Приложение 1. Описание и сроки внесения информации, содержащейся в региональной информационной системе

Приложение 1
к Порядку формирования и ведения
региональной информационной системы Республики Хакасия
Автоматизированной информационной системы
"БАРС. Образование - Электронная школа"

Описание и сроки внесения информации, содержащейся в региональной информационной системе

N п/п	Набор сведений	Состав информации	Сроки внесения (актуализации) сведений, периодичность	Ответственные	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	Сведения об образовательной организации	Вид организационно-правовой формы образовательной организации; правовой статус образовательной организации; тип образовательной организации; вид образовательной организации; краткое наименование образовательной организации; полное наименование образовательной организации; номер образовательной организации; регион, населенный пункт; район; почтовый адрес; директор (ФИО.); заместитель директора по УВР; заместитель директора по АХР; телефоны; факс; электронный адрес; ИНН; КПП; ОКАТО; ОГРН; ОКПО; ОКФС; ОКОПФ; ОКТМО; дата выдачи ОГРН; код организации по ЕГЭ; код организации по ОГЭ; язык обучения; вид организации по учредителю; ОКОГУ; адрес сайта; наличие лицензии об образовательной деятельности; сведения о лицензии; нормативные правовые акты; лицензия и аккредитация; планируемые показатели приема; свободные места; зачисления в образовательную организацию; отчисления из образовательной организации; продолжительность обучения; образовательные программы; дополнительные услуги; дополнительная информация.	Актуализация - ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава	Ввод данных - образовательная организация; проверка данных - учредитель образовательной организации.
2	Сведения о сотрудниках	ФИО; пол; дата рождения; телефон, e-mail; образование; ученая степень; общий стаж; ученое звание; педагогический стаж; квалификационная категория; дополнительная информация; ИНН; СНИЛС; адрес регистрации; текущая должность; гражданство; состав семьи; сведения о воинском учете; прием на работу и переводы на другую работу; награды; отпуск; социальные льготы; научно-методическая деятельность.	Актуализация - ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава	Ввод данных - образовательная организация; проверка данных - учредитель образовательной организации.
3	Сведения об обучающихся	ФИО; пол; дата рождения; тип и данные документа,удостоверяющего личность; родители; телефон; e-mail; гражданство; категория здоровья; инвалидность; СНИЛС; отметка о форме обучения; фактический адрес обучения; адрес регистрации по месту жительства; вид обучения при длительном лечении; полнота семьи; социальный статус; история обучения; успеваемость; данные о ЕГЭ и ОГЭ; физическая подготовка; достижения; характеристика; внеурочная деятельность; дополнительные сведения; движение обучающихся.	Актуализация - ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава	Ввод данных - образовательная организация; проверка данных - учредитель образовательной организации.
4	Сведения о родителях (законных представителях) обучающихся	ФИО; статус; место работы; тип родства; дата рождения; тип и данные документа, удостоверяющего личность; электронная почта; телефоны; СНИЛС; гражданство; сведения о ребенке	Актуализация - ежегодно не позднее 1 октября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава	Ввод данных - образовательная организация; проверка данных - учредитель образовательной организации
5	Сведения о выпускниках и выбывших	Организация; район; ФИО; дата рождения; пол; параллель; учебный год; дата отчисления; причина отчисления; заявление в образовательную организацию.	Актуализация - ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава	Ввод данных - образовательная организация; проверка данных - учредитель образовательной организации.
6	Сведения о группах, классах, предметах, сменах	Параллель; литера; классный руководитель; специализация; период обучения; тип периода обучения; смена; форма обучения; режим обучения; язык обучения; отметка о коррекционном классе; максимальная наполняемость; отметка о выпускном классе, дошкольной группе; список учеников; данные о группах; изучение предметов; виды итоговых оценок; дополнительные сведения	Актуализация - ежегодно не позднее 1 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава	Ввод данных - образовательная организация; проверка данных - учредитель образовательной организации
7	Сведения по формам отчетности	OLAP-отчеты; административные отчеты; отчеты по движению обучающихся, итоговой успеваемости и посещаемости по классу, итоговой успеваемости и посещаемости по школе, мониторингу входов в систему; отчет по наполняемости классного журнала; отчеты по зачислению; сведения об обучающихся и сотрудниках; текущая успеваемость и посещаемость.	По требованию и в соответствии с графиком отчетности	Ввод данных - образовательная организация; проверка данных - учредитель образовательной организации.
8	Сведения о портфолио обучающихся	Портрет (эссе, фотография, характеристика); достижения (грамоты, благодарности и т.п.); коллектор (статьи, иллюстрации, памятки, схемы и т.п.); рабочие материалы.	По мере необходимости.	Ввод данных - обучающимися , классным руководителем
9	Сведения о портфолио педагогических работников	Портрет (эссе, фотография, характеристика); достижения (грамоты, благодарности и т.п.); коллектор (статьи, иллюстрации, памятки, схемы и т.п.); рабочие материалы.	По мере необходимости.	Ввод данных - педагогическим работником
10	Сведения о расписании занятий	Расписание звонков; расписание уроков; расписание учителей; шаблоны расписания.	Актуализация - ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации	Ввод данных - образовательная организация; проверка данных - учредитель образовательной организации.
11	Сведения о поурочном планировании	Календарно-тематическое планирование (КТП, типовые КТП); учебные планы (БУП, индивидуальные УП, недельная нагрузка, текущий учебный план, учебные планы).	Актуализация - ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава	Ввод данных - образовательная организация; проверка данных - учредитель образовательной организации.
12	Сведения о реестрах	Активные пользователи; аудиторный фонд; городские события; группы обучения; группы продленного дня; дополнительные курсы; доска объявлений; заметки; классные часы; кружки; мероприятия в школе; методические объединения; нормативные документы; обратная связь с портала; адрес электронной почты; приказы; родительские собрания; спецмедгруппы.	Актуализация - ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава	Ввод данных - образовательная организация; проверка данных - учредитель образовательной организации.
13	Сведения о тестировании	Расписание тестирования; результаты тестирования; формирование расписания тестирования.	Актуализация - ежегодно не позднее 10 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава	Ввод данных - образовательная организация; проверка данных - учредитель образовательной организации
14	Сведения о текущей успеваемости и об итоговых отметках	Класс; предмет; период; ФИО учителя; ФИО ученика; дата; отметка.	Актуализация - в течение 3-х рабочих дней с момента выставления отметки	Ввод данных - образовательная организация	Ввод данных осуществляется в сроки, установленные административным регламентом предоставления государственной (муниципальной) услуги
15	Сведения о результатах экзаменов	ГВЭ (даты проведения, заявления на участие, результаты, специальные условия); ЕГЭ (даты проведения, загрузка результатов, информация о ЕГЭ, расписание, результаты, формирование расписания); ОГЭ (даты проведения, загрузка результатов, информация, расписание, результаты, формирование расписания)	в сроки, установленные административным регламентом предоставления государственной (муниципальной) услуги	Ввод данных - образовательная организация	Ввод данных осуществляется в сроки, установленные административным регламентом предоставления государственной (муниципальной) услуги.
16	Сведения в реестре заявлений	Заявления от родителей (законных представителей) обучающихся (дата подачи заявления, ФИО ребенка, желаемые класс, учебный год, статус, способ подачи).	Заявительный характер	Ввод данных - образовательная организация и родители (законные представители) обучающихся через Региональный портал электронных услуг.	Ввод данных осуществляется в сроки, установленные административным регламентом предоставления государственной (муниципальной) услуги.