Вопрос: В процессе работы бухгалтером у меня возникло несколько вопросов, связанных с исчислением среднего заработка. Прошу рассмотреть следующие ситуации (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 42, октябрь 2004 г.)

В процессе работы бухгалтером у меня возникло несколько вопросов, связанных с исчислением среднего заработка.

Прошу рассмотреть следующие ситуации.

Ситуация 1

Работник по приказу руководителя организации привлекался к сверхурочным работам и к работе в выходные дни. Со 2 по 8 августа 2004 г. работник болел. С 9 августа 2004 г. ему предоставлен отпуск.

Как рассчитать среднюю заработную плату для оплаты временной нетрудоспособности и отпуска работнику (см. табл. 1)? Оклад работника - 5000 руб.

При исчислении среднего дневного заработка для определения пособия по временной нетрудоспособности в качестве расчетного периода принимаются 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.12.2003 N 166-ФЗ "О бюджете ФСС РФ на 2004 год").

Поскольку в вопросе указаны данные только за 4 месяца, рассмотрим два из возможных вариантов.

- Работник отработал в организации все необходимые 12 месяцев (с августа 2003 г. по июль 2004 г.). При этом период с августа 2003 г. по март 2004 г. (8 месяцев; 167 рабочих дней) отработан полностью; заработная плата составила 40 000 руб. (5000 руб. х 8 месяцев).

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы (включая доплаты за работу сверхурочно и в выходные дни, поскольку на них начисляется ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ), начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных за этот период дней:

(40 000 руб. + (5000 руб. + 909 руб. + 1200 руб.) + (5000 руб. + 1667 руб. + 500 руб.) + (5000 руб. + 476 руб.) + 5000 руб.): (167 дней + (22 дня + 2 дня) + (18 дней + 3 дня) + (21 день + 1 день) + 22 дня) = 252,94 руб.

- Работник принят в организацию 1 марта 2004 г. В этом случае в расчетный период включаются 4 месяца: с 1 марта по 31 июня 2004 г.

Средний дневной заработок составит: ((5000 руб. + 909 руб. + 1200 руб.) + (5000 руб. + 1667 руб. + 500 руб.) + (5000 руб. + 476 руб.) + 5000 руб.) : ((22 дня + 2 дня) + (18 дней + 3 дня) + (21 день + 1 день) + 22 дня) = 278,11 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставленного в календарных днях, определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за расчетный период (3 календарных месяца, предшествующие месяцу отпуска), на 3 и на 29,6 (ст. 139 ТК РФ).

Обратите внимание!

Среднемесячное количество календарных дней (29,6) не увеличивается на количество дополнительно отработанных выходных дней.

Расчетный период включает май, июнь и июль 2004 г. Средний дневной заработок составит:

((5000 руб. + 1667 руб. + 500 руб.) + (5000 руб. + 476 руб.) + 5000 руб.): 3: 29,6 дня = 198,68 руб.

Таблица 1

Месяц расчет- ного периода	Количество рабочих дней по графику	Количество отработан- ных			Заработная плата за от- работанное время, руб.	Доплаты за ра- боту
		дней	выход- ных дней	сверх- урочных часов		в выход- ные дни, руб.	сверх- урочно
Апрель	22	22	2	25	5000	909	1200
Май	18	18	3	10	5000	1667	500
Июнь	21	21	1	-	5000	476	-
Июль	22	22	-	-	5000	-	-

Ситуация 2

Работнику с окладом 5000 руб. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - 6 месяцев. За отработанные праздничные дни оплата производилась в двойном размере.

Работник был временно нетрудоспособен с 5 по 7 июня 2004 г., а отпуск предоставлен с 21 июня 2004 г.

Как рассчитать среднюю заработную плату для оплаты временной нетрудоспособности и для отпуска?

Произведенные работнику начисления приведены в табл. 2.

Таблица 2

Месяц рас- четно- го пе- риода	Количество рабочих часов		Количество отра- ботанных часов		Заработная плата за отработан- ное время, руб.	Доплаты за работу в празд- ничные дни, руб.
	по норме 40-ча- совой рабочей недели	по гра- фику	об- щее	в празднич- ные дни
Фев- раль	152	180	192	12	6666	833
Март	176	176	176	-	5000	-
Апрель	175	192	192	-	5486	-
Май	144	154	190	24	6597	1666

Таблица 3

Месяц рас- четного периода	Количество рабочих часов в соответствии с:		Количество фактичес- ки отработанных ча- сов
	производственным кален- дарем	графиком работ- ницы
Март	158,4	161	161
Апрель	157,4	154	154
Май	129,6	168	138 (30 часов - оп- лачиваемые отгулы)
Всего	445,4	483	453

В соответствии с Разъяснением Минтруда России от 24.12.2003 N 5 "Об исчислении среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в 2004 году" (утв. Постановлением Минтруда России от 24.12.2003 N 89). Средний часовой заработок работника для исчисления пособий при суммированном учете рабочего времени определяется в порядке, установленном п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение).

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Предположим, что работник поступил в организацию 1 февраля 2004 г., и поэтому в качестве расчетного периода принимаются не 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, а 4 месяца: февраль, март, апрель и май 2004 г.

Поскольку учетный период составляет 6 месяцев (с января по июнь), определить, были ли в учетном периоде сверхурочные часы, можно будет только по окончании июня. Поэтому в рассматриваемом случае доплаты за работу в сверхурочное время не производятся.

Средний часовой заработок работника составит:

((6666 руб. + 833 руб.) + 5000 руб. + 5486 руб. + (6597 руб. + 1666 руб.)) : (192 часа + 176 часов + 192 часа + 190 часов) = 35 руб.

Для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска в качестве расчетного периода принимаются 3 месяца, предшествующие месяцу отпуска: март, апрель и май 2004 г.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период:

((5000 руб. + 5486 руб. + (6597 руб. + 1666 руб.)) : (176 часов + 192 часа + 190 часов) = 33,60 руб.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 октября 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 42, октябрь 2004 г.