Постановление Администрации Пуровского района Ямало-Ненецкого автономного округа от 4 июня 2021 г. N 271-ПА "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном округе Пуровский район"

В соответствии с частью 4 статьи 31 Федерального закона от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 июня 2007 года N 67-ЗАО "О муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе", постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 сентября 2011 года N 140-ПГ "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в Ямало-Ненецком автономном округе", в целях приведения муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном округе Пуровский район.

2. Руководителям структурных подразделений Администрации Пуровского района, наделенных правами юридического лица:

- ежеквартально не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направлять в отдел муниципальной службы и кадровой политики Управления организационной работы и кадровой политики Администрации Пуровского района с помощью веб-интерфейса сбора данных информационно-аналитической системы мониторинга и анализа социально-экономического развития Ямало-Ненецкого автономного округа сведения о муниципальных служащих и лицах, замещающих муниципальные должности муниципального округа Пуровский район, по установленным формам согласно приложениям N 1, 2, 3, 4 к Порядку ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в Ямало-Ненецком автономном округе, утвержденному постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 07.09.2011 N 140-ПГ;

- определить ответственных лиц за подготовку и представления сведений.

3. Назначить ответственным за формирование, ведение и своевременное предоставление в аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (ежеквартально не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом) сведений для включения в Реестр муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в Ямало-Ненецком автономном округе, на электронном носителе, начальника отдела муниципальной службы и кадровой политики Управления организационной работы и кадровой политики Администрации Пуровского района.

4. Рекомендовать Думе Пуровского района (П.И. Колесников), Контрольно-счетной палате Пуровского района (И.С. Карпенко) предоставлять сведения согласно пункту 2 настоящего постановления, назначить ответственных лиц за подготовку и направление сведений.

5. Признать утратившими силу постановление Администрации района от 21 февраля 2012 года N 35-ПГ "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании Пуровский район", постановление Администрации района от 13 июля 2015 года N 187-ПА "О внесении изменения в Порядок ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании Пуровский район, утвержденный постановлением Администрации района от 21 февраля 2012 года N 35-ПГ".

6. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации Пуровского района И.А. Судницыну.

И.о. Главы Пуровского района

Е.О. Жолобов

Утвержден
постановлением
Администрации Пуровского района
от 4 июня 2021 г. N 271-ПА

Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном округе Пуровский район

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном округе Пуровский район (далее - Порядок, Реестр), разработан в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 июня 2007 года N 67-ЗАО "О муниципальной службе в Ямало-Ненецком автономном округе", постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 сентября 2011 года N 140-ПГ "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в Ямало-Ненецком автономном округе" и устанавливает порядок формирования и ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном округе Пуровский район.

1.2. Реестр является формой хранения персональных данных о лицах, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы, и о лицах, уволенных с муниципальной службы.

Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, относящейся к персональным данным (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации). Их обработка, передача, распространение, хранение и защита осуществляются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

1.3. Цель ведения Реестра - обеспечение единой системы учета сведений о прохождении муниципальной службы в муниципальном округе Пуровский район, статистическое обеспечение анализа кадрового состава, создание условий для осуществления контроля за реализацией законодательства о муниципальной службе, осуществление информационного взаимодействия с органами местного самоуправления и структурными подразделениями Администрации Пуровского района по вопросам прохождения муниципальной службы.

1.4. Оператором Реестра является отдел муниципальной службы и кадровой политики Управления организационной работы и кадровой политики Администрации Пуровского района (далее - Оператор).

1.5. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю России от 11 февраля 2013 года N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" Реестр имеет класс типовой информационной системы - "К3". Реализованные меры по защите обеспечивают третий уровень защищенности персональных данных.

II. Формирование и ведение Реестра

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

- сведения о прохождении муниципальной службы в муниципальном округе;

- сведения о лицах, замещающих должности муниципальной службы по срочному трудовому договору, на период исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;

- сведения о лицах, уволенных с муниципальной службы в муниципальном округе;

- сведения о лицах, замещающих муниципальные должности в муниципальном округе.

2.2. Основанием для включения в Реестр лица, замещающего муниципальную должность, должность муниципальной службы, является назначение, избрание, перевод на должность.

2.3. При прекращении трудового договора с муниципальным служащим сведения о нем из раздела "Сведения о прохождении муниципальной службы" переносятся в раздел "Сведения о лицах, уволенных с муниципальной службы".

В случае смерти лица, замещающего муниципальную должность, должность муниципальной службы, а также признания его в установленном порядке решением суда, вступившим в законную силу, умершим либо безвестно отсутствующим, сведения о нем исключаются из Реестра.

2.4. Формирование Реестра предусматривает:

- прием и проверку сведений о кадровом составе, представляемых структурными подразделениями Администрации Пуровского района, наделенными правами юридического лица, Думой Пуровского района и Контрольно-счетной палатой Пуровского района с помощью веб-интерфейса сбора данных информационно-аналитической системы мониторинга и анализа социально-экономического развития Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствии с формами согласно приложениям N 1, 2, 3, 4 к Порядку ведения Реестра муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в Ямало-Ненецком автономном округе, утвержденному постановлением Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 07.09.2011 N 140-ПГ (далее - Формы);

- внесение представленных сведений в Реестр.

2.5. Сведения, включаемые в Реестр, формируются Оператором.

2.6. В случае несоответствия представленных сведений установленным Формам Оператор направляет ответственным лицам запрос о представлении уточненных сведений о кадровом составе. Представление уточненных сведений о кадровом составе осуществляется в срок не более 5 дней с момента поступления запроса.

2.7. Оператор осуществляет формирование и ведение Реестра в электронном виде на персональном компьютере, аттестованном в соответствии с требованиями по информационной безопасности.

2.8. Для обеспечения сохранности персональных данных, обрабатываемых в Реестре, осуществляется резервное копирование Реестра на съемный электронный носитель.

III. Хранение Реестра

Для обеспечения сохранности персональных данных, обрабатываемых в Реестре, с периодичностью 1 раз в квартал по состоянию на 5 число месяца, следующего за отчетным кварталом, ответственными лицами осуществляется резервное копирование Реестра на съемный электронный носитель в соответствии с Инструкцией по защите персональных данных в Администрации Пуровского района, утвержденной правовым актом Администрации Пуровского района.

IV. Обработка информации, содержащейся в Реестре

4.1. Доступ к Реестру осуществляется в соответствии с Инструкцией по защите персональных данных в Администрации Пуровского района, утвержденной правовым актом Администрации Пуровского района.

4.2. Обработка информации, содержащейся в Реестре, осуществляется ответственными лицами, имеющими полный доступ к Реестру.

4.3. Обработка персональных данных, содержащихся в Реестре, осуществляется на основании письменного согласия муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности.

V. Обеспечение защиты персональных данных, содержащихся в Реестре. Ответственность

5.1. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в Реестре, осуществляются в соответствии с Положением о порядке организации и проведения работ по защите персональных данных в информационных системах Администрации Пуровского района, утвержденным правовым актом Администрации Пуровского района.

5.2. Ответственность за конфиденциальность информации, содержащейся в Реестре, несут лица, имеющие доступ к Реестру.

5.3. Лица, допустившие распространение информации, содержащейся в Реестре, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.