Вопрос: Предприятие расположено в районе Крайнего Севера. Учет рабочего времени - суммированный; учетный период - квартал. Работнице установлена 36-часовая рабочая неделя. В июне 2004 г. ей был предоставлен отпуск продолжительностью 66 календарных дней. Расчетный период отработан полностью: см. табл. 3. Сумма заработной платы за расчетный период составила 40 000 руб. Как рассчитать оплату за отпуск? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 42, октябрь 2004 г.)

Предприятие расположено в районе Крайнего Севера. Учет рабочего времени - суммированный; учетный период - квартал. Работнице установлена 36-часовая рабочая неделя.

В июне 2004 г. ей был предоставлен отпуск продолжительностью 66 календарных дней. Расчетный период отработан полностью: см. табл. 3. Сумма заработной платы за расчетный период составила 40 000 руб.

Как рассчитать оплату за отпуск?

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления среднего заработка). Он исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Из анализа заданных в вопросе условий нельзя сделать однозначный вывод: включает ли сумма начисленного за расчетный период заработка (40 000 руб.) оплату за предоставленные работнице дополнительные выходные дни (отгулы). Поэтому рассмотрим два варианта.

- 40 000 руб. начислены работнице за фактически отработанное в расчетном периоде время (453 часа).

Средний часовой заработок составляет:

40 000 руб. : 453 часа = 88,30 руб.

Продолжительность предоставленного работнице отпуска в часах:

(66 дней : 7 дней) х 36 часов = 339,43 часа

Средний заработок для оплаты отпуска составляет:

88, 30 руб. х 339,43 часа = 29971,67 руб.

- Начисленные за расчетный период 40 000 руб. включают в себя оплату за предоставленные работнице дополнительные выходные дни.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ; работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ (п. 4 Положения).

Таким образом, суммы, начисленные за фактически неотработанные дни, необходимо исключить из расчета среднего заработка. Дальнейшие расчеты проводятся в общеустановленном порядке.

Предположим, что оплата за дополнительные выходные дни составила 5000 руб.

Средний часовой заработок составляет:

(40 000 руб. - 5000 руб.) : 453 часа = 77,26 руб.

Продолжительность предоставленного работнице отпуска в часах:

(66 дней : 7 дней) х 36 часов = 339,43 часа

Средний заработок для оплаты отпуска составляет:

77,26 руб. х 339,43 часа = 26224,36 руб.

Обратите внимание!

Если расчетный (не путайте с рабочим) период отработан не полностью, то принимаемая в расчет среднего дневного (часового) заработка сумма вознаграждения должна быть пропорциональной отработанному в расчетном периоде времени.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 октября 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 42, октябрь 2004 г.