Вопрос: В соответствии с изменениями, внесенными в постановление Правительства Российской Федерации N 914, при выставлении счетов-фактур необходима расшифровка подписей руководителя и главного бухгалтера организации. Поскольку согласно ст. 169 НК РФ счета-фактуры имеют право подписывать иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации, следует ли в этом случае указывать Ф.И.О. и должность этого уполномоченного лица или возможно оставить в документе должности и фамилии руководителя организации и главного бухгалтера? ("Финансовая газета", N 43, октябрь 2004 г.)

В соответствии с изменениями, внесенными в постановление Правительства Российской Федерации N 914, при выставлении счетов-фактур необходима расшифровка подписей руководителя и главного бухгалтера организации. Поскольку согласно ст. 169 НК РФ счета-фактуры имеют право подписывать иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации, следует ли в этом случае указывать Ф.И.О. и должность этого уполномоченного лица или возможно оставить в документе должности и фамилии руководителя организации и главного бухгалтера?

В приложении N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации N 914 (с изменениями и дополнениями на 16.02.04 г.), предусмотрены подписи руководителя и главного бухгалтера организации с расшифровкой.

Поскольку иные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, указывать должности этих лиц в счете-фактуре не следует. В то же время в целях идентификации лиц, фактически подписывающих счета-фактуры, после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру.

О. Цибизова,

Минфин России

20 октября 2004 г.

"Финансовая газета", N 43, октябрь 2004 г.