Распоряжение администрации Чунского района Иркутской области от 10 марта 2021 г. N 5 "Об утверждении Порядка организации исполнения и контроля на территории Чунского районного муниципального образования поручений и указаний Президента Российской Федерации"

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", пункта 6 Указа Губернатора Иркутской области от 25.02.2016 N 43-уг "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", в целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и данных по их исполнению поручений Губернатора Иркутской области, руководствуясь Уставом Чунского районного муниципального образования:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации исполнения и контроля на территории Чунского районного муниципального образования поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Поручения).

2. Руководителю аппарата администрации Чунского района (Мельниковой Г.В.):

- обеспечить реализацию необходимых мер по полному и своевременному исполнению Поручений по существу и координацию работы всех заинтересованных подразделений администрации Чунского района в рамках исполнения Поручений;

- обеспечить контроль исполнения Поручений, а также принять организационные меры для исполнения Поручений всеми подразделениями администрации (получение информации о Поручениях, их регистрация, направление исполнителям, организация контроля исполнения);

- регулярно проводить проверки исполнения Поручений лицами, указанными в пункте 3 настоящего распоряжения, и докладывать о результатах мэру Чунского района или лицу, его замещающему, на планерных совещаниях;

- при формировании плана работы администрации Чунского района ежегодно предусматривать рассмотрение вопросов, касающихся исполнения Поручений, поступивших в администрацию, и состояния исполнительской дисциплины, на заседаниях, совещаниях;

- вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, указанных в пункте 3 настоящего распоряжения, допустивших ненадлежащее исполнение Поручений, поступивших в администрацию Чунского района и переданных им на исполнение;

- в трехдневный срок с момента подписания настоящего распоряжения ознакомить с ним заинтересованных лиц под роспись.

3. Установить, что первый заместитель мэра Чунского района, заместители мэра Чунского района, председатель комитета, руководитель аппарата администрации, руководители структурных подразделений администрации района несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение Поручений, переданных им на исполнение.

4. Должностным лицам, указанным в пункте 3 настоящего распоряжения, организовать работу по исполнению Поручений и принять меры, направленные на повышение уровня исполнительской дисциплины.

5. Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.

Мэр Чунского района

Н.Д.Хрычов

Утверждено

распоряжением администрации

Чунского района

от 10.03.2021 N 5

Порядок
организации исполнения и контроля на территории Чунского районного муниципального образования поручений и указаний Президента Российской Федерации

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок организации исполнения и контроля на территории Чунского районного муниципального образования поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) принят в целях обеспечения необходимых организационных мер для качественного и своевременного исполнения вышеуказанных документов в администрации Чунского района.

2. Общие вопросы организации исполнения и контроля на территории Чунского районного муниципального образования поручений и указаний Президента Российской Федерации регулируются следующими правовыми актами:

Указ Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации";

Регламент Правительства Российской Федерации (утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.06.2004);

Указ Губернатора Иркутской области от 25.02.2016 N 43-уг "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации";

3. Действие Порядка распространяется на:

поручения и указания Президента Российской Федерации (в том числе содержащиеся в указах Президента Российской Федерации);

изданные в рамках исполнения вышеуказанных поручений и указаний Президента Российской Федерации правовые акты Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

на данные по их исполнению поручения Губернатора Иркутской области;

на служебные письма, поступившие в администрацию Чунского района из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, из Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области, подготовленные в рамках исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Поручения).

4. Действие Порядка не распространяется на Поручения, перенаправленные в адрес администрации Чунского района федеральными органами исполнительной власти, иными федеральными государственными органами, Правительством Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области, в случае, если разрешение указанного в них вопроса не входит в компетенцию администрации Чунского района.

Данные Поручения в недельный срок должны быть возвращены в орган, из которого они поступили, с указанием причин возврата.

II. Порядок рассмотрения Поручений

5. Поступившие в администрацию Чунского района Поручения регистрируются в общем отделе аппарата администрации района у старшего инспектора и передаются для рассмотрения мэру Чунского района (далее - мэр района) в день поступления.

6. Мэр района определяет ответственных исполнителей Поручений и дает им задания в форме резолюций.

7. Резолюции мэра района фиксируются в системе документооборота или журнале регистрации входящих документов, а Поручения ставятся на контроль.

8. Рассмотренные Поручения с резолюцией мэра района незамедлительно направляются исполнителям.

9. Оригиналы Поручений, а также ответы на поручения и вся переписка по их исполнению формируется в отдельное дело согласно утвержденной номенклатуре дел на соответствующий год.

10. Контроль исполнения Поручений осуществляет руководитель аппарата администрации района.

11. Поручения, поступившие напрямую в структурные подразделения администрации района из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области, в рамках исполнения которых требуется принятие муниципальных правовых актов, должны быть переданы для рассмотрения мэру района. Данные Поручения регистрируются, рассматриваются и исполняются в соответствии с настоящим Порядком.

III. Организация исполнения Поручений

12. Если резолюцией мэра района определено несколько должностных лиц, ответственных за исполнение данного Поручения, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в резолюции первым или обозначенное в качестве ответственного исполнителя. Остальные исполнители, указанные в резолюции, являются соисполнителями.

Ответственный исполнитель при получении на исполнение Поручений определяет общий порядок действий (план) и организует работу по их реализации с учетом предложений соисполнителей, а также обеспечивает подготовку проекта доклада (информации) об исполнении. В пределах установленного для ответственного исполнителя срока он может дать дополнительное поручение иным исполнителям в части относящихся к их компетенции вопросов либо проводить совещания. Соисполнители представляют ответственному исполнителю информацию об исполнении задания в установленный для них срок.

Ответственный исполнитель и соисполнители несут равную ответственность за исполнение Поручений.

13. При организации исполнения Поручений ответственным исполнителем используются следующие меры контроля:

а) направление соисполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению Поручений. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение Поручений, соисполнители в промежуточной информации о принятых мерах по выполнению Поручений указывают причины возникновения этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения соответствующих Поручений;

б) осуществление проверок хода исполнения Поручений;

в) регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц о проделанной работе по выполнению Поручений.

IV. Сроки исполнения Поручений

14. Если в текстах Поручений не содержится конкретных сроков их исполнения, при установлении сроков необходимо руководствоваться нормами Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" и Указа Губернатора Иркутской области от 25.02.2016 N 43-уг "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".

15. Внутренний срок подготовки информации об исполнении Поручений должен устанавливаться с учетом времени на ее доставку адресату.

16. Мэром района могут быть установлены иные (в том числе промежуточные) сроки исполнения Поручений в пределах сроков, установленных в соответствии с пунктами 14, 15 Порядка.

V. Порядок представления информации об исполнении Поручений

17. По результатам исполнения Поручений ответственным исполнителем готовится информация об исполнении Поручений.

В информации об исполнении Поручений должны быть отражены:

мероприятия, проведенные в целях реализации Поручений, и достигнутые результаты проделанной работы;

перечень муниципальных правовых актов, соглашений, муниципальных контрактов, договоров (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение Поручений;

вывод об исполнении Поручений.

18. Информация об исполнении Поручений готовится за подписью мэра района, если Поручениями не предусмотрено иное. До представления на подпись проект информации согласуется со всеми соисполнителями, визируется правовым отделом администрации, первым заместителем мэра района, руководителем аппарата администрации.

19. Информация об исполнении Поручений направляется в тот адрес, откуда поступил запрос о ее предоставлении.

20. Если по объективным причинам в ходе исполнения Поручений возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок (кроме срочных и оперативных Поручений), ответственный исполнитель представляет не позднее, чем по истечении половины установленного срока мэру района проект информации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения Поручений для последующего направления информации в тот адрес, откуда поступило поручение.

21. В случае нарушения срока исполнения Поручения или некачественной подготовки ответа мэром района назначается служебная проверка, по результатам которой издается правовой акт о наказании виновных.

22. Информация об исполнении Поручений, являющая социально значимой, доводится до сведения населения путем размещения публикаций в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации Чунского района.

Подготовку информации для доведения ее до сведения населения обеспечивает ответственный исполнитель Поручений.

Руководитель аппарата администрации района

Г.В.Мельникова