Приложение 1. Правила обработки персональных данных в Аппарате Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия

Приложение 1

Правила
обработки персональных данных в Аппарате Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия
(утв. приказом Аппарата Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия "О принимаемых в Аппарате Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных")

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в Аппарате Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Аппарате Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия (далее - Аппарат).

1.2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 58-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон N 273-ФЗ), Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ), Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом Президента Российской Федерации от 11.04.2008 N 487 "О Почетной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" (далее - постановление Правительства Российской Федерации N 687), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р "Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации", Законом Республики Хакасия от 28.02.2006 N 9-ЗРХ "О государственных должностях Республики Хакасия и государственной гражданской службе Республики Хакасия", Законом Республики Хакасия от 06.07.2001 N 37 "О государственных наградах Республики Хакасия", постановлением Правительства Республики Хакасия от 04.07.2012 N 443 "Об утверждении Правил предоставления государственным гражданским служащим Республики Хакасия единовременной субсидии на приобретение жилого помещения", постановлением Правительства Республики Хакасия от 23.11.2017 N 605 "О Порядке и сроках составления списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели муниципальных образований Республики Хакасия", постановлением Председателя Правительства Республики Хакасия от 26.08.2009 N 26-ПП "Об учреждении формы морального поощрения - Благодарность Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия", постановлением Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 28.04.2017 N 25-ПП "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Республики Хакасия и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Республики Хакасия".

1.3. Настоящие Правила определяют политику Аппарата как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

Понятия, используемые в настоящих Правилах, применяются в значениях, определенных Федеральным законом N 152-ФЗ.

1.4. Обработка персональных данных в Аппарате осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.5. Обработка персональных данных в Аппарате выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.6. При обработке персональных данных в Аппарате, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны соблюдаться требования Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации N 687.

1.7. Обработка персональных данных в Аппарате осуществляется путем:

1) получения оригиналов необходимых документов либо их копий;

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе их обработки;

5) внесения персональных данных в информационные системы Аппарата;

6) заверения копий документов.

1.8. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом N 152-ФЗ.

2. Категории субъектов персональных данных

2.1. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Аппарате в соответствии с настоящими Правилами, относятся:

1) лица, замещающие государственные должности Республики Хакасия в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия;

2) государственные гражданские служащие Республики Хакасия, замещающие должности руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия;

3) государственные гражданские служащие Республики Хакасия, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Хакасия в Аппарате (далее - гражданские служащие);

4) помощники Сенатора Российской Федерации, являющегося представителем от исполнительного органа государственной власти Республики Хакасия, и депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе на территории Республики Хакасия;

5) работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Хакасия в Аппарате (далее - работники Аппарата);

6) граждане, претендующие на замещение должностей, указанных в подпунктах 1 - 5 настоящего пункта;

7) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 - 6 настоящего пункта;

8) государственные гражданские служащие Республики Хакасия, подлежащие включению в базу данных и состоящие на учете в базе данных для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с учета;

9) лица, представляемые к награждению и поощрению, наградные материалы по которым представлены в Аппарат;

10) граждане, обратившиеся к Главе Республики Хакасия - Председателю Правительства Республики Хакасия, в Правительство Республики Хакасия и в Аппарат в соответствии с Федеральным законом N 59-ФЗ;

11) граждане, подлежащие включению в списки и запасные списки кандидатов в присяжные заседатели муниципальных образований Республики Хакасия.

3. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 - 7 пункта 2.1 настоящих Правил, обрабатываются в целях;

обеспечения кадровой работы, в том числе в целях обеспечения их личной безопасности и членов их семьи, обеспечения ими установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества;

противодействия коррупции;

организации работы по защите государственной тайны;

оформлению допуска лиц, замещающих государственные должности в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия, государственных гражданских служащих Республики Хакасия - руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия к государственной тайне;

соблюдения режима секретности, ведения секретного делопроизводства.

3.2. В связи с реализацией служебных или трудовых отношений подлежат обработке персональные данные, предусмотренные в пункте 1 приложения 6 к приказу Аппарата Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия "О принимаемых в Аппарате Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

3.3. В целях, указанных в пункте 3.1 настоящих Правил, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

3.4. Согласие на обработку персональных данных субъекта персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ.

3.5. Согласие на обработку специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 настоящих Правил, не требуется при обработке персональных данных в соответствии с пунктами 2 и 2.3 части 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона N 152-ФЗ и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

3.6. Случаи получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных:

при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

при трансграничной передаче персональных данных;

при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

3.7. В случаях, предусмотренных пунктом 3.5 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом N 152-ФЗ.

3.8. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 настоящих Правил, осуществляется государственными гражданскими служащими структурного подразделения Аппарата, на которое возложены функции по обеспечению осуществления деятельности по вопросам государственной службы и кадров, а также структурного подразделения Аппарата, на которое возложены функции по защите государственной тайны, оформлению допуска к государственной тайне, соблюдению режима секретности, ведению секретного делопроизводства.

3.9. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 настоящих Правил, включает в себя следующие действия: сбор (получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.10. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 настоящих Правил, осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов;

копирования оригиналов документов;

внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

внесения персональных данных в автоматизированные информационные системы, оператором которых является Аппарат (далее - автоматизированные информационные системы), используемые в целях кадровой работы.

3.11. Сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 настоящих Правил.

3.12. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 настоящих Правил, у третьей стороны, следует известить об этом субъектов персональных данных заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

3.13. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 настоящих Правил, персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни, членства в общественных объединениях.

3.14. При сборе персональных данных гражданский служащий, уполномоченный на обработку персональных данных, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 настоящих Правил, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

3.15. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 3.1 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. Условия и порядок обработки персональных данных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопросов о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

4.1. В Аппарате осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - субсидия).

4.2. В связи с рассмотрением вопросов о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения подлежат обработке персональные данные, предусмотренные в пункте 4 приложения 6 к приказу Аппарата Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия "О принимаемых в Аппарате Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

4.3. Обработка персональных данных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), при постановке на учет для получения субсидии осуществляется на основании заявления гражданского служащего Аппарата, представляемого на имя руководителя Аппарата в комиссию Аппарата Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения по месту прохождения гражданской службы (далее - Комиссия).

4.4. Обработка персональных данных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с предоставлением субсидии и служебного жилого помещения, в частности, сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется государственными гражданскими служащими Аппарата, входящими в состав Комиссии, путем:

1) получения оригиналов необходимых документов;

2) предоставления заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке копий документов.

4.5. Комиссия вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданскими служащими, о наличии условий, необходимых для постановки гражданского служащего на учет для получения субсидии.

4.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), полученных в связи с предоставлением субсидии, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с рассмотрением документов о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия, а также о поощрении Главой Республики Хакасия - Председателем Правительства Республики Хакасия

5.1. В Аппарате обработка персональных данных граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих заслуги перед Республикой Хакасия, осуществляется в целях награждения их государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия.

5.2. В связи с рассмотрением документов о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия подлежат обработке персональные данные, предусмотренные в пункте 3 приложения 6 к приказу Аппарата Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия "О принимаемых в Аппарате Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

5.3. Обработка персональных данных граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих заслуги перед Республикой Хакасия, в целях награждения их государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия осуществляется на основании ходатайства о награждении государственными наградами с приложением наградных материалов, направляемых для их рассмотрения Комиссией по рассмотрению вопросов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия при Правительстве Республики Хакасия (далее - Комиссия по наградам), организационно-техническое обеспечение работы которой осуществляет Аппарат.

5.4. Обработка персональных данных граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих заслуги перед Республикой Хакасия, в целях награждения их государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия, в частности, сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется государственными гражданскими служащими Аппарата и иными лицами, входящими в состав Комиссии по наградам (по согласованию), путем:

1) получения оригиналов необходимых документов;

2) предоставления заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке копий документов.

5.5. Члены Комиссии по наградам (по согласованию) вправе проверять сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами и лицами без гражданства.

5.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, имеющих заслуги перед Республикой Хакасия, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с рассмотрением обращений граждан

6.1. В Аппарате обработка персональных данных граждан осуществляется в целях обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений, адресованные Главе Республики Хакасия - Председателю Правительства Республики Хакасия и в Правительство Республики Хакасия (далее - обращения), в порядке, установленном Федеральным законом N 59-ФЗ.

6.2. Персональные данные граждан, предоставившие обращения лично, а также направившие индивидуальные или коллективные обращения, или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения обращений с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения.

6.3. В Аппарате подлежат рассмотрению обращения, подготовленные гражданами Российской Федерации, иностранными гражданами и лицами без гражданства.

6.4. В связи с рассмотрением обращений граждан подлежат обработке персональные данные, предусмотренные в пункте 2 приложения 6 к приказу Аппарата Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия "О принимаемых в Аппарате Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

6.5. Обработка персональных данных, указанных в пункте 6.3 настоящих Правил, осуществляется государственными гражданскими служащими Аппарата, в должностные обязанности которых входит рассмотрение обращений граждан.

6.6. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ и Федеральным законом N 59-ФЗ.

6.7. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, указанных в пункте 6.3 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с ведением кадрового резерва Республики Хакасия

7.1. В Аппарате обработка персональных данных граждан Российской Федерации, осуществляется в целях включения их в кадровый резерв Республики Хакасия.

7.2. В связи с рассмотрением вопроса о включении граждан в кадровый резерв Республики Хакасия подлежат обработке персональные данные, предусмотренные в пункте 5 приложения 6 к приказу Аппарата Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия "О принимаемых в Аппарате Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

7.3. Обработка персональных данных, указанных в пункте 7.2 настоящих Правил, осуществляется государственными гражданскими служащими Аппарата, в должностные обязанности которых входит формирование кадрового резерва Республики Хакасия.

7.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с формированием кадрового резерва Республики Хакасия, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ и Федеральным законом N 59-ФЗ.

7.5. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, указанных в пункте 7.2 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с ведением резерва управленческих кадров Республики Хакасия

8.1. В Аппарате обработка персональных данных граждан Российской Федерации, осуществляется в целях включения их в резерв управленческих кадров Республики Хакасия.

8.2. В связи с рассмотрением вопроса о включении граждан в резерв управленческих кадров Республики Хакасия подлежат обработке персональные данные, предусмотренные в пункте 6 приложения 6 к приказу Аппарата Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия "О принимаемых в Аппарате Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

8.3. Обработка персональных данных граждан Российской Федерации, осуществляется на основании заявления о включении граждан в резерв управленческих кадров, которое рассматривается Комиссией по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Республики Хакасия (далее - Комиссия по резерву).

8.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с формированием кадрового резерва Республики Хакасия, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ.

8.5. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, указанных в пункте 8.2 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9. Условия и порядок обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Хакасия и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с формированием и обновлением базы данных государственных гражданских служащих Республики Хакасия, подлежащих включению в базу, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с учета

9.1. В Аппарате осуществляется обработка персональных данных государственных гражданских служащих Республики Хакасия и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с формированием и обновлением базы данных государственных гражданских служащих Республики Хакасия, подлежащих включению в базу, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с учета.

9.2. В связи с формированием и обновлением базы данных государственных гражданских служащих Республики Хакасия, подлежащих включению в базу, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с учета подлежат обработке персональные данные, предусмотренные в пункте 7 приложения 6 к приказу Аппарата Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия "О принимаемых в Аппарате Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

9.3. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих Республики Хакасия и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), при формировании и ведении базы данных государственных гражданских служащих Республики Хакасия, подлежащих включению в базу, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с учета осуществляется на основании:

поступления от комиссии органа государственной власти Республики Хакасия по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения по месту прохождения гражданской службы (далее - Комиссия) запроса для получения справки о предоставлении государственному гражданскому служащему Республики Хакасия единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы;

получения от государственных органов Республики Хакасия копии правового акта (выписки из правового акта) о постановке гражданского служащего на учет для получения единовременной выплаты, об отказе в постановке на учет для получения единовременной выплаты или снятии с учета.

9.4. Обработка персональных данных государственных гражданских служащих Республики Хакасия и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), в связи с формированием и обновлением базы данных государственных гражданских служащих Республики Хакасия, подлежащих включению в базу, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с учета, в частности, сбор (получение), запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется государственными гражданскими служащими Аппарата, в должностные обязанности которых входит ведение указанной базы.

9.5. Государственные гражданские служащие Аппарата, осуществляющие ведение базы данных государственных гражданских служащих Республики Хакасия, подлежащих включению в базу, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с учета, вправе осуществлять проверки сведений, содержащихся в базе данных путем направления соответствующих запросов в государственные органы Республики Хакасия, а также в федеральные государственные органы для получения информации о предоставлении гражданскому служащему Республики Хакасия единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы.

9.6. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Республики Хакасия и лиц, состоящих с ними в родстве (свойстве), полученных в связи с формированием и обновлением базы данных государственных гражданских служащих Республики Хакасия, подлежащих включению в базу, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с учета, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с составлением списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели муниципальных образований Республики Хакасия

10.1. В Аппарате обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется в целях составления списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели муниципальных образований Республики Хакасия.

10.2. В связи с рассмотрением вопроса о включении граждан, постоянно проживающих на территории Республики Хакасия, в списки и запасные списки кандидатов в присяжные заседатели муниципальных образований Республики Хакасия, подлежат обработке персональные данные, предусмотренные в пункте 8 приложения 6 к приказу Аппарата Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия "О принимаемых в Аппарате Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных".

10.3. Обработка персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется на основании списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели муниципальных образований, представляемых главами муниципальных образований Республики Хакасия.

10.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с составлением списков и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели муниципальных образований Республики Хакасия, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ.

10.5. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных, указанных в пункте 10.2 настоящих Правил, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11. Порядок обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах

11.1. Обработка персональных данных в Аппарате может осуществляться с использованием автоматизированных информационных систем.

Перечень автоматизированных информационных систем утверждается приказом Аппарата.

11.2. Доступ к автоматизированным информационным системам гражданских служащих Аппарата, осуществляющих обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, реализуется посредством учетной записи, состоящей из имени пользователя и пароля.

11.3. Доступ к автоматизированным информационным системам предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами государственных гражданских служащих Аппарата.

11.4. Информация может размещаться в автоматизированных информационных системах как в автоматическом, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

11.5. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется департаментом по защите государственной тайны Аппарата и достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных согласно статье 19 Федерального закона N 152-ФЗ.

12. Организация хранения персональных данных

12.1. Персональные данные хранятся на бумажном носителе в структурных подразделениях Аппарата, в функции которых входит обработка персональных данных в соответствии с положениями об этих структурных подразделениях.

12.2. Персональные данные хранятся в электронном виде в автоматизированных электронных системах.

12.3. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора (получения) и обработки.

12.4. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

12.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования автоматизированных информационных систем, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

12.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.

13. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

13.1. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению.

13.2. Документы, содержащие персональные данные, на бумажном носителе передаются в архив Аппарата для уничтожения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле.

13.3. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

14. Ответственный за организацию обработки персональных данных

14.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Аппарате (далее - ответственный за обработку персональных данных) назначается руководителем Аппарата из числа государственных гражданских служащих Аппарата, относящихся к высшей и (или) главной группе должностей категории "руководители".

14.2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими Правилами.

14.3. Ответственный за обработку персональных данных обязан:

1) организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Аппарате, от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;

2) осуществлять внутренний контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими Аппарата, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3) доводить до сведения государственных гражданских служащих Аппарата, уполномоченных на обработку персональных данных, положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, требования к защите персональных данных;

4) организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Аппарате;

5) в случае нарушения в Аппарате требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

14.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:

1) иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Аппарате и включающей:

цели обработки персональных данных; категории обрабатываемых персональных данных;

категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются;

правовые основания обработки персональных данных;

перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Аппарате способов обработки персональных данных;

описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона N 152-ФЗ, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

дату начала обработки персональных данных; срок или условия прекращения обработки персональных данных; сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";

2) привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Аппарате, иных государственных гражданских служащих Аппарата с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.

14.5. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность за ненадлежащее выполнение функций по организации обработки персональных данных в Аппарате в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных.