Постановление Избирательной комиссии Белгородской области от 24 марта 2021 г. N 160/1415-6 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов Губернатора Белгородской области 19 сентября 2021 года"

В соответствии с пунктом 22 части 9 статьи 27, частями 8, 9 статьи 80 Избирательного кодекса Белгородской области, Избирательная комиссия Белгородской области постановляет:

1. Утвердить согласованный с Управлением по делам архивов Белгородской области Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов Губернатора Белгородской области 19 сентября 2021 года (далее - Порядок) (приложение).

2. Направить настоящее постановление в избирательные комиссии муниципальных районов, городских округов с полномочиями территориальных избирательных комиссий для использования в работе.

3. Опубликовать настоящее постановление в издании "Вестник Избирательной комиссии Белгородской области" и разместить на сайте Избирательной комиссии Белгородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Белгородской области В.Н. Шовгеню.

Председатель Избирательной комиссии Белгородской области

И.В. Лазарев

Секретарь Избирательной комиссии Белгородской области

В.Н. Шовгеня

Утвержден

постановлением Избирательной комиссии

Белгородской области

от 24 марта 2021 года N 160/1415-6

Порядок
хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов Губернатора Белгородской области 19 сентября 2021 года

1. Общие положения

1.1. Хранение, передача в архивы и уничтожение документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов Губернатора Белгородской области 19 сентября 2021 года, устанавливаются настоящим Порядком.

1.2. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных Федеральным законом от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Избирательным кодексом Белгородской области (далее - Избирательный кодекс), настоящим Порядком сроков хранения, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации.

1.3. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.4. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующее архивное учреждение, а документы временного хранения уничтожаются согласно установленному Порядку.

1.5. В случае проведения повторного голосования по досрочным выборам Губернатора Белгородской области сроки хранения документов в избирательных комиссиях всех уровней исчисляются с даты официального опубликования Избирательной комиссией Белгородской области результатов выборов.

1.6. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.

2. Порядок и сроки хранения документов в Избирательной комиссии Белгородской области

2.1. В Избирательной комиссии Белгородской области (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственный архив Белгородской области следующие документы постоянного хранения:

2.1.1. Протоколы заседаний Комиссии, постановления Комиссии и документы к ним.

2.1.2. Письменные уведомления Комиссии о датах и местах проведения политической партией съезда, конференции или общего собрания регионального отделения политической партии о выдвижении кандидата на должность Губернатора Белгородской области (далее - кандидат).

2.1.3. Документы, представленные в Комиссию кандидатами для уведомления о выдвижении:

1) заявления кандидатов о согласии баллотироваться с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом Губернатора Белгородской области;

2) официально заверенные постоянно действующими органами политических партий, их региональных отделений (должностными лицами), уполномоченными на то уставами политических партий либо решениями съездов политических партий, конференций или общих собраний региональных отделений политических партий, а также печатями политических партий, их региональных отделений:

а) копии документов о государственной регистрации политических партий, региональных отделений политических партий, выданных Министерством юстиции Российской Федерации либо его территориальным органом;

б) протоколы (иные документы в соответствии с уставами политических партий) с решениями о выдвижении кандидатов;

в) справки, подтверждающие указанные в заявлениях кандидатов о согласии баллотироваться сведения о принадлежности кандидатов к политической партии, иному общественному объединению, статусе кандидатов в данной политической партии, данном общественном объединении;

3) заверенные кандидатами:

а) копии паспортов (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) кандидатов или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации;

б) копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях кандидатов о согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании кандидатов (при наличии), а в случае утраты указанных документов - справки из соответствующих организаций, осуществляющих образовательную деятельность;

в) копии соответствующих документов - если кандидат менял фамилию, имя или отчество;

г) справки с основного места работы либо копии трудовых книжек, либо выписки из трудовых книжек, либо иные документы, подтверждающие указанные в заявлении кандидатов о согласии баллотироваться сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности. При отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий;

4) справки из законодательного (представительного) органа государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатами обязанностей депутатов на непостоянной основе;

5) сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, их супругов и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

6) сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества - копии документов, подтверждающих получение имущества в собственность на территории иностранного государства);

7) сведения о расходах кандидатов, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей кандидатов по каждой сделке по приобретению земельных участков, других объектов недвижимости, транспортных средств, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (при наличии указанного имущества - копии документов, подтверждающих получение имущества в собственность).

2.1.4. Документы, представленные для регистрации кандидатов:

1) информация об изменениях в ранее представленных сведениях о кандидатах (при наличии);

2) уведомления о том, что кандидаты не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами.

3) заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе, либо работающих в организации, осуществляющей выпуск средств массовой информации, от выполнения должностных или служебных обязанностей на время их участия в выборах, представленные не позднее чем через пять дней со дня регистрации кандидатов;

4) сведения о трех кандидатурах, отвечающих предусмотренным Федеральным законом от 22.12.2020 N 439-ФЗ "О порядке формирования Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации" требованиям к кандидатам для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации (далее - кандидатура для наделения полномочиями сенатора);

5) заявления каждого из представленных кандидатами лиц о согласии на представление его в качестве кандидатуры для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации с обязательством в случае наделения полномочиями сенатора Российской Федерации прекратить деятельность, несовместимую со статусом сенатора Российской Федерации;

6) копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, лиц, представленных в качестве кандидатур для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации;

7) справки с основного места работы либо копии трудовых книжек, либо выписки из трудовых книжек, либо иные документы, подтверждающие указанные в заявлении о согласии на представление лиц в качестве кандидатур для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности. При отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий;

8) копии документов, подтверждающих, что представляемое в качестве кандидатуры для наделения полномочиями сенатора лицо отвечает предусмотренным частью 1 статьи 3 Федерального закона от 22.12.2020 N 439-ФЗ "О порядке формирования Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации" требованиям о постоянном проживании на территории Белгородской области.

2.1.5. Документы, представленные для регистрации доверенных лиц кандидатов, уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам, при отзыве доверенных лиц кандидатов, прекращении полномочий уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам:

1) заявления кандидатов о назначении доверенных лиц;

2) списки доверенных лиц кандидатов;

3) заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидатов;

4) копии (выписки) приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенных лиц кандидатов в отношении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими;

5) заявления кандидатов о назначении уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

6) заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями кандидатов по финансовым вопросам;

7) копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

8) копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

9) заявления об отзыве доверенных лиц кандидатов;

10) списки отозванных доверенных лиц кандидатов;

11) заявления о прекращении полномочий уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам.

2.1.6. Документы, представленные при выбытии, отзыве кандидатов, кандидатур для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации:

1) заявления кандидатов об отказе от дальнейшего участия в выборах;

2) решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве выдвинутых кандидатов;

3) заявления кандидатов об отзыве кандидатур для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации;

2.1.7. Документы, представленные при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса:

1) уведомления кандидатов о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса;

2) заявления граждан о согласии на назначение членами Комиссии с правом совещательного голоса;

3) копии паспортов членов Комиссии с правом совещательного голоса или иных документов, удостоверяющих их личность и содержащих сведения о гражданстве и месте жительства;

4) справки с основного места работы либо копии трудовых книжек, либо выписки из трудовых книжек, либо иные документы, подтверждающие сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности. При отсутствии основного места работы или службы - копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий.

2.1.8. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатами.

2.1.9. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц, включающие в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальные избирательные комиссии протоколах участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса, поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальными избирательными комиссиями протоколов об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальных избирательных комиссий.

2.1.10. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушение Избирательного кодекса, поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий.

2.1.11. Первый экземпляр протокола Комиссии о результатах досрочных выборов Губернатора Белгородской области и приложенная к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах досрочных выборов Губернатора Белгородской области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Комиссии.

2.1.12. Список членов Комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при определении результатов выборов и составлении протокола.

2.1.13. Жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса, поступившие в Комиссию, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Комиссии.

2.1.14. Заверенная копия приказа (иного документа) об освобождении избранного Губернатора Белгородской области от обязанностей, несовместимых со статусом Губернатора Белгородской области, либо копия документа, удостоверяющего, что им в пятидневный срок было подано заявление об освобождении от таких обязанностей.

2.1.15. Отчет Комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета Белгородской области (далее - областной бюджет), выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов Губернатора Белгородской области.

2.2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет, после чего подлежат уничтожению следующие документы 1:

2.2.1. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов Губернатора Белгородской области.

2.2.2. Документы о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, их супругов и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах.

2.3. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Белгородской области или уничтожению следующие документы 2:

2.3.1. Второй экземпляр протокола Комиссии о результатах досрочных выборов Губернатора Белгородской области и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, включающий в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах досрочных выборов Губернатора Белгородской области, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Комиссии.

2.3.2. Первичные финансовые документы о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов Губернатора Белгородской области, приложенные к отчету Комиссии.

2.3.3. Первые финансовые отчеты кандидатов на должность Губернатора Белгородской области.

2.3.4. Итоговые финансовые отчеты кандидатов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Губернатора Белгородской области с приложенными к ним первичными финансовыми документами, подтверждающими поступление средств в избирательные фонды кандидатов, и расходование этих средств; банковские справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов кандидатов, сведения по учету поступления и расходования денежных средств избирательных фондов кандидатов.

2.3.5. Сведения о поступлении на специальные избирательные счета кандидатов на должность Губернатора Белгородской области денежных средств, и расходовании этих средств (при представлении сведений филиалом публичного акционерного общества Сбербанк (далее - ПАО Сбербанк) на бумажном носителе.

2.3.6. Копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов Губернатора Белгородской области, направленного в Белгородскую областную Думу.

2.4. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Белгородской области или уничтожению следующие документы 3:

2.4.1. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении досрочных выборов Губернатора Белгородской области.

2.4.2. Документы о результатах проверок уполномоченными органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность Губернатора Белгородской области.

2.4.3. Сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуги по размещению агитационных материалов зарегистрированных кандидатов на должность Губернатора Белгородской области, представленные организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, редакциями сетевых изданий.

2.4.4. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

2.4.5. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени и печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов, предоставленных зарегистрированным кандидатам на должность Губернатора Белгородской области для проведения предвыборной агитации, организациями, осуществляющими выпуск средств массовой информации, сетевыми изданиями.

2.4.6. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала ПАО СБЕРБАНК.

2.4.7. Акты, приобщенные к первому экземпляру протокола Комиссии, территориальных, участковых избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах досрочных выборов Губернатора Белгородской области, подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения досрочных выборов Губернатора Белгородской области.

2.5. Документы, представленные в поддержку выдвижения кандидатов на должность Губернатора Белгородской области: листы поддержки кандидатов с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований, списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидатов на должность Губернатора Белгородской области, ведомости проверки листов поддержки кандидатов, иные документы, составляемые при осуществлении проверки подписей, содержащихся в листах поддержки кандидатов на должность Губернатора Белгородской области, хранятся в Комиссии не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения вышеуказанные документы уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком.

3. Порядок и сроки хранения документов в территориальной избирательной комиссии

3.1. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в соответствующие архивные учреждения следующие документы, связанные с подготовкой и проведением досрочных выборов Губернатора Белгородской области:

3.1.1 Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления избирательной комиссии и документы к ним.

3.1.2. Список членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола.

3.1.3. Отчет территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов Губернатора Белгородской области.

3.1.4. Документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 4.1 настоящего Порядка.

3.2. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Белгородской области или уничтожению следующие документы 4:

3.2.1. Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, включающий в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений территориальной избирательной комиссии.

3.2.2. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса, поступивших в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей.

3.2.3. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов Губернатора Белгородской области, с приложенными к ним первичными финансовыми документами.

3.2.4. Первичные финансовые документы, приложенные к отчету территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов Губернатора Белгородской области.

3.3. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком, подлинники и копии актов, реестров, составленных территориальной, участковыми избирательными комиссиями.

3.4. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком, опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

4. Порядок и сроки хранения документов в участковой избирательной комиссии

4.1. В участковой избирательной комиссии хранятся не более чем в течение десяти дней со дня голосования, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

4.1.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления участковой избирательной комиссии и документы к ним.

4.1.2. Список членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствующих при установлении итогов голосования и составлении протокола.

4.2. В участковой избирательной комиссии хранятся не более чем в течение десяти дней со дня голосования, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного хранения:

4.2.1. Второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования с приобщенными к нему заверенными копиями особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей.

4.2.2. Акты, реестры, составленные участковой избирательной комиссией, не приложенные к протоколам об итогах голосования.

4.2.3. Опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковую избирательную комиссию в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

5. Порядок уничтожения документов

1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного хранения экспертно-проверочной комиссией Избирательной комиссии Белгородской области.

2. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

3. Уничтожение документов производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

4. Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

5. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

___________________

1 Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком.

2 См. примечание к пункту.2.2.

3 См. примечание к пункту 2.2.

4 См. примечание к пункту 2.2.

Приложение

к Порядку хранения, передачи в архивы

и уничтожения документов,

связанных с подготовкой и проведением

досрочных выборов Губернатора

Белгородской области 19 сентября 2021 года

 Наименование избирательной комиссии             УТВЕРЖДАЮ

 АКТ                                 Председатель избирательной комиссии

 _______________ 20__ N ________     ____________________________________

                                        (подпись, инициалы, фамилия)

 _______________________________         ___ _____________ 20__ года

      .(место составления)                        (дата)

     о выделении к уничтожению архивных

     документов, не подлежащих хранению

     На   основании  постановления  Избирательной  комиссии  Белгородской

области  от  24  марта  2021  года  N 160/______-6  "О  Порядке хранения,

передачи  в  архивы  и  уничтожения документов, связанных с подготовкой и

проведением    досрочных  выборов  Губернатора  Белгородской  области  19

сентября    2021   года",  отобраны  к  уничтожению  в  связи  с  утратой

практической    ценности   и  истечением  установленных  сроков  хранения

следующие документы:

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Крайние даты	Индекс дела по номенклатуре или номер ед.хр. по описи	Количество ед.хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	7	8

 Итого:                              ед. хр. за 2021 год.

           (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________________ годы утверждены ЭПК

_________________________________________________________________________

                  (наименование архивного учреждения)

(протокол от ___ ____________ 20__ г. N ________)

_________________________________________________________________________

(наименование должностей лиц, проводивших экспертизу ценности документов)

                                  ______________ ________________________

                                     (подпись)     (инициалы, фамилия)

                                  ______________ ________________________

                                     (подпись)     (инициалы, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии

от _______________ N _______

Документы в количестве _______________________________________ дел, томов

                                 (цифрами и прописью)

весом __________ кг сданы в _____________________________________________

                                     (наименование организации)

на уничтожение по приёмосдаточной накладной от ______________ N _________

                                                   (дата)

____________________________________ _____________ ______________________

(должность лица, сдавшего документы)   (подпись)    (инициалы, фамилия)

Присутствовал ________________________________ при уничтожении документов

      (должность представителя избирательной комиссии)

____________________                    _________________________________

     (подпись)                                 (инициалы, фамилия)