Письмо Управления МНС по г. Москве от 7 июля 2004 г. N 29-12/44711 Об учете затрат на оплату услуг гостиницы в составе командировочных расходов на основании представленного счета по форме N 3-Г при отсутствии кассового чека

Письмо Управления МНС по г. Москве от 7 июля 2004 г. N 29-12/44711

Вопрос: Сотрудник по возвращении из командировки представил в бухгалтерию организации оплаченный счет на услуги гостиницы по форме N 3-Г. Кассовый чек сотруднику выдан не был. Можно ли в этом случае учесть затраты на оплату услуг гостиницы в составе командировочных расходов?

Ответ: Контрольно-кассовая техника (далее - ККТ) применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

В соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ, если, оказывая услуги населению, они выдают соответствующие бланки строгой отчетности.

Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством РФ.

До утверждения Правительством РФ соответствующего порядка действуют формы документов строгой отчетности, утвержденные Минфином России по согласованию с ГМЭК по ККТ. Данные формы документов подлежат использованию при расчетах с населением для учета наличных денежных средств.

Таким образом, оплату услуг гостиницы можно включить в состав командировочных расходов при наличии счета, заполненного по форме N 3-Г, которая утверждена приказом Минфина России от 13.12.93 N 121.

Заместитель руководителя Управления МНС России по г. Москве советник налоговой службы Российской Федерации I ранга

А.А. Глинкин