Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия от 22 июня 2021 г. N 110/775-6 "О Положении об экспертной комиссии Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия"

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 года N 10-З "Об архивном деле в Республике Мордовия" и в целях совершенствования порядка работы с документами, созданными в результате деятельности Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия, Центральная избирательная комиссия Республики Мордовия постановляет :

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия.

2. Признать утратившим силу постановление Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия от 18 июля 2001 года N 60/239 "О Положении об Экспертной комиссии Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия по определению исторической, научной и практической ценности документов".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия С.Г. Федонину.

4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Председатель Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия

А.В. Косов

Секретарь Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия

С.Г. Федонина

Положение
об экспертной комиссии Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия
(утв. постановлением Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия от 22 июня 2021 г. N 110/775-6)

I. Общие положения

1. Экспертная комиссия (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, подготовке к передаче на государственное хранение документов, образовавшихся в деятельности Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия (далее - ЦИК РМ).

2. ЭК является совещательным органом при ЦИК РМ, создается распоряжением Председателя ЦИК РМ и действует на основании настоящего положения, утвержденного распоряжением Председателя ЦИК РМ.

3. Персональный состав ЭК определяется распоряжением Председателя ЦИК РМ.

В состав ЭК включаются: председатель и секретарь комиссии из числа членов ЦИК РМ, сотрудник аппарата ЦИК РМ, ответственный за ведение делопроизводства и архива, представитель государственного архива, источником комплектования которого выступает ЦИК РМ (по согласованию).

4. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. N 10-З "Об архивном деле в Республике Мордовия", законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами ЦИК РМ, настоящим Положением.

II. Функции ЭК

5. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

5.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности ЦИК РМ для хранения и уничтожения.

5.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия;

и) проектов локальных нормативных актов и методических документов ЦИК РМ по делопроизводству и архивному делу.

5.3. Обеспечивает совместно с архивом ЦИК РМ, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов представление на утверждение ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

5.4. Обеспечивает совместно с архивом ЦИК РМ представление на согласование ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел ЦИК РМ.

5.5. Обеспечивает совместно с архивом ЦИК РМ представление на согласование ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

5.6. Совместно с архивом ЦИК РМ организует для работников ЦИК РМ консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

6. ЭК имеет право:

6.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам ЦИК РМ по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив ЦИК РМ.

6.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

6.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив ЦИК РМ, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

6.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

6.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

6.6. Информировать руководство ЦИК РМ по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

7. ЭК взаимодействует с ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, а также с государственным архивом.

8. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

9. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

10. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

11. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия от 26 апреля 2021 г. N 2

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 28 мая 2021 г. N 5