Вопрос: В организации установлено ежемесячное и ежеквартальное премирование работников. Работник уходит в отпуск в августе 2004 года. Как правильно рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпуска с учетом премиальных выплат? Надо ли производить перерасчет отпускных работникам, которые ушли в отпуск с января по июнь 2004 года? ("Налоговый вестник", N 11, ноябрь 2004 г.)

В организации установлено ежемесячное и ежеквартальное премирование работников. Работник уходит в отпуск в августе 2004 года. В расчетном периоде ему начислены следующие суммы:

/-----------------------------------------------------------------------\

|Месяцы расчет-|Оклад, руб.|Ежемесячная премия, руб.|Квартальная премия,|

|ного периода  |           |                        |руб.               |

|--------------+-----------+------------------------+-------------------|

|май           |   10000   |   10 000 - за апрель   |                   |

|--------------+-----------+------------------------+-------------------|

|июнь          |   10000   |   10 000 - за май      |  6000 - за I кв.  |

|              |           |                        |  6000 - за II кв. |

|--------------+-----------+------------------------+-------------------|

|июль          |   10000   |   10 000 - за июнь     |                   |

\-----------------------------------------------------------------------/

Как правильно рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпуска с учетом премиальных выплат? Надо ли производить перерасчет отпускных работникам, которые ушли в отпуск с января по июнь 2004 года?

При исчислении среднего заработка учитываются премии, предусмотренные положениями об оплате труда (премировании) работников организаций независимо от источников и периодичности выплат, как текущие, так и единовременные.

Кроме того, в соответствии с п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы при определении среднего заработка учитываются текущие премии, начисленные за расчетный период, то есть за продолжительность расчетного периода.

Поскольку ежемесячные премии и премии по итогам работы в соответствующем квартале предусмотрены системой оплаты труда работников организации, они должны включаться в расчет отпускных в размерах, установленных в п. 14 вышеуказанного Положения:

- ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели, начисленные в расчетном периоде;

- за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели, начисленные в расчетном периоде.

При этом не имеет значения, за какие месяцы и кварталы начислены соответствующие премии.

Учитывая вышеизложенное, в приведенной в вопросе ситуации при уходе работника в отпуск в августе 2004 года в расчет отпускных следует включить три ежемесячные премии, начисленные в расчетном периоде, и одну квартальную премию (любую) из начисленных в июне, так как суммы их одинаковы (по 6000 руб.).

Таким образом, средний дневной заработок для оплаты отпуска составит 743,24 руб. ((10 000 руб. х 3 + 10 000 руб. х 3 + 6000 руб.) : 3 : 29,6 дн.).

В связи с задержкой начисления квартальной премии по итогам работы в I квартале перерасчеты среднего заработка, исчисленного для оплаты отпусков, предоставленных работникам с января по июнь 2004 года, не производятся, поскольку в расчет включаются только те квартальные премии, которые начислены в рамках расчетного периода. В данном случае квартальные премии за I и II кварталы 2004 года начислены после окончания соответствующих расчетных периодов для оплаты отпусков, предоставленных с января по июнь 2004 года.

Н.З. Ковязина,

зам. начальника отдела Минздравсоцразвития России

1 ноября 2004 г.

"Налоговый вестник", N 11, ноябрь 2004 г.