Вопрос: Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - 6 месяцев. В соответствии с принятой в организации системой премирования ежемесячные премии выплачиваются одновременно с заработной платой за следующий месяц. Работнику сделаны следующие начисления: см. табл. 5. Как определить размер премии, включаемой в расчет среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и размера оплаты за отпуск, если работник болел и был в отпуске в июне 2004 г.? (Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 42, октябрь 2004 г.)

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - 6 месяцев.

В соответствии с принятой в организации системой премирования ежемесячные премии выплачиваются одновременно с заработной платой за следующий месяц. Работнику сделаны следующие начисления: см. табл. 5.

Как определить размер премии, включаемой в расчет среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и размера оплаты за отпуск, если работник болел и был в отпуске в июне 2004 г.?

Согласно Разъяснению Минтруда России от 24.12.2003 N 5 при расчете среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в порядке, установленном п. 14 Положения.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой).

Учитывая, что в качестве расчетного периода для исчисления пособия по временной нетрудоспособности следует принять 12 месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности (с июня 2003 г. по май 2004 г.), а в вопросе приведены данные только за 5 месяцев, рассмотрим следующую ситуацию.

Пример

Работник принят в организацию 1 декабря 2003 г. В декабре он отработал все часы по графику - 174 часа.

В качестве расчетного периода принимаются 6 месяцев: с декабря 2003 г. по май 2004 г. Расчетный период считается отработанным не полностью, поскольку в марте и апреле работник отработал меньше часов, чем это было предусмотрено графиком (предположим, что работник в указанных месяцах болел).

При этом часы, отработанные сверх графика в феврале и мае, из расчета суммы премий, включаемой в расчет среднего заработка, исключаются (т.е. в расчет принимаются часы, отработанные в соответствии с графиком).

Премии, начисленные работнику в расчетном периоде, при исчислении среднего часового заработка будут учтены в сумме, определенной путем деления суммы премий на количество часов, которые работник должен был отработать по своему графику, умноженной на количество фактически отработанных часов в соответствии с графиком:

(2224 руб. + 2224 руб. + 2666 руб. + 1364 руб. + 1372 руб.) : (174 часа + 168 часов + 176 часов + 176 часов + 184 часа + 168 часов) х (174 часа + 168 часов + 176 часов + 120 часов + 120 часов + 168 часов) = 8719,98 руб.

Е. Воробьева,

ведущий эксперт "БП"

1 октября 2004 г.

Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 42, октябрь 2004 г.