Вопрос: Сотрудник по возвращении из командировки представил в бухгалтерию организации оплаченный счет на услуги гостиницы по форме N 3-Г. Кассовый чек сотруднику выдан не был. Можно ли в этом случае учесть затраты на оплату услуг гостиницы в составе командировочных расходов? ("Московский налоговый курьер", N 20, октябрь 2004 г.)

Сотрудник по возвращении из командировки представил в бухгалтерию организации оплаченный счет на услуги гостиницы по форме N 3-Г. Кассовый чек сотруднику выдан не был. Можно ли в этом случае учесть затраты на оплату услуг гостиницы в составе командировочных расходов?

Контрольно-кассовая техника (далее - ККТ) применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

В соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ, если, оказывая услуги населению, они выдают соответствующие бланки строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ.

До утверждения Правительством РФ соответствующего порядка действуют формы документов строгой отчетности, утвержденные Минфином России по согласованию с ГМЭК по ККТ. Данные формы документов подлежат использованию при расчетах с населением для учета наличных денежных средств.

Таким образом, оплату услуг гостиницы можно включить в состав командировочных расходов при наличии счета, заполненного по форме N 3-Г, которая утверждена приказом Минфина России от 13.12.93 N 121.

ГАРАНТ:

Разъяснения подготовлены на основании официального письма УМНС России по г. Москве исх. N 29-12/44711 от 7 июля 2004 г., подписанного заместителем руководителя Управления МНС России по г. Москве советником налоговой службы РФ I ранга А.А. Глинкиным