Приказ Министерства финансов Калининградской области от 25 июня 2021 г. N 145 "Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии в Министерстве финансов Калининградской области"

В соответствии с приказом Росархива от 11 апреля 2018 года N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации", в целях улучшения организации и проведения работы по экспертизе ценности документальных материалов и отбору их на хранение или уничтожение в Министерстве финансов Калининградской области приказываю:

1. Утвердить прилагаемое положение о постоянно действующей экспертной комиссии в Министерстве финансов Калининградской области согласно приложению.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр финансов Калининградской области

В.Я. Порембский

Утверждено
приказом Министерства
финансов Калининградской области
от 25.06.2021 года N 145

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии в Министерстве финансов Калининградской области

I. Общие положения

1. Экспертная комиссия Министерства (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства.

2. ЭК является совещательным органом при министре финансов Калининградской области, создается приказом Министерства и действует на основании Положения.

Министерство, выступающее источниками комплектования Государственного архива Калининградской области, согласовывает положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией при Министерстве по культуре и туризму Калининградской области (далее - ЭПК).

3. Персональный состав ЭК определяется приказом Министерства.

В состав ЭК включаются:

- председатель комиссии - заместитель министра финансов Калининградской области,

- секретарь комиссии - ведущий консультант отдела организационного обеспечения департамента правового, информационного и организационного обеспечения.

Члены ЭК:

- начальник отдела организационного обеспечения департамента правового, информационного и организационного обеспечения,

- сотрудник отдела правового, информационного и обеспечения департамента правового, информационного и организационного обеспечения,

- сотрудник отдела бюджетного учета и отчетности департамента бюджетного учета и отчетности, сотрудник структурного подразделения Министерства по согласованию.

4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Калининградской области в области архивного дела, локальными нормативными актами Министерства.

II. Функции ЭК

5. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

5.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Министерства, для хранения и уничтожения.

5.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

- описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

- перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

- описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

- номенклатуры дел организации;

- актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- актов об утрате документов;

- актов о неисправимом повреждении архивных документов;

- проектов локальных нормативных актов и методических документов Министерства по делопроизводству и архивному делу.

5.3. Обеспечивает совместно с отделом организационного обеспечения департамента правового, информационного и организационного обеспечения (далее - отдел организационного обеспечения) представление на утверждение ЭПК:

- описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;

и на согласование ЭПК:

- номенклатуру дел Министерства;

- актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

5.4. Совместно с отделом организационного обеспечения организует для работников Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

6. ЭК имеет право:

6.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Министерства.

6.2. Запрашивать у начальников структурных подразделений:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

6.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Министерства, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

6.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

6.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

6.6. Информировать министра финансов Калининградской области по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

7. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК.

8. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

9. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

10. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

11. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.