Приложение N 6. Положение об отделе учета материальных ценностей Управления финансово-бухгалтерского учета Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Приложение N 6
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Департамента
управления делами Губернатора
и Правительства Севастополя
от 20.08.2021 N 96

Положение
об отделе учета материальных ценностей Управления финансово-бухгалтерского учета Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

1. Общие положения

1.1. Отдел учета материальных ценностей (далее - Отдел), является структурным подразделением Управления финансово-бухгалтерского учета (далее - Управление) Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Департамент).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями федеральных органов государственной власти Российской Федерации, осуществляющих функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленных сферах деятельности, Уставом города Севастополя, законами города Севастополя, указами и распоряжениями Губернатора города Севастополя, постановлениями и распоряжениями Правительства Севастополя, приказами и распоряжениями Департамента, а также настоящим положением.

1.3. Организационное, методическое руководство и контроль деятельности Отдела в части выполнения задач и функций, возложенных на Отдел осуществляет начальник Управления.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно, а также во взаимодействии, в пределах своих полномочий, с другими структурными подразделениями Управления, Департамента, органами государственной власти города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, организациями и общественными объединениями, осуществляющими деятельность на территории города Севастополя, физическими лицами.

1.5. Государственные гражданские служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности директором Департамента по представлению начальника Управления.

1.6. Работа Отдела строится на основе сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и персональной ответственности каждого должностного лица Отдела за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

1.7. Делопроизводство в Отделе осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 N 590-ПП "Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя".

1.8. При осуществлении своей деятельности Отдел соблюдает требования нормативных и иных правовых актов Российской Федерации по вопросам обеспечения информационной безопасности.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Реализация полномочий Департамента в сфере бухгалтерского учета, хозяйственного, материально-технического обеспечения деятельности Губернатора города Севастополя, Правительства Севастополя, Аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, исполнительных органов государственной власти города Севастополя, в том числе:

- подготовка сведений и расчетов потребности в товарах для нужд структурных подразделений Правительства Севастополя;

- комплектование первичных учетных документов;

- ведение учета материальных ценностей, осуществление контроля за их сохранностью;

- осуществление приема от поставщиков материальных ценностей согласно накладных, актов приема-передачи, а также ведение складского учета;

- осуществление выдачи материальных ценностей;

- проведение списания основных средств и материалов, пришедших в непригодное состояние;

- организация работы по инвентаризации и оценке имущества Департамента, документальному подтверждению их наличия и состояния.

2.2. Составление бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим государственным органам.

2.3. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации, учетной политикой Департамента.

2.4. Составление и представление бухгалтерской, бюджетной отчетности в пределах выполняемых Отделом задач и функций.

2.4. Внедрение передовых форм и методов ведения бухгалтерского, бюджетного учета и формирование отчетности с использованием автоматизированных систем управления и сетевых компьютерных программ.

3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами в пределах своей компетенции Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Обеспечение ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности Департамента.

3.2. Организация учета товарно-материальных ценностей и основных средств, приобретаемых Департаментом, отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.3. Обеспечение достоверного бюджетного учета основных средств, материальных ценностей в Департаменте.

3.4. Организация и участие в проведении инвентаризации имущества, находящегося в оперативном управлении Департамента или на другом законном основании, определение результатов инвентаризации и отражение их в учете в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.5. Обеспечение учета основных средств и товарно-материальных ценностей на складе.

3.6. Осуществление контроля за порядком поступления и списания материально-технических средств и расходных материалов, находящихся находящегося в оперативном управлении Департамента или на другом законном основании.

3.7. Осуществление выдачи материальных ценностей со склада, в соответствии с письменными заявлениями от Аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, исполнительных органов государственной власти города Севастополя, согласованных с директором Департамента, начальником Управления.

3.8. Проведение переоценки материально-технических средств, расходных материалов, находящихся на балансе Департамента.

3.9. Осуществление начисления налогов и сборов на имущество Департамента.

3.10. Предоставление месячной, квартальной и годовой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности по имуществу Департамента, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.11. Оказание методической помощи Аппарату Губернатора и Правительства Севастополя, исполнительным органам государственной власти города Севастополя.

3.12. Проведение внутреннего финансового контроля в отношении внутренних бюджетных процедур, выполняемых Отделом, в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных законом города Севастополя о бюджете на текущий финансовый год и плановый период;

3.13. Осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, решениями и поручениями начальника Управления.

4. Права Отдела

Отдел для решения возложенных на него задач и выполнения функций имеет право:

4.1. Вносить предложения начальнику Управления по вопросам своей деятельности.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, исполнительных органов государственной власти города Севастополя необходимые статистические, аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

4.3. Пользоваться государственными информационными системами, информационными базами и иными информационными ресурсами, а также системами связи, создавать собственные базы данных.

4.4. Взаимодействовать с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.5. По поручению начальника Управления привлекать, при необходимости, сотрудников правоохранительных органов, специалистов учебных, научных и научно-исследовательских организаций, представителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя, по согласованию с их руководителями, для решения отдельных вопросов, выполнения отдельных работ в рамках компетенции Отдела и подготовки предложений, проектов нормативных правовых актов.

4.6. Проводить проверки и осуществлять контроль по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.7. По поручению начальника Управления представлять интересы Управления, Департамента, Аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, исполнительных органов государственной власти города Севастополя, принятых на обслуживание на основании соглашений, во взаимодействии с федеральными органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти города Севастополя, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, предприятиями, учреждениями, организациями и физическими лицами.

4.8. Разрабатывать методические и информационные материалы, рекомендации, проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.9. Пользоваться иными правами, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации, необходимыми для реализации возложенных на Отдел функций.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности директором Департамента по представлению начальника Управления.

В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на иное должностное лицо Отдела в соответствии с распоряжением директора Департамента.

5.2. Государственные гражданские служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением директора Департамента по представлению начальника Управления.

5.3. Должностные обязанности, права и ответственность государственных гражданских служащих Отдела регламентируются должностными регламентами.

5.4. Государственные гражданские служащие Отдела назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям.

5.5. Начальник Отдела:

5.5.1. Руководит деятельностью Отдела на основе принципа единоначалия.

5.5.2. Распределяет обязанности между государственными гражданскими города Севастополя Отдела в соответствии с утвержденными должностными регламентами по должностям государственной гражданской службы, контролирует их выполнение.

5.5.3. Контролирует соблюдение государственными гражданскими служащими Отдела трудовой и производственной дисциплины.

5.5.4. Создает условия для повышения профессиональной подготовки государственных гражданских служащих Отдела и внедрения передовых приемов и методов работы.

5.5.5. Вносит предложения о поощрении государственных гражданских служащих Отдела или о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

5.5.6. Принимает меры по обеспечению необходимых условий службы для государственных гражданских служащих Отдела.

5.5.7. Представляет интересы Департамента, Аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, исполнительных органов государственной власти города Севастополя, принятых на обслуживание на основании соглашений в предприятиях, организациях и учреждениях, независимо от их формы собственности и подчинения, в их органах и перед их должностными лицами, в том числе в органах государственной власти и местного самоуправления Российской Федерации, государственных администрациях, юстиции, нотариата, экспертных учреждениях, административных, правоохранительных органах в пределах компетенции Отдела.

5.5.8. Пользуется иными правами, исполняет обязанности, обусловленные спецификой деятельности Отдела, и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.6. Возложение на Отдел функций, не предусмотренных настоящим положением, кроме специальных (адресных) поручений начальника Управления, не допускается.

6. Ответственность Отдела

6.1. Отдел несет ответственность за своевременность и качество выполнения задач и функций, возложенных на Отдел настоящим положением.

6.2. Государственные гражданские служащие Отдела несут ответственность за соблюдение в пределах осуществляемых функций защиты сведений, составляющих государственную тайну и информации ограниченного пользования.

6.3. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение должностных регламентов государственных гражданских служащих Отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4. Степень и порядок привлечения к ответственности государственных гражданских служащих Отдела устанавливается законодательством Российской Федерации, должностными регламентами, служебными контрактами и нормативными правовыми актами Департамента.