Вопрос: Мы часто выдаем деньги на хозяйственные расходы под отчет. Причем иногда их получают работники, не отчитавшиеся по ранее выданным авансам. Недавно у нас была аудиторская проверка по первому полугодию, и проверяющие сказали, что нас могут за это оштрафовать. Кроме того, они считают, что суммы, по которым не был составлен отчет, мы должны были включить в доход подотчетников. Неужели это правда? ("Практическая бухгалтерия", N 11, ноябрь 2004 г.)

Мы часто выдаем деньги на хозяйственные расходы под отчет. Причем иногда их получают работники, не отчитавшиеся по ранее выданным авансам. Недавно у нас была аудиторская проверка по первому полугодию, и проверяющие сказали, что нас могут за это оштрафовать. Кроме того, они считают, что суммы, по которым не был составлен отчет, мы должны были включить в доход подотчетников. Неужели это правда?

Нет. Ваши аудиторы неправы. Действительно, вы нарушили порядок ведения кассовых операций. В пункте 11 этого документа сказано, что деньги на хознужды могут выдаваться только при условии полного отчета работника по ранее выданному авансу. Однако штраф за такое нарушение действующим законодательством не предусмотрен.

Включать подотчетные деньги в доход работников тоже не надо. У инспекторов бытует мнение, что, выдавая деньги должнику, вы фактически его кредитуете. А так как проценты за это фирма не берет, значит, нужно рассчитать материальную выгоду и начислить НДФЛ (ст. 212 НК РФ). Однако распространяется это правило только на займы или кредиты, но не на подотчетные суммы. Ведь порядок ведения кассовых операций не предусматривает, что работник, не сдавший авансовый отчет, перестает быть подотчетником. Выдавая ему деньги, фирма просто увеличивает его задолженность. Включать же предыдущий аванс в доход нельзя.

М. Масленков,

аудитор

1 ноября 2004 г.

"Практическая бухгалтерия", N 11, ноябрь 2004 г.