Вопрос: Организация заключила с физическим лицом договор аренды жилого помещения, которое предоставляется для постоянного или временного проживания работников организации из других городов. Можно ли относить арендную плату по данному договору на затраты организации? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 47, ноябрь 2004 г.)

Организация заключила с физическим лицом договор аренды жилого помещения, которое предоставляется для постоянного или временного проживания работников организации из других городов. Можно ли относить арендную плату по данному договору на затраты организации?

В соответствии с ранее действовавшим законодательством в себестоимость включались затраты по аренде основных средств. Имущество физических лиц не относилось к основным средствам. В настоящее время согласно п.п. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся арендные платежи за арендуемое имущество. Необходимо учитывать, что на основании ст. 252 НК РФ данные расходы могут учитываться при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций только в том случае, если они документально оформлены и экономически обоснованы.

Документальное оформление аренды жилого помещения осуществляется путем заключения договора с арендодателем. Порядок его заключения регулируется главой 34 Гражданского кодекса Российской Федерации. Договор аренды должен заключаться в письменной форме. В договоре следует указать целевое назначение аренды - проживание работников арендатора, прибывающих из других регионов.

Факт командировки подтверждается приказами, командировочными удостоверениями, проездными документами.

Ю. Кольцов,

ООО "ЮВК Аудит"

17 ноября 2004 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 47, ноябрь 2004 г.