Постановление Администрации Чайковского городского округа Пермского края от 10 августа 2021 г. N 834 "Об утверждении Положения об отделе пресс-службы администрации Чайковского городского округа"

На основании Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в рамках реализации Федерального закона от 9 февраля 2010 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Устава Чайковского городского округа, решения Чайковской городской Думы от 5 декабря 2018 г. N 79 "Об учреждении администрации города Чайковского", решения Думы Чайковского городского округа от 21 апреля 2021 г. N 486 "Об утверждении структуры администрации Чайковского городского округа" и в целях информирования населения Чайковского городского округа о деятельности администрации Чайковского городского округа, привлечения населения к активному участию в реализации программ развития Чайковского городского округа:

постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе пресс-службы администрации Чайковского городского округа (далее - Положение).

2. Признать утратившим силу постановление администрации города Чайковского от 2 апреля 2019 г. N 706 "Об утверждении Положения о пресс-службе администрации города Чайковского".

3. Постановление опубликовать в муниципальной газете "Огни Камы" и разместить на официальном сайте администрации Чайковского городского округа.

4. Постановление вступает в силу после его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 мая 2021 г.

5. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы администрации Чайковского городского округа, руководителя аппарата.

Глава городского округа глава администрации Чайковского городского округа

Ю.Г. Востриков

Положение
об отделе пресс-службы администрации Чайковского городского округа
(утв. постановлением администрации Чайковского городского округа от 10 августа 2021 г. N 834)

1. Общие положения

1.1. Отдел пресс-службы администрации Чайковского городского округа (далее Отдел пресс службы) является структурным подразделением администрации Чайковского городского округа (далее -администрация округа) и подчинен непосредственно главе городского округа - главе администрации Чайковского городского округа (далее -глава Чайковского округа).

1.2. Отдел пресс-службы в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 09 февраля 2010 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2013 г. N 583 "Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных", иными федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Пермского края, указами губернатора Пермского края, Уставом Чайковского городского округа, нормативно-правовыми актами администрации Чайковского городского округа, а также настоящим Положением.

1.3. Настоящее Положение устанавливает порядок организации деятельности Отдела пресс-службы, определяет её задачи, функции, права и ответственность.

1.4. Оперативное управление деятельностью Отдела пресс-службы осуществляет первый заместитель главы администрации Чайковского городского округа, руководитель аппарата.

2. Основные цели и задачи

2.1. Основной целью деятельности Отдела пресс-службы является освещение деятельности администрации округа, главы Чайковского округа, а именно: информирование населения, с использованием комплекса мероприятий об актуальных событиях, проектах, программах, реализующихся на территории Чайковского округа, взаимодействие с населением в части информационной работы, привлечение внимания граждан к программам, реализующимся на территории Чайковского городского округа.

2.2. Основными задачами Отдела пресс службы являются:

2.2.1 обеспечение информационной открытости деятельности главы Чайковского округа, его заместителей, структурных подразделений администрации округа, отраслевых (функциональных) органов администрации округа (далее - муниципальные органы);

2.2.2 формирование и поддерживание позитивного общественного мнения по отношению к действиям главы Чайковского округа, его заместителей, структурных подразделений администрации округа, муниципальных органов, побуждающего население к активному участию в реализации программ развития Чайковского городского округа;

2.2.3 взаимодействие со структурными подразделениями администрации округа по формированию и поддерживанию положительного имиджа главы Чайковского округа, администрации округа;

2.2.4 организация и развитие системы информирования населения о деятельности администрации округа, главы Чайковского округа, его заместителей, структурных подразделений администрации округа;

2.2.5 обеспечение обратной связи с населением через различные каналы коммуникации;

2.2.6 проведение разъяснительной работы с населением по резонансным темам, в том числе с комментариями главы Чайковского округа, заместителей, специалистов;

2.2.7 работа в программах мониторинга общественного мнения, работа с обращениями граждан в социальных сетях;

2.2.8 транслирование краевой и федеральной информационной повестки;

2.2.9 участие в реализации краевых и федеральных проектов и программ, направленных на информирование граждан;

2.2.10 информационное и имиджевое сопровождение мероприятий с участием главы Чайковского округа, заместителей главы Чайковского округа, руководителей структурных подразделений администрации округа;

2.2.11 обеспечение решения задач, направленных на формирование позитивного общественного мнения, поступающих в рамках Муниципального центра управления (далее - МЦУ), необходимых для эффективного функционирования МЦУ;

2.2.12 координирование взаимодействия подразделений администрации округа и подведомственных учреждений с гражданами и организациями по направлениям деятельности МЦУ;

2.2.13 работа по организации исполнения изготовления баннерной и сувенирной продукции, подготовка поздравительных материалов.

3. Основные функции

Отдел пресс-службы в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1 обеспечивает связь главы Чайковского округа, его заместителей, структурных подразделений администрации округа со средствами массовой информации;

3.2 осуществляет оперативный сбор информации о наиболее значимых сторонах деятельности администрации округа;

3.3 организовывает оперативное и полноценное информирование населения о деятельности администрации округа, о социально-значимых событиях, происходящих на территории Чайковского городского округа, через средства массовой информации, интернет-ресурсы:

3.3.1 готовит и распространяет в печати, на телевидении, радио и интернет-каналах сообщения, заявления, иные информационные материалы о различных сторонах деятельности администрации округа;

3.3.2 готовит и передает в средства массовой информации (далее - СМИ) разъяснения и комментарии специалистов, экспертов, авторов решений и инициаторов действий, предпринимаемых администрацией округа;

3.3.3 оказывает содействие журналистам, выполняющим задания редакций по сбору и подготовке материалов для публикаций, теле- и радиопередач о деятельности администрации округа;

3.3.4 организует пресс-конференции, брифинги, встречи с журналистами по наиболее актуальным проблемам;

3.3.5 обеспечивает информационную поддержку ведомств, надзорных и исполнительных органов власти, действующих на территории Чайковского городского округа;

3.3.6 регулярно осуществляет анализ публикаций прессы, телевидения, радио, интернет-контента, других информационных материалов;

3.3.7 осуществляет оперативное взаимодействие с федеральными, краевыми и местными СМИ, пресс-службами и информационными организациями, учреждениями и предприятиями в целях распространения достоверной, а также имиджевой информации о деятельности администрации городского округа;

3.4 осуществляет ведение групп в социальных сетях (ВКонтакте, Фэйсбук, Инстаграм, Одноклассники), а также их ежедневный мониторинг, общение с гражданами через данные каналы связи:

3.4.1 проводит в ежедневном режиме мониторинг и анализ общественного мнения с целью выявления назревающих и существующих точек социального напряжения,

3.4.2 вырабатывает решения по нивелированию "острых" моментов через информационно-разъяснительную работу с жителями по наиболее проблемным вопросам;

3.4.3 готовит информационные сообщения, ответы по проблемным темам;

3.4.4 ведет оперативную работу с обращениями граждан, поступающих через социальные сети, в том числе из аккаунтов губернатора Пермского края;

3.4.5 проводит мониторинг общественного мнения в рамках программы "Инцидент-менеджмент", "Мониторинг социальных сетей";

3.5 участвует в проведении мероприятий по определению степени удовлетворенности граждан социально-экономическим развитием Чайковского городского округа;

3.6 обеспечивает организацию сбора, анализа и систематизации поступающих от граждан и организаций обращений и сообщений по всем каналам связи;

3.7 участвует в разработке и реализации планов различных мероприятий и акций, проводимых администрацией округа:

3.7.1 входит в состав и участвует в межведомственных комиссиях, координационных советах, рабочих группах и организационных комитетах по проведению на территории Чайковского городского округа крупных мероприятий (социально-значимых, политических, культурных, спортивных);

3.7.2 оказывает информационное сопровождение мероприятий;

3.7.3 по заданию руководства участвует в подготовке справочной литературы, книг, брошюр, альбомов, буклетов, радио- и телевизионных программ о жизни, истории и перспективах развития Чайковского городского округа;

3.8 осуществляет операционную деятельность муниципального Центра управления (далее - МЦУ) - филиала Центра управлений регионом:

3.8.1 осуществляет проверку и свод информации о реализации мероприятий по направлениям и тематикам деятельности МЦУ в форме еженедельной аналитической записки для предоставления главе Чайковского округа;

3.8.2 обеспечивает рейтингование подразделений администрации округа и подведомственных учреждений по количеству, срокам рассмотрения и полноте реагирования по существу на обращения, сообщения граждан и организаций, поступающих через социальные сети в адрес ответственных получателей муниципального образования;

3.8.3 совместно с заинтересованными подразделениями администрации округа, муниципальными органами и подведомственных учреждений обеспечивает создание межведомственных и отраслевых механизмов для:

а) ускоренного решения проблем по тематикам обращений и сообщений граждан и организаций;

б) разработки "дорожных карт" по устранению первопричин обращений и сообщений граждан и организаций по социально значимым тематикам;

в) формирует и внедряет в работу подразделений администрации округа и подведомственных учреждений лучшие практики цифровизации, реализация которых обеспечивает достижение экономического эффекта и (или) повышение производительности труда, уровня и (или) качества принятия управленческих решений в муниципальном образовании;

3.8.4 предоставляет по запросу Центра управления регионом (далее - I \УР) материалы, относящиеся к созданию и функционированию МЦУ;

3.8.5 предоставляет в ЦУР аналитические материалы о реализации проектов (программ) по функциям и тематикам деятельности МЦУ, а также другие отчетные данные;

3.9 осуществляет взаимодействие с администрацией губернатора Пермского края, правоохранительными и надзорными органами, государственными и муниципальными учреждениями, а также предприятиями и организациями Чайковского городского округа;

3.10 реализует взаимодействие с компетентными органами по реализации информационных проектов по федеральным и краевым программам, в том числе таким, как "Национальные проекты России", популяризация портала Государственных услуг, в частности портала "Управляем вместе";

3.11 организовывает работу по изготовлению баннерной и сувенирной продукции, подготовке поздравительных материалов;

3.12 является ответственным структурным подразделением за информационное наполнение официального сайта администрации округа, а также официальных аккаунтов администрации округа в социальных сетях.

4. Полномочия Отдела пресс-службы

Отдел пресс-службы в соответствии с возложенными на него задачами и функциями обладает следующими полномочиями:

4.1 осуществлять свою деятельность на основе самостоятельно разработанных планов и программ по согласованию с главой Чайковского округа, а также первым заместителем главы администрации Чайковского округа, руководителем аппарата, осуществляющим оперативное руководство Отделом пресс-службы;

4.2 оперативно запрашивать необходимые материалы, информацию, сведения и документы структурных подразделений администрации округа для подготовки информационных сообщений;

4.3 привлекать специалистов структурных подразделений администрации округа для выступления в средствах массовой информации, на пресс-конференциях и других мероприятиях;

4.4 самостоятельно выступать в печати, на телевидении и радио от имени и по поручению руководства администрации округа;

4.5 принимать участие и совещаниях и других мероприятиях, проводимых главой Чайковского округа, его заместителями, руководителями структурных подразделений, а также совещаний с участием представителей администрации округа;

4.6 использовать имеющиеся в администрации округа системы связи и коммуникации;

4.7 запрашивать информацию у структурных подразделений администрации округа для предоставления ее по запросу ЦУР.

5. Руководство Отделом пресс-службы

5.1. Общее руководство деятельностью Отдела пресс-службы осуществляет начальник Отдела.

5.1.1. Начальник Отдела пресс-службы назначается на должность распоряжением администрации округа.

5.1.2. Должность начальника Отдела пресс-службы включена в реестр должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Чайковского городского округа и отнесена к группе главных должностей.

5.1.3. На должность начальника Отдела пресс-службы назначается лицо, имеющее:

высшее образование не ниже уровня специалиста, магистратуры, наличие не менее двух лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

5.1.4. Начальник Отдела пресс-службы осуществляет руководство деятельностью Отдела пресс-службы;

распределяет функциональные обязанности между сотрудниками Отдела пресс-службы, осуществляет контроль их деятельности и исполнительской дисциплины;

разрабатывает и представляет на утверждение должностные инструкции сотрудников Отдела пресс-службы;

использует право визирования на документах по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела пресс-службы; в случае представления на визирование документов, не соответствующих действующему законодательству, вправе отказаться от подписи с выдачей мотивированного заключения;

согласовывает назначение, перевод, увольнение, предоставление отпусков, направление в командировки, поощрение и наложение дисциплинарных взысканий на подчиненных сотрудников.

5.2. Сотрудники Отдела пресс-службы подчиняются непосредственно начальнику Отдела пресс-службы.

5.3. В период временного отсутствия начальника Отдела пресс- службы его обязанности исполняет специалист Отдела пресс-службы на основании распоряжения администрации округа,

5.4. Права и обязанности сотрудников Отдела пресс-службы определяются действующим законодательством, настоящим положением, должностными инструкциями.

6. Финансирование деятельности Отдела пресс-службы

Финансирование деятельности Отдела пресс-службы осуществляется за счет средств местного бюджета, предусмотренных на администрацию округа.

7. Ответственность сотрудников Отдела пресс-службы

7.1. Сотрудники Отдела пресс-службы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством, настоящим положением, в пределах своих должностных обязанностей.

7.2. Сотрудники Отдела пресс-службы несут персональную ответственность за совершение дисциплинарного проступка - неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него служебных (должностных) обязанностей.