Приложение 1. Описание и сроки внесения информации, содержащейся в АИС "Электронный колледж"

Приложение 1
к Порядку формирования и ведения
региональной информационной системы Республики Хакасия
Автоматизированной информационной системы
"БАРС. Образование - Электронный колледж"

Описание и сроки внесения информации, содержащейся в АИС "Электронный колледж"

N п/п	Набор сведений	Состав информации	Сроки внесения (актуализации) сведений, периодичность	Ответственные	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	Сведения об образовательной организации	Вид организационно-правовой формы 00; правовой статус; тип 00; вид 00; краткое наименование 00; полное наименование 00; номер 00; регион, населенный пункт; район; почтовый адрес; руководитель (ФИО); телефоны; факс; электронный адрес; ИНН; КПП; адрес сайта; сведения о лицензии; нормативные правовые акты; лицензия и аккредитация;язык обучения; планируемые показатели приема; свободные места; зачисления в 00; отчисления из 00; продолжительность обучения; порядок и основания отчисления студентов; система оценок; коррекционные организации и группы санаторного типа; ликвидация организации; вакансии; дополнительные услуги; дополнительная информация	Актуализация, ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных профессиональная образовательная организация; проверка данных - Министерство образования Республики Хакасия
2	Сведения о студентах	ФИО; пол; дата рождения; группа; паспортные данные; родители (ФИО, дата рождения, тип законного представителя); движение студента; воинский учет; телефон; e-mail; адрес, гражданство; категория здоровья; инвалидность; образование; дата окончания предыдущего обучения; льгота; финансирование; дополнительная информация	Актуализация - ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случаи изменения информации или ее состава(на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных - профессиональная образовательная организация; проверка данных - Оператор.
3	Сведения о сотрудниках	ФИО; пол; дата рождения; телефон; e-mail; образование; ученая степень; общий стаж; ученое звание; педагогический стаж; квалификационная категория; дополнительная информация; ИНН; СНИЛС; адрес регистрации; текущая должность; гражданство; пол; состав семьи; сведения о воинском учете; прием на работу и переводы на другую работу; награды; отпуск; социальные льготы; научно-методическая деятельность	Актуализация - ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных - профессиональная образовательная организация; проверка данных - Оператор.
4	Уволенные сотрудники	ФИО; дата увольнения; должность; причина увольнения; номер приказа.	Актуализация - ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава(на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных - профессиональная образовательная организация; проверка данных - Оператор.
5	Сведения об абитуриентах	ФИО; пол; дата рождения; телефон; e-mail; гражданство; иностранный язык; категория здоровья; инвалидность; средний балл; форма; финансирование; профессия/специальность, уровень образования.	В период проведения приемной компании	Ввод данных - профессиональная образовательная организация; проверка данных - Оператор.
6	Сведения о выбывших студентах	ФИО; пол; дата рождения; группа; паспортные данные; родители; движение студента; воинский учет; телефон; e-mail; гражданство; категория здоровья; инвалидность; образование; дата окончания предыдущего обучения; средний балл; льгота; финансирование; дополнительная информация	Актуализация - ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных - профессиональная образовательная организация; проверка данных - Оператор.
7	Сведения об учебных группах	Общие сведения (текущее название; профессия/специальность; куратор; мастер; классный руководитель; смена; уровень подготовки; форма обучения; коррекционность группы; уровень начального образования; тип образовательной программы); курсы обучения; список студентов; подгруппы; практика	Актуализация - ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава(на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных - профессиональная образовательная организация; проверка данных - Оператор.
8	Сведения о текущей успеваемости	Журнал успеваемости (курс, группа, дата занятия, назначено заданий, оценки, темы КТП); журнал теоретических занятий; журнал практических занятий, закрытие занятий.	В течение 3-х рабочих дней с момента выставления оценки	Ввод данных - профессиональная образовательная организация; проверка данных - Оператор.
9	Сведения о планировании учебного процесса	Годовые календарные графики; КТП; КТП по практике; рабочие учебные планы; ФГОС, образовательные программы;	Актуализация - ежегодно не позднее 30 сентября; в течение 3-х рабочих дней в случае изменения информации или ее состава(на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных - профессиональная образовательная организация; проверка данных - Оператор.
10	Сведения о приемной комиссии	Ведомости вступительных экзаменов; заявления;настройка приемной комиссии; рейтинг абитуриентов; список вступительных экзаменов; статусы заявлений, план приема.	В период проведения приемной компании	Ввод данных - профессиональная образовательная организация; проверка данных - Оператор.
11	Сведения о расписании	Расписание занятий по группам; расписание звонков	Актуализация - ежегодно не позднее 15 сентября в течение 3-х рабочих дней в случае изменения	Ввод данных - профессиональная образовательная организация; проверка данных - Оператор.
12	Сведения о реестрах	Академические отпуска; аудиторный фонд; дневники по практике; дополнительные занятия; запросы на справку по стипендии; материальная база; мероприятия; научно-методические объединения; отсутствие по уважительным причинам; педагогические советы; полезные документы; призывники; приказы; программы опережающего обучения; производственная практика; родительские собрания; справки; тарификация; учебно-методические комплекты.	Актуализация - в течение учебного года (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных - профессиональная образовательная организация; проверка данных - Оператор.
13	Сведения о сессиях	Ведомости; дополнительные ведомости; направления на пересдачу; расписание сессии.	Актуализация - в течение учебного года (на основании нормативно-распорядительных актов)	Ввод данных - профессиональная образовательная организация; проверка данных - Оператор.