Вопрос: У нас в штате очень много курьеров, и некоторые из них используют для работы свои личные мобильные телефоны. Мы компенсируем им суммы за использование телефона в служебных целях. Скажите, облагаются ли НДФЛ эти компенсации? ("Московский бухгалтер", N 11, ноябрь 2004 г.)

У нас в штате очень много курьеров, и некоторые из них используют для работы свои личные мобильные телефоны. Мы компенсируем им суммы за использование телефона в служебных целях. Скажите, облагаются ли НДФЛ эти компенсации?

Налоговые инспекторы считают, что эти компенсационные выплаты должны быть включены в налоговую базу по НДФЛ, поскольку от налогообложения освобождаются только доходы в виде компенсационных выплат только в пределах норм, установленных законодательством (п. 3 ст. 217 НК). К ним, скажем, относятся нормы компенсаций, выплачиваемых работникам за использование личного автомобиля.

С другой стороны, в статье 188 Трудового кодекса предусмотрена обязанность работодателя выплатить сотруднику компенсацию, если тот использует личное имущество в служебных целях. Причем размер возмещения расходов должен быть определен в трудовом договоре.

К тому же затраты работника компенсирует администрация компании в связи с исполнением его трудовых обязанностей. А следовательно, сотрудник никакого дохода не получает (п. 1 ст. 210 НК).

Таким образом, если в трудовом договоре предусмотрены компенсационные выплаты за использование личного мобильного телефона в служебных целях, то они НДФЛ не облагаются.

1 ноября 2004 г.

"Московский бухгалтер", N 11, ноябрь 2004 г.