Приложение N 3. Порядок представления сотрудниками учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащими ФСИН России директору ФСИН России ходатайств о разрешении на принятие или уведомлений об отказе от получения наградного оружия от глав иностранных государств и глав правительств иностранных государств и выдачи разрешения на принятие наградного оружия или отказа в разрешении на его принятие

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру представления сотрудниками учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации (далее - сотрудники), федеральными государственными гражданскими служащими ФСИН России (далее - гражданские служащие) директору ФСИН России ходатайств о разрешении на принятие или уведомлений об отказе от получения наградного оружия от глав иностранных государств и глав правительств иностранных государств (далее - наградное оружие) и выдачи разрешения на принятие наградного оружия или отказа в разрешении на его принятие.

2. Принятие наградного оружия сотрудниками и гражданскими служащими осуществляется с письменного разрешения директора ФСИН России.

3. Сотрудники, гражданские служащие, награжденные наградным оружием, в течение 3 рабочих дней со дня получения ими информации о награждении представляют в кадровое подразделение учреждения или органа уголовно-исполнительной системы Российской Федерации по месту прохождения службы (далее - кадровое подразделение) ходатайство о разрешении на принятие наградного оружия от глав иностранных государств и глав правительств иностранных государств сотрудниками учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащими ФСИН России (приложение N 4 к настоящему приказу) (далее - ходатайство) и документы, предусмотренные следующими пунктами Перечня документов, прилагаемых к ходатайству о разрешении на принятие или уведомлению об отказе от получения наградного оружия от глав иностранных государств и глав правительств иностранных государств сотрудниками учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащими ФСИН России (приложение N 6 к настоящему приказу) (далее - перечень):

в отношении сотрудников - документы, предусмотренные пунктами 1 и 2 перечня;

в отношении гражданских служащих - документы, предусмотренные пунктами 1 - 3 перечня.

4. Сотрудники, гражданские служащие, отказавшиеся от наградного оружия, в течение 3 рабочих дней со дня получения ими информации о награждении представляют в кадровое подразделение уведомление об отказе от получения наградного оружия от глав иностранных государств и глав правительств иностранных государств сотрудниками учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащими ФСИН России (приложение N 5 к настоящему приказу) (далее - уведомление) и документы, предусмотренные перечнем.

5. В случае если награждение наградным оружием произведено во время служебной командировки сотрудника, гражданского служащего, срок представления ходатайства либо уведомления исчисляется со дня возвращения сотрудника, гражданского служащего из служебной командировки.

6. В случае если сотрудники, гражданские служащие по независящим от них причинам не могут представить ходатайство либо уведомление в сроки, указанные в пунктах 3 - 5 настоящего Порядка, они представляют ходатайство либо уведомление не позднее 3 рабочих дней после устранения таких причин.

7. Начальник кадрового подразделения в течение 5 рабочих дней со дня получения ходатайства или уведомления организует проверку правильности их оформления.

8. В случае если ходатайство или уведомление оформлено ненадлежащим образом, начальник кадрового подразделения в течение 3 рабочих дней со дня окончания проверки правильности его оформления возвращает ходатайство или уведомление и прилагаемые к нему документы с обоснованием причин возврата в виде резолюции на документе. После устранения недостатков документы могут быть повторно представлены в кадровое подразделение в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка.

9. Оформленные надлежащим образом ходатайства или уведомления согласовываются начальником кадрового подразделения.

10. Территориальный орган ФСИН России, учреждение уголовно-исполнительной системы Российской Федерации направляют в управление кадров ФСИН России ходатайство или уведомление вместе с представленными сотрудниками и гражданскими служащими документами не позднее 10 рабочих дней со дня их поступления.

11. Управление кадров ФСИН России в течение 5 рабочих дней со дня поступления из территориального органа ФСИН России, учреждения уголовно-исполнительной системы Российской Федерации ходатайства запрашивает мнение управления собственной безопасности ФСИН России о возможности выдачи письменного разрешения на принятие наградного оружия.

12. Управление собственной безопасности ФСИН России в течение 15 рабочих дней со дня поступления запроса, указанного в пункте 11 настоящего Порядка, направляет в управление кадров ФСИН России мотивированное мнение о возможности (невозможности) выдачи письменного разрешения на принятие наградного оружия.

13. Управление кадров ФСИН России в течение 10 рабочих дней со дня поступления ответа из управления собственной безопасности ФСИН России осуществляет подготовку проекта разрешения на принятие наградного оружия от глав иностранных государств и глав правительств иностранных государств сотрудниками учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащими ФСИН России (приложение N 1 к настоящему приказу) (далее - разрешение) или проекта отказа в разрешении на принятие наградного оружия от глав иностранных государств и глав правительств иностранных государств сотрудниками учреждений и органов уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащим ФСИН России (приложение N 2 к настоящему приказу) (далее - отказ) и представляет его директору ФСИН России.

14. В случае удовлетворения директором ФСИН России ходатайства управление кадров ФСИН России в течение 5 рабочих дней со дня удовлетворения ходатайства направляет разрешение в кадровое подразделение территориального органа ФСИН России, учреждения уголовно-исполнительной системы Российской Федерации по месту прохождения службы сотрудника, гражданского служащего.

15. В случаях отказа директора ФСИН России в удовлетворении ходатайства и подписания отказа управление кадров ФСИН России в течение 5 рабочих дней со дня отказа в удовлетворении ходатайства направляет отказ в кадровое подразделение территориального органа ФСИН России, учреждения уголовно-исполнительной системы Российской Федерации по месту службы сотрудника, гражданского служащего.

16. Кадровое подразделение территориального органа ФСИН России или учреждения уголовно-исполнительной системы Российской Федерации в течение 5 рабочих дней со дня поступления разрешения или отказа передает его сотруднику, гражданскому служащему. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности сотрудника, гражданского служащего, нахождения его в отпуске или в командировке.

17. Учет и хранение ходатайств и уведомлений осуществляются управлением кадров ФСИН России.