассмотрении претензий, поступивших в администрацию, и подготовке, в том числе совместно со структурными подразделениями администрации, ответов на них;

2.14. участие в подготовке и заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в администрации;

2.15. участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, нарушении законодательства для передачи их следственным и судебным органам, принятие меры по возмещению ущерба, причиненного администрации;

2.16. участие (в том числе совместно с другими структурными подразделениями администрации) в подготовке проектов соглашений и договоров, а также их анализе;

2.17. своевременно подготавливает статистические и оперативные отчеты;

2.18. осуществляет подготовку ответов на запросы, письма, обращения юридических и физических лиц, проектов правовых актов по вопросам, входящим в его компетенцию;

2.19. вносит на рассмотрение Главе администрации проекты постановлений, распоряжений по направлениям деятельности Отдела;

2.20. осуществляет общий контроль над исполнением функций, закрепленных за Отделом;

2.21. анализирует ход выполнения возложенных на Отдел задач и готовит соответствующие предложения заместителю главы администрации, курирующему работу Отдела;

2.22. выполняет иные разовые поручения заместителя главы администрации, руководителя аппарата.

3. Права

Начальник отдела имеет право:

3.1. давать работникам Отдела поручения, как устные, так и письменные, в соответствии с поставленными перед Отделом задачами;

3.2. контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий;

3.3. устанавливать меру ответственности работников Отдела за полноту и качество исполнения ими функций, возложенных на Отдел и закрепленных за ними;

3.4. вносить на рассмотрение руководства предложения по премированию, мерам поощрения и взыскания работников Отдела;

3.5. знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

3.6. на рабочее место, имеющее необходимое техническое оснащение для исполнения должностных обязанностей, включая средства связи, оборудование, обеспечивающее сохранность служебной информации и документов;

3.7. запрашивать и получать от предприятий, учреждений, организаций, органов местного самоуправления поселений, органов государственной власти необходимые материалы и документы по вопросам, непосредственно связанным с исполнением своих функциональных обязанностей;

3.8. посещать в установленном порядке для выполнения функциональных обязанностей предприятия, учреждения и организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности;

3.9. повышать квалификацию, переподготовку (переквалификацию) самостоятельно и за счет средств местного бюджета;

3.10. представлять интересы администрации в судах общей юрисдикции и в арбитражном суде, в государственных органах, сторонних учреждениях и организациях, общественных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

3.11. Начальник отдела обладает также иными правами, указанными в трудовом договоре.

4. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность за:

4.1. результаты и эффективность своей деятельности и деятельности Отдела;

4.2. невыполнение и ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служащих и Отдела в целом;

4.3. недостоверную информацию о состоянии своей работы и работы Отдела;

4.4. невыполнение постановлений, распоряжений и поручений Главы администрации;

4.5. непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности администрации и его сотрудникам;

4.6. несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, условий трудового договора.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в администрации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению деятельности Отдела начальнику отдела может выделяться служебный автотранспорт.

С инструкцией ознакомлен(а):

________________ (подпись)

________________ (Ф.И.О.)

"___" _________________ 20___ г.